2016年最新學(xué)校公關(guān)部管理制度范本
2016年最新學(xué)校公關(guān)部管理制度范本
為了使學(xué)校公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，成員之間的團(tuán)結(jié)與合作，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了學(xué)校公關(guān)部管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本篇一
第一章：總則
第一條：為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，成員之間的團(tuán)結(jié)與合作，制定本規(guī)章制度。
第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會(huì)，為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條：工作任務(wù)：
(1)與外公司建立長(zhǎng)阿合作伙伴，尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持，講座培訓(xùn);
(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門的交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);
(3)協(xié)助協(xié)會(huì)或?qū)W校舉行的相關(guān)活動(dòng)，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校園招聘會(huì)等;
(4)****策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng);
(5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會(huì)員及學(xué)生提供兼職，實(shí)習(xí)，參觀，工作等機(jī)會(huì)。
第二章：會(huì)議制度
第一條：在例會(huì)不得無(wú)故遲到，缺席，若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)允許方有效;
第二條：每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)委托人主持，并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄，把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);
第三條：會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知，收到后必須回復(fù)。
第三章;項(xiàng)目管理制度
第一條：本制度為完善管理機(jī)制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創(chuàng)造性而制定;
第二條：當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí)，由部長(zhǎng)****成立項(xiàng)目小組，推選負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散;
第三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員，受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;
第四條：項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人****活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃包括：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;
第五條：項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題;
第六條：項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理;
第七條：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，并對(duì)部門負(fù)責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;
第八條：無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章：建檔管理
第一條：凡外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃，并向部長(zhǎng)說(shuō)明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時(shí)做工作總結(jié)并存檔;
第二條：經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)用賬本具體記錄，經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交，并交代財(cái)務(wù)情況;
第三條：會(huì)議記錄有部長(zhǎng)委托人負(fù)責(zé)，并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條：校外公司企業(yè)及社會(huì)****，各兄弟院校協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式
第五章：財(cái)務(wù)制度
第一條：在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，講究計(jì)劃性，不得鋪張浪費(fèi)，動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長(zhǎng)的同意;
第二條：不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門無(wú)關(guān)的活動(dòng)中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評(píng)、警告直至辭退;
第三條：經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條：所有經(jīng)費(fèi)的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條：所有經(jīng)費(fèi)透明公開(kāi)，并不定時(shí)向委員匯報(bào)，如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，并主動(dòng)向部門作公開(kāi)檢討
第六章：自律制度
第一條：嚴(yán)于律己，自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié)，友愛(ài)，拼搏，創(chuàng)新。
第二條：增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，時(shí)刻以協(xié)會(huì)及部門利益為主，不能以權(quán)謀私，堅(jiān)持協(xié)會(huì)為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。
第三條：在生活中，不得擅自以協(xié)會(huì)名義從事不法或有損我校形象的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，作出批評(píng)，警告或辭退。
第四條：在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤的，必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任，讓其主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)，檢討自我。
第五條：外出拉贊助或與外校交流時(shí)，必須帶名片，穿著適當(dāng)，禮貌待人。
第六條：做錯(cuò)事，要勇于承認(rèn)，接受批評(píng)，并主動(dòng)道歉，應(yīng)用“對(duì)不起，我錯(cuò)了”之類的禮貌用語(yǔ)。
第七章：獎(jiǎng)勵(lì)制度
第一條：在外出工作時(shí)，如獲得商業(yè)贊助時(shí)按比例給予做出特殊貢獻(xiàn)的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)，貢獻(xiàn)突出的成員可給予優(yōu)先評(píng)優(yōu)或推薦。
第二條：每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績(jī)，能力，考核評(píng)選優(yōu)秀干事，并向會(huì)長(zhǎng)推薦，并給予一些的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第三條：在會(huì)議中，無(wú)故缺席達(dá)3次，免去其部門職位。
第四條：部門成員外出拉贊助，部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)補(bǔ)償。
第八章：附則
第一條：本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)其進(jìn)行必要的修改及完善;
第二條：本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;
第三條：本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本篇二
第一章總則
第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下成立的
第三條本部門是通過(guò)組織、策劃特色活動(dòng)提升我院的整體形象，發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系，為本院運(yùn)作營(yíng)造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。
第四條本部門的宗旨是：完善自我，展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué)，盡顯組織風(fēng)采。
第二章部門職能
第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì)，做好各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀，為展現(xiàn)我院形象，宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。
第六條開(kāi)展富有部門特色的活動(dòng)，加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系，做好紐帶作用。
第七條對(duì)部門的成員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們整體的形象。
第八條積極配合其他兄弟部門工作，積極主動(dòng)的與其他部門溝通，做好學(xué)生會(huì)工作。
第三章組織機(jī)構(gòu)
第九條本部門由一名部長(zhǎng)、兩名副部長(zhǎng)、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。
第四章部門分工
第十條部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作，副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)溝通、協(xié)助部長(zhǎng)工作、干事的培養(yǎng)等工作，干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長(zhǎng)工作及自我完善。
第十一條禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，并按照總體的要求開(kāi)展活動(dòng)和對(duì)其他部門工作的協(xié)助。
第十二條正副部長(zhǎng)應(yīng)該鼓勵(lì)干事的創(chuàng)新思維，做好干事的培養(yǎng)工作。
第五章會(huì)議方式
第十三條本部們會(huì)議實(shí)行例會(huì)制和不定期會(huì)議制例會(huì)每星期召開(kāi)一次，總結(jié)上星期的工作情況，并對(duì)下星期的工作進(jìn)行具體分工。不定期會(huì)議召開(kāi)由學(xué)生會(huì)和部門近期工作決定，會(huì)前各成員要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以便在會(huì)上能互相進(jìn)行交流。
第十四條部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持，兩名副部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議記錄，進(jìn)行資料的存檔，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，無(wú)故遲到和缺席者將記錄作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。
第十五條部門會(huì)議實(shí)行自由發(fā)言制，由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議主題的發(fā)布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言，最后將各成員的具體方案總結(jié)起來(lái)，由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)。
第十六條部門會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即就會(huì)議主題進(jìn)行工作的開(kāi)展。
第六章附則
為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢(shì)及形象，做好各項(xiàng)工作，為廣大同學(xué)服務(wù)，向院各系宣傳我部，特制定本規(guī)章制度：
1、要求各成員從思想到行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到學(xué)生會(huì)干部是為廣大師生服務(wù)的，消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感，在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。
2、在工作上，部門成員要團(tuán)結(jié)一致，互相幫助、互相監(jiān)督，對(duì)工作中產(chǎn)生的矛盾要及時(shí)與部長(zhǎng)溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q，嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作中，影響工作的正常進(jìn)行。
3、工作中，當(dāng)發(fā)生個(gè)人利益與工作利益沖突時(shí)應(yīng)把工作放在首位，不計(jì)較個(gè)人得失，按質(zhì)按量完成工作。
4、干部之間要做好各項(xiàng)工作的分工，進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率，各個(gè)干部要及時(shí)將工作進(jìn)程和遇到的問(wèn)題上報(bào)，以便及時(shí)解決并統(tǒng)籌安排全局工
作。
5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見(jiàn)，可以用口頭形式或書(shū)面形式向部長(zhǎng)或主席團(tuán)反映，擇優(yōu)采用。
6、各個(gè)干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，做到兩面都能良好的發(fā)展。
7、每次開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，并及時(shí)的向分管的主席成員匯報(bào)，并征得主席團(tuán)的同意后再開(kāi)展;
8、按時(shí)召開(kāi)部門會(huì)議，對(duì)近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié)，并督促成員按時(shí)完成工作。
9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。
10、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境，以讓干事能充分發(fā)揮特長(zhǎng)，得到鍛煉以便能委以重任。
11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動(dòng)性，不懂就問(wèn)，積極向外溝通，培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項(xiàng)工作，為學(xué)院學(xué)生會(huì)的建設(shè)出謀劃策。
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本篇三
第一章總則
公關(guān)部是以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨，以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo)，本著豐富校園文化生活，提升大學(xué)生生活品位的思想，建成的一個(gè)重要的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系，綜合各社團(tuán)的力量，更好的發(fā)揚(yáng)外聯(lián)精神，并使公關(guān)部工作更加規(guī)范，有條理，特制訂以下條例：
一、公關(guān)部精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。
二、公關(guān)部成員必須樹(shù)立起集體觀、榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作，盡職盡責(zé)。
三、公關(guān)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍，積極配合其他部門開(kāi)展的工作，保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。
四、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)前應(yīng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)或團(tuán)委老師進(jìn)行交流溝通，以便更好的開(kāi)展外涉工作。所有的公關(guān)部活動(dòng)必須要及時(shí)匯報(bào)，不得隱瞞情況，不得以個(gè)人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動(dòng)。
五、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，必須注意個(gè)人形象，堅(jiān)定為學(xué)校爭(zhēng)光的信念，不得做出有損學(xué)校利益的行為，并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭(zhēng)。
六、公關(guān)部在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)向贊助方提供真實(shí)的資料(如：有效的個(gè)人身份證明、詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力、活動(dòng)覆蓋面、能給予贊助方的回報(bào)等)及解決整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠(chéng)信原則的行為(如：向贊助方夸大活動(dòng)覆蓋面、能給以贊助方的回報(bào)等)將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并給予相應(yīng)的處分。
七、在與贊助方達(dá)成共識(shí)后應(yīng)與其簽訂合同，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
八、與公關(guān)部活動(dòng)有關(guān)的所得財(cái)物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴(yán)肅處理。
九、公關(guān)部在與贊助方洽談時(shí)，要禮貌用語(yǔ)、謙虛、謹(jǐn)慎，樹(shù)立良好形象，必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部的名義與贊助方洽談，爭(zhēng)取和贊助方建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
十、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)與各社團(tuán)、部門的交流與合作。
十一、為避免各社團(tuán)拉贊助時(shí)出現(xiàn)互相傾軋、盲目無(wú)序的現(xiàn)象，公關(guān)部將配合各社團(tuán)，在活動(dòng)前做好協(xié)商工作，以爭(zhēng)取得到更多的外界支持。
十二、該規(guī)定實(shí)施對(duì)象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部。
十三、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公關(guān)部。
十四、本條例自頒布之日起實(shí)施
第二章細(xì)則
公關(guān)部作為我校學(xué)生會(huì)五大部門其中之一，以“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。本部門保護(hù)同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。
一、職責(zé)
1.在老師，社聯(lián)主席團(tuán)的指示下開(kāi)展工作，服從集體利益，為協(xié)會(huì)服務(wù)。
2.與外面公司建立良好合作關(guān)系，尋找資金和技術(shù)支持。
3.服從本部門的工作安排，各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展。
4.與其它各部門，協(xié)會(huì)配合組織較大型的對(duì)外宣傳活動(dòng)并且對(duì)外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)的開(kāi)展。
5.外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前，都要組織部門成員開(kāi)會(huì)，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，做好分工。未經(jīng)計(jì)劃決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
二、管理制度
1.例會(huì)制度：
1)每月在固定地點(diǎn)、固定時(shí)間召開(kāi)部?jī)?nèi)會(huì)議;
2)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員必需參加，不得無(wú)故遲到或缺席。
3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。
4)無(wú)正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇突發(fā)狀況，向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
5)無(wú)故曠會(huì)累計(jì)三次不到會(huì)者，視為自動(dòng)退部，本部做除名處理。
6)每次會(huì)議由部長(zhǎng)主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作計(jì)劃及傳達(dá)上級(jí)指示和共同討論、研究在具體工作中所表現(xiàn)的一些問(wèn)題和解決方法，并由策劃組做好會(huì)議記錄和考勤。
2.活動(dòng)組織
1)當(dāng)本部單獨(dú)活動(dòng)時(shí)(如：拉贊助)施行責(zé)任制，將任務(wù)下放到各小組。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對(duì)各種情況，妥善處理各類事項(xiàng)完成任務(wù)。
2)當(dāng)本部參加對(duì)外大型活動(dòng)時(shí)(如：對(duì)外宣傳、會(huì)員實(shí)踐)在活動(dòng)開(kāi)展前，為活動(dòng)做好諸如場(chǎng)地安排、善后、制定活動(dòng)程序等準(zhǔn)備工作;活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，配合各部門維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證工作的順利進(jìn)行。
3)得到贊助后，要對(duì)金額有所記錄，并且對(duì)金額的支出與分配做好記錄與結(jié)算，及時(shí)與各大部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，了解各部的詳細(xì)要求。
3.考核方法
本部門成員：部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，部員8名左右
1)本部門成員從工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核。
2)考核要本著實(shí)事求是的宗旨。
三、獎(jiǎng)懲制度
1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績(jī)和能力評(píng)選本部?jī)?yōu)秀部員，評(píng)選出為學(xué)生會(huì)或本部做出較大貢獻(xiàn)者.并給予通報(bào)表?yè)P(yáng)和綜合測(cè)評(píng)加分鼓勵(lì)。
3.凡是違反協(xié)會(huì)或部門章程者，給社聯(lián)，部門的名譽(yù)和財(cái)產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失者，經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論給予記過(guò)通報(bào)批評(píng)的相應(yīng)懲罰，并取消其優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選資格，嚴(yán)重者上交主席團(tuán)，經(jīng)討論給予開(kāi)除會(huì)籍處分。
四、工作制度
1、公關(guān)部是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬部門。本著“管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán)”，的精神，一切工作必須服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的安排，保障社團(tuán)聯(lián)合會(huì)基本利益。
2、公關(guān)部堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的原則，充分利用學(xué)校和社會(huì)兩個(gè)資源，以社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī)，加強(qiáng)與外界聯(lián)系，爭(zhēng)取引進(jìn)有利資源，為社團(tuán)活動(dòng)順利開(kāi)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流，共同探討社團(tuán)發(fā)展新模式，新理念，揚(yáng)長(zhǎng)避短，借鑒經(jīng)驗(yàn)，拓寬思路，加快我校社團(tuán)發(fā)展步伐。
3、公關(guān)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外活動(dòng)，接待來(lái)賓;與各高校社聯(lián)、社團(tuán)、媒體及社會(huì)友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。
4、公關(guān)部各人員必須嚴(yán)格遵守本部門工作章程及工作制度。
五、組織機(jī)構(gòu)
(1)公關(guān)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)兩名，干事若干名。
(2)正副部長(zhǎng)的權(quán)利和義務(wù)
1、部長(zhǎng)是本部門的主要負(fù)責(zé)人，同時(shí)接受社聯(lián)會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。
2.、部長(zhǎng)對(duì)內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對(duì)外代表本部門參加各種相關(guān)會(huì)議，行使職權(quán)。
3、部長(zhǎng)主持本部門的干部會(huì)議。
4、部長(zhǎng)有權(quán)召開(kāi)各校級(jí)社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)席會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)精神，下達(dá)有關(guān)指示。
5、部長(zhǎng)有組織策劃開(kāi)展各項(xiàng)有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動(dòng)的義務(wù)。
6、部長(zhǎng)對(duì)部門必須起到良好的監(jiān)督管理作用。
(3)干事的權(quán)利和義務(wù)
1、干事有參加相關(guān)會(huì)議，參加外聯(lián)部各項(xiàng)活動(dòng)及提議工作方案，討論工作計(jì)劃的權(quán)利。
2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程，遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。
3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。
4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí)，工作，生活等各方面的綜合素質(zhì)。
六、工作細(xì)則
1、敬業(yè)愛(ài)校，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的管理制度。
2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識(shí)。
3、對(duì)于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
4、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。
5、協(xié)議書(shū)根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長(zhǎng)及上級(jí)部門審批后方可簽訂，任何人無(wú)權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
6、每次外出，原則上不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或部門所有，任何人不得擅自動(dòng)用。如有需要，可經(jīng)申請(qǐng)由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門。
10、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展外聯(lián)工作，不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人私利，不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí)，直接取消其職位。
11、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題。
七、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
3、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4、例會(huì)時(shí)，部門成員可填寫商家贊助登記表。
5、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同解決。
6、若有緊急情況，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)。
八、請(qǐng)假制度
1、如遇有急事無(wú)法參加每周例會(huì)或活動(dòng)的，須提前向部長(zhǎng)提出，在批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
2、每次活動(dòng)及例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格考勤制度，每位干部不能無(wú)故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無(wú)故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評(píng)優(yōu)資格。
第三章附則
第一條、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第二條、本制度自公布之日起施行。
第三條、制度中條款若需改動(dòng)的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
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