汽車(chē)租賃管理規(guī)章制度范本
汽車(chē)租賃公司為了消除各種隱患,防止行車(chē)事故的發(fā)生,要加強(qiáng)對(duì)汽車(chē)租賃的有效管理,就需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了一些汽車(chē)租賃的管理規(guī)定,希望對(duì)大家有幫助!
汽車(chē)租賃管理制度范本篇一
一、車(chē)輛養(yǎng)護(hù)制度
(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車(chē)后,需要觀察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著車(chē)后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應(yīng)先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到80°C以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2。3-2。5巴,備胎2。5-2。9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時(shí)更換。
5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度??
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無(wú)滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1。6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機(jī)油
每行駛5000公里要更換機(jī)油。
3、四輪定位
當(dāng)車(chē)輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2—3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7—10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、一格
待租車(chē)輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把車(chē)送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證、購(gòu)置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車(chē)內(nèi)燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內(nèi)、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內(nèi)沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內(nèi)部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、保證所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗(yàn)車(chē)單等手續(xù)。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車(chē)、發(fā)車(chē)準(zhǔn)備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機(jī)票或其他有效證件。通過(guò)GPS監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話號(hào)碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗(yàn)車(chē)。
A、詳細(xì)查驗(yàn)車(chē)輛的外觀,從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(zhǎng)度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車(chē)單上做詳細(xì)記錄。
B、查驗(yàn)車(chē)內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗(yàn)儀表盤(pán)的各項(xiàng)顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車(chē)的各項(xiàng)操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
E、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。
F、簽定租車(chē)合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,第一時(shí)間將租車(chē)合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車(chē)合同、應(yīng)退款項(xiàng)、違章保證金收據(jù);安排車(chē)隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車(chē),要當(dāng)面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認(rèn)真檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量、里程等,并詢問(wèn)客人該車(chē)在運(yùn)行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計(jì)算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車(chē)損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠定損或報(bào)保險(xiǎn)公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結(jié)算單上填寫(xiě)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結(jié)束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結(jié)后將車(chē)輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車(chē)管責(zé)任人報(bào)告故障情況,由車(chē)隊(duì)另行辦理送修手續(xù)。
B、車(chē)內(nèi)外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續(xù)后,由收車(chē)當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機(jī)的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據(jù)‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫(xiě)當(dāng)日?qǐng)?bào)表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗(yàn)收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)GPS查詢車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊(duì)每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車(chē)輛的車(chē)號(hào)、事故發(fā)生的時(shí)間﹑地點(diǎn)﹑基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、車(chē)隊(duì)無(wú)法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場(chǎng)救援。
5、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車(chē)合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請(qǐng),后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對(duì)自己管理的車(chē)輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報(bào)車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫(xiě)“維修申請(qǐng)單”,送修理廠檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠提供維修方案和報(bào)價(jià)單,報(bào)送車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,由車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書(shū)面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對(duì)本次故障是否和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預(yù)計(jì)修復(fù)日期。
(二)車(chē)輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車(chē)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項(xiàng)目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗(yàn)收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請(qǐng)單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后,結(jié)算單一式兩份,原件交財(cái)務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請(qǐng)單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險(xiǎn)理賠。
1、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
2、為保證修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車(chē)輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、車(chē)架拓號(hào)、行駛證復(fù)印件、購(gòu)置證、保險(xiǎn)單、營(yíng)運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車(chē)輛維修申請(qǐng)單、維修結(jié)算單、單車(chē)修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(zhǎng)汽車(chē)使用壽命。
第二條:本公司所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
A、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
B、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車(chē)輛正常行駛。
C、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
D、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
E、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過(guò)200元的維修項(xiàng)目車(chē)隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車(chē)輛送廠維修。
F、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
G、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
H、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話文明用語(yǔ)。(您好!我是##,請(qǐng)問(wèn)有事嗎?請(qǐng)稍等。。。。。。。)
I、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
J、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
K、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車(chē)輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
L、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
M、駕駛員對(duì)乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
N、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
O、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即到部門(mén)負(fù)責(zé)人處報(bào)到。
P、駕駛員對(duì)車(chē)隊(duì)的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。
Q、駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
R、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽(tīng)。
S、用車(chē)完畢后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)或開(kāi)回家。
T、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
U、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
V、加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi),當(dāng)日填報(bào)審核,由車(chē)隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
W、車(chē)隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。
X、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒(méi)有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
汽車(chē)租賃管理制度范本篇二
一、租車(chē)前工作內(nèi)容
一、工作程序
維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)收回的車(chē)輛經(jīng)檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)后符合待租條件,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》——向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、所需手續(xù)和其它要求——查驗(yàn)客戶(或擔(dān)保人)租車(chē)手續(xù)——客戶試駕——現(xiàn)場(chǎng)查看客戶(或擔(dān)保人)房屋或其它財(cái)產(chǎn)——簽訂租車(chē)合同——收取客戶預(yù)付租金和違章保證金——驗(yàn)車(chē)、填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》——向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)——放車(chē)
二、工作內(nèi)容
1、租賃部收回車(chē)輛后,通知保險(xiǎn)部維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)及清潔。符合待租條件后,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā)《車(chē)輛待租合格通知單》,租賃部簽收后方可對(duì)外出租。下班期間收車(chē)后又繼續(xù)出租的車(chē)輛,由收車(chē)人負(fù)責(zé)檢查車(chē)況,履行和承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)人員工作和責(zé)任
2、介紹情況
租車(chē)前,租賃部應(yīng)主動(dòng)詳細(xì)向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、租車(chē)價(jià)格、公里和時(shí)間限制、所需手續(xù)、租車(chē)合同條款主要內(nèi)容和其它租車(chē)須知,以及我方提供的相關(guān)服務(wù)。讓客戶明明白白消費(fèi)、放放心心租車(chē)。
3、租車(chē)手續(xù)
個(gè)人租車(chē),需提供客戶本人有效身份證、駕駛證、房屋或土地權(quán)屬證書(shū)原件。單位租車(chē),需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)和駕駛員駕駛證原件。公司留存所有手續(xù)復(fù)印件一份。
4、客戶試車(chē)
租賃部應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)客人試駕,利用此機(jī)會(huì)可以觀察客戶駕駛技術(shù)的熟練程度。以此確定是否租車(chē)。如果客戶駕駛技術(shù)輕差,安全無(wú)法得到保障,應(yīng)要求客人提供駕駛技術(shù)熟悉的駕駛員陪駕,方可租車(chē)。
5、現(xiàn)場(chǎng)查看
租賃部應(yīng)跟隨客戶現(xiàn)場(chǎng)查看客戶房屋或其它財(cái)產(chǎn),觀察和了解客戶相關(guān)信息,仔細(xì)核對(duì)房屋或其它財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬證書(shū)與實(shí)際情況是否相符。包括所有權(quán)人姓名、財(cái)產(chǎn)地址、樓層、單元、門(mén)號(hào)等。有產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議或被抵押的財(cái)產(chǎn)不得租車(chē)。
6、簽訂合同
簽訂合同前,應(yīng)主動(dòng)提醒客戶認(rèn)真閱讀《租車(chē)合同》條款,耐心做好合同條款解釋工作。填寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛號(hào)牌、租車(chē)價(jià)格、起租時(shí)間、租前累計(jì)公里數(shù)、預(yù)收款和保證金金額以及預(yù)租天數(shù)等內(nèi)容。要求客戶和擔(dān)保人本人親自簽名,并如實(shí)填寫(xiě)家庭常住地址、工作單位、電話號(hào)碼等相關(guān)信息。合同一式三份,公司辦公室、租賃部和客戶各執(zhí)一份。
7、收取租金預(yù)付款和違章保證金
客戶租車(chē)前,必須交納租金預(yù)付款和違章保證金。租金預(yù)付款金額,按照客戶租車(chē)天數(shù)和租車(chē)單價(jià),確定預(yù)收金額。違章保證金每次每車(chē)預(yù)收500元以上。預(yù)收款由公司出納直接向客戶足額收取,出據(jù)收款憑證。特殊情況租賃部在外交接車(chē)收取的客戶預(yù)付款和保證金,應(yīng)在當(dāng)天交付公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)出據(jù)收款憑證。
8、交車(chē)驗(yàn)車(chē)
租賃部憑《車(chē)輛待租合格通知單》在公司辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》。租賃部交車(chē)驗(yàn)車(chē)時(shí),應(yīng)與客戶一道,當(dāng)面檢查車(chē)輛外觀是否有損傷;轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、剎車(chē)系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻液、輪胎、車(chē)外燈光、各種指示燈、儀表顯示、空調(diào)、音響、導(dǎo)航儀、倒車(chē)?yán)走_(dá)、車(chē)窗門(mén)鎖和遙控、雨刮器、引擎蓋、油箱蓋、后背箱等是否正常。驗(yàn)車(chē)后,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》一式三份,客戶和租賃部各執(zhí)一份,交公司財(cái)務(wù)部門(mén)一份結(jié)算使用。
9、向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)根據(jù)所租車(chē)輛性能和特點(diǎn),租賃部應(yīng)主動(dòng)向客戶講解操作方法和注意事項(xiàng),指導(dǎo)客戶正確使用操作車(chē)輛。避免造成人為車(chē)輛損壞。同時(shí)要求客戶:隨時(shí)保持通訊暢通。租車(chē)期間,超過(guò)兩日以上無(wú)法聯(lián)系,我方將引起高度重視,查看監(jiān)控,了解情況,作出應(yīng)對(duì)。
二、租車(chē)期間工作內(nèi)容
一、工作程序
監(jiān)控車(chē)輛——回訪客戶——處理車(chē)輛故障或事故或租車(chē)異常情況——了解租期屆滿客戶還車(chē)時(shí)間——催收超期和續(xù)租客戶租金
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控和掌握所租車(chē)輛租用和運(yùn)行狀況,與客戶隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò),主動(dòng)詢問(wèn)客戶用車(chē)情況,幫助客戶解決租車(chē)期間遇到的疑難問(wèn)題和困難,保證客戶安全、順利用車(chē)。
(二)租車(chē)期間,一旦發(fā)現(xiàn)所租車(chē)輛運(yùn)行異常,即車(chē)輛停駛?cè)煲陨希騼商煲陨蠠o(wú)法與客戶取得聯(lián)系,租賃部應(yīng)引起高度重視,通過(guò)監(jiān)控跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)查看,調(diào)查了解等方式,弄清真象實(shí)情。若異常屬實(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司指示和布暑,會(huì)同公司保險(xiǎn)部一道,及時(shí)采取相應(yīng)措施,加以應(yīng)對(duì)。
(三)、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或交通事故處理
1、在離市區(qū)20公里以內(nèi),租賃部應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,需修理人員現(xiàn)場(chǎng)修理的,馬上通知修理人員到場(chǎng)修理;需運(yùn)回指定廠家修理的,通知修車(chē)廠拖車(chē)。2、在離市區(qū)20公里以外50公里以內(nèi)的,通過(guò)電話聯(lián)系,向客戶仔細(xì)了解情況,正確判斷故障原因和故障起因。為了節(jié)約路途費(fèi)用,修車(chē)費(fèi)在800元以內(nèi)的,可委托客戶就地修車(chē),要求客戶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督修車(chē),更換配件和修車(chē)費(fèi)用需我方確認(rèn)。要求客戶盡可能開(kāi)據(jù)付款憑證隨舊配件一并帶回。便于還車(chē)費(fèi)用結(jié)算時(shí),判斷故障起因,明確責(zé)任。修車(chē)費(fèi)用超過(guò)800以上,租賃部和保險(xiǎn)部應(yīng)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,確需運(yùn)回德陽(yáng)指定廠家修理的,通知廠家拖車(chē)。屬客戶全部或部分人為原因造成的車(chē)輛故障,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)明確責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)收取修車(chē)費(fèi)預(yù)收款,結(jié)算時(shí),多退少補(bǔ)。
3、所租車(chē)輛發(fā)生交通事故,造成人員、車(chē)輛損失,租賃部應(yīng)首先弄清情況,輕微交通事故,在外地,原則上由客戶自行處理,在市區(qū)內(nèi),應(yīng)客戶要求,我方應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。發(fā)生較大交通事故,租賃部和保險(xiǎn)部人員應(yīng)立場(chǎng)到場(chǎng)施救,協(xié)助客戶處理相關(guān)事宜。事故車(chē)輛應(yīng)盡量運(yùn)回公司指定廠家修復(fù)。因客戶原因造成的交通事故車(chē)輛損失,依照租車(chē)合同相關(guān)規(guī)定,及時(shí)解決和落實(shí)客戶損失賠償事宜,由租賃部、保險(xiǎn)部與客人共同協(xié)商一致后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,確定損失賠償方案,能當(dāng)場(chǎng)確定損失賠償金額的,應(yīng)盡量與客戶當(dāng)場(chǎng)了結(jié)。并簽訂損失賠償協(xié)議。盡可能現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清全部費(fèi)用,或收取客戶部分損失賠償金。剩余欠款,限期付清?,F(xiàn)場(chǎng)不能確定損失賠償金額時(shí),應(yīng)向客戶收取不低于預(yù)計(jì)金額的60%損失賠償金預(yù)付款。待相關(guān)情況明朗后再向客戶索賠全部損失費(fèi)用。
(四),客戶租車(chē)期限屆滿,租賃部應(yīng)提前主動(dòng)與客戶聯(lián)系,了解和掌握客戶還車(chē)時(shí)間,以便安排后期租車(chē)。對(duì)逾期或續(xù)租客戶,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出客戶預(yù)付金余額,若不足以彌補(bǔ)超期或續(xù)租天數(shù)租金,應(yīng)在客戶還車(chē)前,及時(shí)催收欠繳租金。欠費(fèi)超過(guò)500元,限期不補(bǔ)交或續(xù)交的,應(yīng)強(qiáng)行收車(chē)。以免給公司造成更大經(jīng)濟(jì)損失。
三、收車(chē)后工作內(nèi)容
一、工作程序
收回行駛證、車(chē)鑰匙——檢查驗(yàn)收車(chē)輛——填寫(xiě)《收車(chē)驗(yàn)收單》和《租車(chē)合同》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容——處理車(chē)損賠償?shù)仁乱?mdash;—向公司辦公室遞交《租車(chē)合同》、向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交《收車(chē)驗(yàn)收單》——辦公室、財(cái)務(wù)部共同核實(shí)后辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、驗(yàn)車(chē)、收車(chē)
1、客戶還車(chē)時(shí),租賃部收回車(chē)鑰匙、行駛證和車(chē)內(nèi)臨時(shí)配置物品,查看和記錄客戶租車(chē)行駛里程數(shù)和還車(chē)時(shí)間。對(duì)照交車(chē)時(shí)填寫(xiě)的《汽車(chē)檢驗(yàn)單》驗(yàn)車(chē)記錄,逐項(xiàng)核對(duì),仔細(xì)全面檢查車(chē)況和隨車(chē)工具,如實(shí)填寫(xiě)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
2、租賃部收車(chē)后,及時(shí)將車(chē)開(kāi)回公司,車(chē)鑰匙交公司辦公室保管,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》,終止租車(chē)時(shí)間。同時(shí),將收車(chē)驗(yàn)收時(shí)和客戶反映的車(chē)況問(wèn)題告知公司維護(hù)保養(yǎng)人員,經(jīng)維護(hù)保養(yǎng)人員檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔,符合待租條件后,維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》。維護(hù)保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)將車(chē)輛集中統(tǒng)一停放于公司門(mén)前待租,放置租車(chē)標(biāo)志牌。
(二)、賠償
收車(chē)時(shí),車(chē)輛損傷或車(chē)內(nèi)物品丟失,租賃部應(yīng)通知保險(xiǎn)部現(xiàn)場(chǎng)處理:
1、丟失的物品:照價(jià)賠償。
2、車(chē)輛損失賠償:
?、倏蛻羧~自負(fù):由租賃部和保險(xiǎn)部根據(jù)損傷情況,合理確定車(chē)輛修復(fù)費(fèi)用金額,填寫(xiě)《客戶車(chē)損賠和其它費(fèi)用結(jié)算單償單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可。交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
?、诒kU(xiǎn)公司賠付:車(chē)輛損傷屬保險(xiǎn)公司賠付范圍,由保險(xiǎn)公司賠償修車(chē)費(fèi)用,客戶提供相關(guān)理賠資料。保險(xiǎn)公司賠償不足部分,由客戶自負(fù)。同時(shí),客戶承擔(dān)所租車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)總額的10%補(bǔ)償金,作為所租車(chē)輛下一年度購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)費(fèi)增加金額。確定客戶損失賠償和保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償金后,填寫(xiě)《客戶車(chē)損和其它費(fèi)用賠償結(jié)算單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可,交公司財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
?、垡蚩蛻粼蛟斐傻能?chē)輛損壞其修車(chē)期間車(chē)輛停駛損失費(fèi)由客戶賠償,保險(xiǎn)部根據(jù)所需修車(chē)時(shí)間確定賠償天數(shù)和賠償金額。隨租金和賠償款一并結(jié)算。
(三)、結(jié)算
租賃部收車(chē)驗(yàn)收后,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算出客戶租車(chē)天數(shù)(含車(chē)輛損壞修復(fù)停駛時(shí)間)和應(yīng)付租金金額(含超時(shí)超公里加收金額)及其它應(yīng)收費(fèi)用。將數(shù)據(jù)填寫(xiě)在《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中,經(jīng)客戶簽名確認(rèn)后《租車(chē)合同》交公司辦公室存檔一份,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》交公司財(cái)務(wù)作為結(jié)算依據(jù)。公司辦公室對(duì)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》與《放車(chē)、收車(chē)登記表》進(jìn)行核對(duì),簽署核實(shí)結(jié)論,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室核實(shí)結(jié)果,當(dāng)場(chǎng)與客戶辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算,除預(yù)留客戶交納的租車(chē)違章保證金外,結(jié)清全部租金和其它應(yīng)付費(fèi)用,并出據(jù)收款憑證。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁客戶欠款。否則,由租賃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)催收。造成欠款無(wú)法收回,由租賃部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償
四、違章信息查詢和處理
一、工作程序
車(chē)管所或電腦查詢——打印違章信息——填寫(xiě)客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財(cái)務(wù)遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部負(fù)責(zé)客戶租車(chē)違章信息查詢,一旦發(fā)現(xiàn)客戶租車(chē)違章(將違章信息打印成紙質(zhì),以便客戶查閱),填寫(xiě)《客戶違章登記表》并及時(shí)通知客戶限期處理,超過(guò)5日客戶未自行處理,租賃部根據(jù)客戶違章罰款和相關(guān)費(fèi)用金額,按照公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)借款,代行客戶處理違章事宜。憑違章處理罰款憑證,按公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)??蛻暨€車(chē)前出現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在租車(chē)結(jié)算時(shí)了結(jié)。還車(chē)后發(fā)現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在客戶保證金中扣出。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個(gè)月,租賃部應(yīng)在期滿當(dāng)日通知客戶前來(lái)公司財(cái)務(wù)辦理保證金退付事宜。在退還客戶保證金時(shí),公司財(cái)務(wù)部扣出公司代客戶處理違章時(shí)支付的罰款和相關(guān)費(fèi)用,多退少補(bǔ)。一次性結(jié)清。
五、責(zé)任處罰
本制度相關(guān)責(zé)任人違反本制度規(guī)定,給予以下處罰:
(一)違反租車(chē)前工作內(nèi)容和要求
1、租車(chē)前未主動(dòng)向客戶介紹相關(guān)情況,還車(chē)時(shí)與客戶發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失的罰款100元;
2、因租車(chē)手續(xù)不全或手續(xù)無(wú)效,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
3、未指定客戶正確使用操作車(chē)輛,客戶操作不當(dāng),造成車(chē)輛損壞,罰款100元;
4、簽訂合同不規(guī)范,漏填、誤填、未填,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
5、未收或少收預(yù)付款和保證金,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
6、無(wú)《車(chē)輛待租合格通知單》發(fā)放車(chē)鑰匙租車(chē),分別處辦公室和租賃部責(zé)任人罰款各100元;造成車(chē)輛租用期間出現(xiàn)車(chē)輛故障,影響客戶使用,受到客戶投訴,罰款各200元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各300元;
7、維護(hù)保養(yǎng)人員未履行車(chē)輛檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任,影響租車(chē),罰款200元;
8、交車(chē)時(shí),未認(rèn)真檢查交接車(chē)輛,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》內(nèi)容漏填、誤填,客戶還車(chē)時(shí),發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100元;
9、交車(chē)時(shí)未發(fā)現(xiàn)車(chē)輛安全隱患和故障,造成客戶租車(chē)期間發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,分別處維護(hù)保養(yǎng)人員和交車(chē)檢查人員罰款各100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各200元;
10、維護(hù)保養(yǎng)人員未通知美車(chē)部清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
11、美車(chē)部接維護(hù)保養(yǎng)人員通知后,未及時(shí)清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
(二)違反租車(chē)期間工作內(nèi)容和要求
1、未主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,幫助客戶排憂解難,受到客戶投訴,罰款50元;
2、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)租車(chē)情況異常,廷誤收車(chē)時(shí)間或造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
3、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或車(chē)輛損壞,未及時(shí)處理或處理不當(dāng),影響客戶用車(chē),受到客戶投訴,罰款100元;客戶私自在外修車(chē),造成修車(chē)費(fèi)用增加或出現(xiàn)修車(chē)質(zhì)量問(wèn)題,罰款200元;
4、處理客戶車(chē)輛損失賠償不及時(shí)或處理不當(dāng),造成客戶拖延、拒賠,造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時(shí),造成欠款無(wú)法收回,罰款200元;
6、與客戶串通或私自挪用、截留或多收少交賠償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另罰款200元;達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
7、客戶超出預(yù)租時(shí)間未及時(shí)催收客戶續(xù)租租金,導(dǎo)致客戶欠費(fèi),由租賃部負(fù)責(zé)催收;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
(三)違反收車(chē)后工作內(nèi)容和要求
1、未收行駛證,影響租車(chē),罰款50元;
2、車(chē)內(nèi)工具、配置物品丟失或車(chē)輛損壞,未收取客戶賠償款,罰款200元;
3、未按公司指定位置停車(chē)或未放置租車(chē)標(biāo)志牌或未主動(dòng)將車(chē)鑰匙交辦公室保管,罰款100元;
4、未通知公司相關(guān)部門(mén)人員洗車(chē)或檢查維修、維護(hù)、保養(yǎng)等,罰款100元;
5、貪污、挪用租車(chē)租金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另處罰款500元。達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
5、未收取或私自截留、挪用、貪污客戶超時(shí)或超公里數(shù)租金或保險(xiǎn)理賠補(bǔ)償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出截留、挪用款項(xiàng)外,另罰款200元;
6、未及時(shí)查詢客戶違章信息并通知客戶處理、或受客戶委托或公司安排,造成違章處理困難或影響公司車(chē)輛年審或過(guò)戶,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
7、未辦理租車(chē)手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自用車(chē),未主動(dòng)繳納租車(chē)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)交租車(chē)費(fèi)外,罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期,未主動(dòng)提前通知客戶辦理退款事宜,受到客戶投訴,罰款100元;
9、以上處理和罰款,由公司辦公室監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)憑辦公室開(kāi)據(jù)的罰款通知單,責(zé)任人當(dāng)月工資中扣出,不足部分,由責(zé)任人現(xiàn)金支付,當(dāng)月罰款,當(dāng)月了清。