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打印機使用管理制度匯編

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打印機使用管理制度匯編

  為了避免紙張浪費,減少碳粉消耗,延長打印機壽命,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了打印機使用管理制度,希望對大家有幫助!

  打印機使用管理制度篇一

  1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.打印機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  5.打印機損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件。

  打印機使用管理制度篇二

  為了推行低碳環(huán)保,避免紙張浪費,減少碳粉消耗,延長機器壽命,特制定本規(guī)定。

  一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后,才開始打印。

  二、打印文檔時一定要正確選擇打印機。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機,黑白文檔不要選擇彩色打印機,絕不能一個文檔同時在多臺打印機上打印或重復(fù)打印。

  三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印??蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門,必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。

  四、除工程資料施工設(shè)計圖(CAD)及銷售標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外,其他所有文檔都要采用雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報辦公室和監(jiān)察部備查。

  五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計圖(CAD)外,所有文檔均采用5號或小5號字體,標(biāo)題采用小4號字體,行距為1.0。

  六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復(fù)印或平時的草稿、筆記用紙。

  七、利用廢紙打(復(fù))印時,必須確定打印機的工作狀態(tài)。只有打印機在空閑狀態(tài)時,才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。

  八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印(沒有廢紙的情況例外)。

  九、辦公室要每月統(tǒng)計打印和復(fù)印用紙情況,將成本分?jǐn)偟礁鞑块T。

  十、在曬鼓可正常使用的情況下,當(dāng)打印機無碳粉時,必須先申請加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。

  十一、如違反規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,對當(dāng)事人罰款50元。

  打印機使用管理制度篇三

  一、為加強學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  二、打印機屬學(xué)校公有財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機必須按規(guī)定操作,因個人使用不當(dāng)而造成打印機損壞的,其維修費用由損壞者承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  四、厲行節(jié)約,反對浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張等行為,將通報批評并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

  五、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  六、打印機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  七、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。

  九、打印機損壞應(yīng)報電教中心請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  十、對打印機的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。

  打印機使用管理制度篇四

  一、電腦和打印機為學(xué)生會辦公用品,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。

  二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用。

  三、不得在電腦桌面上存儲文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。

  四、要愛護(hù)機器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計算機的系統(tǒng)配置。

  五、不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

  六、值班人員在使用自帶光盤、U盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

  七、杜絕浪費紙張,打印前應(yīng)做好使用登記。

  八、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機。重要數(shù)據(jù)必須及時備份。未經(jīng)許可,不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容。

  九、計算機和打印機管理維護(hù)人員定期對計算機進(jìn)行檢查維護(hù);如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時上報并找專業(yè)人士修理,切勿私自維修。

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