期貨公司管理制度范本
期貨公司管理制度范本
為了保護(hù)投資者的合法權(quán)益,維護(hù)期貨公司的合法權(quán)益,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了期貨公司管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!
期貨公司管理制度范本篇一
第一章宗旨
第一條根據(jù)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的總體要求,特制定期貨、期權(quán)套保的風(fēng)險(xiǎn)控制制度如下。全公司范圍內(nèi)對(duì)各類期貨期權(quán)套保安排都適用本制度的規(guī)定,出現(xiàn)新的操作方式時(shí)必須首先申請(qǐng)修改制度后,在本制度的指引下進(jìn)行操作,任何情況下都不得以超出本制度規(guī)范的方式操作,否則視為對(duì)公司制度的重大違紀(jì)行為,公司保留追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。
第二條本管理制度適用于新希望六和股份有限公司及其所有分、子公司。
第二章期貨業(yè)務(wù)管理
第三條商貿(mào)原料部總經(jīng)理作為期貨指令下達(dá)人,負(fù)責(zé)期貨操作指令的下達(dá)和監(jiān)督指令的執(zhí)行情況。
第四條交易員負(fù)責(zé)按照指令進(jìn)行期貨操作,并及時(shí)向指令下達(dá)人匯報(bào)行情變化和走勢(shì);根據(jù)期貨日?qǐng)?bào)核對(duì)期貨交易記錄是否正確,按照要求編制和提供期貨日?qǐng)?bào)。
第五條財(cái)務(wù)部指定期貨財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé)期貨出入金有關(guān)資料的收集、初審、保管及通知期貨賬戶開戶公司辦理出入金手續(xù);負(fù)責(zé)期貨日?qǐng)?bào)的核對(duì)及匯總編制公司期貨日?qǐng)?bào),并發(fā)送至財(cái)務(wù)總監(jiān)、商貿(mào)原料部總經(jīng)理、總裁和聯(lián)席董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)等。
第六條期貨賬戶開戶公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人準(zhǔn)確、及時(shí)按財(cái)務(wù)部通知辦理出入金手續(xù);負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、規(guī)范對(duì)期貨業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
第七條期貨管理的基本原則是:
新希望六和股份有限公司及各分、子公司的商品期貨只能是與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的農(nóng)產(chǎn)品期貨品種。
第八條期貨資金賬戶開戶和管理原則是:
(一)公司及子公司開展所有期貨期權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)的總體額度由公司董事會(huì)審批,額度分配、開立和撤銷交易賬戶由公司商貿(mào)原料部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)確定后報(bào)公司CEO/總裁審批后執(zhí)行。
(二)期貨保證金賬戶由商貿(mào)原料部和財(cái)務(wù)部共同管理。商貿(mào)原料部安排專人對(duì)每日下單情況進(jìn)行記錄,并每日核對(duì)期貨日?qǐng)?bào)交易記錄是否和期貨下單情況一致;財(cái)務(wù)部期貨負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核對(duì)每一期貨保證金賬戶期貨日?qǐng)?bào)(月報(bào))中資金情況是否無誤,并對(duì)期貨日?qǐng)?bào)進(jìn)行匯總和內(nèi)部指定對(duì)象的發(fā)布。任何經(jīng)辦人員發(fā)現(xiàn)賬單錯(cuò)誤,都必須及時(shí)向商貿(mào)原料部、財(cái)務(wù)部總監(jiān)匯報(bào),商貿(mào)原料部在期貨經(jīng)紀(jì)公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按期貨經(jīng)紀(jì)合同約定的方式向期貨經(jīng)紀(jì)公司提出書面異議,直至更正錯(cuò)誤。
第九條套保方案設(shè)計(jì)原則是:
(一)杜絕投機(jī)行為;
(二)期貨多頭頭寸持有量應(yīng)不大于本品種上月實(shí)際耗用量的1倍;
(三)每日下午收盤前,對(duì)當(dāng)日期貨市場(chǎng)收盤后與下一日開盤前的采購(gòu)情況進(jìn)行預(yù)估,可以在當(dāng)日期貨市場(chǎng)收盤前通過合適的期貨合約對(duì)這些采購(gòu)量進(jìn)行預(yù)先套保。下日開盤前的檢查執(zhí)行本條第一款原則;
(四)交易時(shí)間之外的已套保的現(xiàn)貨發(fā)生消耗或銷售,必須在下一交易日開市后,立即通過買入或平倉(cāng)期貨合約進(jìn)行對(duì)沖,使得頭寸平衡;
(五)止損平倉(cāng)原則:針對(duì)每一個(gè)品種,當(dāng)價(jià)格下跌達(dá)到建倉(cāng)均價(jià)的10%時(shí)或資金絕對(duì)虧損額達(dá)到30%時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制人員應(yīng)及時(shí)止損平倉(cāng)出場(chǎng)。如有特殊情況達(dá)到上述條件需繼續(xù)持有頭寸的應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總裁,由董事長(zhǎng)或聯(lián)席董事長(zhǎng)批準(zhǔn),同意后重新制定相應(yīng)交易方案審批后執(zhí)行。
第三章審批權(quán)限
第十條所有遠(yuǎn)期采購(gòu)必須由采購(gòu)經(jīng)理編制具有交易目的、交易方案、方案可行性分析、資金需求、風(fēng)險(xiǎn)因素、止損措施等內(nèi)容的采購(gòu)套保方案。
第十一條期貨業(yè)務(wù)操作部門提供套保方案--商貿(mào)原料部總經(jīng)理審核--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核--總裁審批。
各品種單月單邊方案涉及套保資金投入在5,000萬元以下的方案由總裁審批;超過5,000萬元的,需要聯(lián)席董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)審批。
第十二條各審批部門負(fù)責(zé)人必須保證在收到方案后2小時(shí)內(nèi)回復(fù)。通過后由財(cái)務(wù)部安排資金辦理。
第四章方案執(zhí)行和匯報(bào)原則
第十三條期貨交易員必須嚴(yán)格按照審批確定后的方案進(jìn)行期貨操作,并按日編制期貨交易報(bào)告。期貨交易報(bào)告必須包括所有現(xiàn)貨和期貨的交易,且期貨交易報(bào)告必須按日提交財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人和上述審批人員。
第十四條與期貨相關(guān)的匯總報(bào)告由財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具并按時(shí)提供給董事長(zhǎng)、聯(lián)席董事長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和商貿(mào)原料總經(jīng)理。任何人發(fā)現(xiàn)方案執(zhí)行偏差都有責(zé)任第一時(shí)間告訴商貿(mào)原料總經(jīng)理,由商貿(mào)原料總經(jīng)理直接指令期貨交易員進(jìn)行糾正。期貨交易員必須無條件執(zhí)行。
第五章資金支付和結(jié)算監(jiān)控
第十五條期貨入金由期貨交易員填寫《請(qǐng)款申請(qǐng)單》,注明入金具體用途,并附上審批后的操作方案經(jīng)通用付款審批程序后,由財(cái)務(wù)部按約定時(shí)間統(tǒng)籌安排支付。
第十六條財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)每日收到的期貨賬單,對(duì)閑置較多的期貨保證金給予提示,由財(cái)務(wù)部與商貿(mào)原料部協(xié)商后進(jìn)行資金調(diào)撥。具體由財(cái)務(wù)部寫《保證金劃撥申請(qǐng)單》,經(jīng)資金調(diào)撥人簽字后,傳真至開戶公司,由開戶公司按《期貨開戶合同》約定通知期貨經(jīng)紀(jì)公司辦理出金手續(xù)。劃回后,開戶公司根據(jù)銀行入賬通知、期貨日?qǐng)?bào)進(jìn)行核算。
第十七條財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)期貨賬戶交易和資金情況進(jìn)行監(jiān)控。檢查交易和資金往來是否嚴(yán)格根據(jù)方案設(shè)計(jì)執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)基差和價(jià)差表現(xiàn)偏離原方案設(shè)計(jì),必須立即向商貿(mào)原料部總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行預(yù)警提示,并要求期貨指令下達(dá)人嚴(yán)格按照止損方案下達(dá)操作指令。
第十八條財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可執(zhí)行的監(jiān)控程序?yàn)椋荷藤Q(mào)原料部期貨交易員、跟單復(fù)核員根據(jù)每日收到的期貨公司提交的賬單,編制期貨賬戶結(jié)算日?qǐng)?bào)告;財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核賬單和日?qǐng)?bào)告的一致性,對(duì)差錯(cuò)進(jìn)行調(diào)整,補(bǔ)充和調(diào)整日?qǐng)?bào)告并按照附件的固定格式發(fā)送給董事長(zhǎng)、聯(lián)席董事長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)和商貿(mào)原料總經(jīng)理。
第六章投資損益確認(rèn)
第十九條財(cái)務(wù)部期貨項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知公司各交易賬戶所屬單位其期貨損益的確認(rèn),包括公允價(jià)值變動(dòng)損益(期貨浮動(dòng)盈虧)、投資損益的業(yè)務(wù)計(jì)量。該負(fù)責(zé)人必須根據(jù)各期貨賬戶的有效賬單、損益確認(rèn)辦法,按月編制損益確認(rèn)報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核確認(rèn)。
第二十條月度損益確認(rèn)報(bào)告在月度終了第1日提供,遇國(guó)家法定節(jié)假日順延。
第七章現(xiàn)實(shí)貨物交割規(guī)則
第二十一條涉及現(xiàn)貨交割的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部期貨負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資金收付和發(fā)票的開具安排,并在現(xiàn)貨交割完畢后15內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目的總清算,保證合同、收貨、付款、發(fā)票金額相符,賬務(wù)記錄清晰準(zhǔn)確。
第八章附則
第二十二條若因未嚴(yán)格按本辦法規(guī)定操作給公司造成損失的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十三條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條本制度經(jīng)公司于20XX年6月25日召開的第六屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過之日起生效。
期貨公司管理制度范本篇二
第一章總則
第一條為規(guī)范浙江新世紀(jì)期貨有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)期貨連續(xù)交易(暨夜盤交易,以下統(tǒng)稱連續(xù)交易),保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)交易所連續(xù)交易細(xì)則和連續(xù)交易業(yè)務(wù)操作指引、實(shí)施細(xì)則等相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條參與連續(xù)交易品種的交易、結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)控制等優(yōu)先適用本制度的規(guī)定,本制度沒有規(guī)定的,適用公司原有業(yè)務(wù)制度。
第三條公司指定交易風(fēng)控部和技術(shù)工程部負(fù)責(zé)人作為連續(xù)交易期間交易所的業(yè)務(wù)聯(lián)系人,交易風(fēng)控、結(jié)算、技術(shù)工程等相關(guān)部門連續(xù)交易期間應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)值班人員,并完善內(nèi)部工作流程,做好連續(xù)交易的運(yùn)維和日夜盤的交接工作。
第四條公司各部門、客戶應(yīng)遵守本制度。
第二章連續(xù)交易品種和交易時(shí)間
第五條“連續(xù)交易(暨夜盤交易)”是指除日盤之外由交易所規(guī)定交易時(shí)間的交易。連續(xù)交易品種為交易所規(guī)定的期貨品種。
第六條“交易日”是指從前一個(gè)工作日的連續(xù)交易開始至當(dāng)天日盤結(jié)束。上海期貨交易所交易日的第一節(jié)是指從前一個(gè)工作日的連續(xù)交易開始至當(dāng)天日盤的第一節(jié)結(jié)束。大連商品交易所的每一個(gè)交易日分為夜盤和日盤交易時(shí)段,夜盤交易設(shè)一個(gè)夜盤交易小節(jié),日盤交易分三個(gè)交易小節(jié)。
第三章客戶風(fēng)險(xiǎn)揭示和補(bǔ)充協(xié)議
第七條客戶參與連續(xù)交易需簽訂《關(guān)于連續(xù)交易的補(bǔ)充協(xié)議》(見附件1,簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充協(xié)議》),揭示連續(xù)交易期間與日盤在交易時(shí)間、資金劃撥、風(fēng)險(xiǎn)控制以及應(yīng)急處置等方面存在的差別。
第八條《補(bǔ)充協(xié)議》以期貨經(jīng)紀(jì)合同約定的通知方式、或在公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、網(wǎng)站公告等方式向客戶發(fā)出,客戶未提出異議的,協(xié)議即生效。
第四章交易、結(jié)算和風(fēng)險(xiǎn)控制
第九條連續(xù)交易品種開盤集合競(jìng)價(jià)在連續(xù)交易開市前五分鐘內(nèi)進(jìn)行,日盤不再集合競(jìng)價(jià)。若連續(xù)交易不交易,則集合競(jìng)價(jià)順延至下一交易日的日盤開市前五分鐘進(jìn)行,即8:55至9:00??蛻舻膱?bào)價(jià)在一個(gè)交易日內(nèi)一直有效,在連續(xù)交易未成交的報(bào)價(jià)直接轉(zhuǎn)入該交易日的日盤,直到該報(bào)價(jià)全部成交或被撤銷。
第十條連續(xù)交易期間交易所不設(shè)場(chǎng)內(nèi)席位,公司通過遠(yuǎn)程交易方式進(jìn)行交易。
第十一條連續(xù)交易期間公司只辦理入金業(yè)務(wù),不辦理出金業(yè)務(wù)及有價(jià)證券提取業(yè)務(wù),出入金的數(shù)據(jù)切換點(diǎn)為當(dāng)日17:00,該時(shí)點(diǎn)之前的出入金計(jì)入當(dāng)前交易日,該時(shí)點(diǎn)之后的出入金計(jì)入下一交易日。17:00之后的出入金計(jì)入當(dāng)日結(jié)算的,須向保證金監(jiān)控中心說明。
第十二條客戶有效銀期轉(zhuǎn)賬時(shí)間:入金時(shí)間為交易日8:30—16:00,16:00后為結(jié)算時(shí)間,當(dāng)日結(jié)算完成后銀期重新開啟至次日連續(xù)交易結(jié)束;出金時(shí)間為交易日9:05—16:00。
第十三條公司在每個(gè)交易日日盤結(jié)算完畢后向客戶發(fā)送該交易日的交易結(jié)算報(bào)告。對(duì)于參與連續(xù)交易的客戶,如果對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)在下一交易日連續(xù)交易開始前三十分鐘以書面形式通知期貨公司,客戶如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)提出異議的,則視作客戶對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)結(jié)果的確認(rèn)。
結(jié)算部接到客戶異議后應(yīng)及時(shí)核實(shí)并報(bào)告,公司應(yīng)及時(shí)予以處理。
第十四條每個(gè)交易日日盤結(jié)束后,結(jié)算部按照《期貨經(jīng)紀(jì)合同》約定方式向風(fēng)險(xiǎn)度≥100%的客戶發(fā)出追加保證金通知書。參與連續(xù)交易的客戶應(yīng)當(dāng)在下一交易日連續(xù)交易開盤集合競(jìng)價(jià)前及時(shí)追加保證金,否則公司有權(quán)對(duì)客戶的部分或全部未平倉(cāng)合約執(zhí)行強(qiáng)行平倉(cāng)。
第十五條連續(xù)交易期間,客戶應(yīng)隨時(shí)關(guān)注自己的持倉(cāng)風(fēng)險(xiǎn),若行情劇烈波動(dòng),客戶賬戶的風(fēng)險(xiǎn)度≥100%時(shí),客戶應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充保證金或自行減倉(cāng)。當(dāng)公司根據(jù)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)狀況認(rèn)為客戶風(fēng)險(xiǎn)較大時(shí),有權(quán)要求客戶即時(shí)追加保證金,否則公司有權(quán)對(duì)客戶的部分或全部未平倉(cāng)合約強(qiáng)行平倉(cāng)至客戶賬戶可用金≥0(按即時(shí)價(jià)計(jì)算)。無論公司是否執(zhí)行強(qiáng)平,損失均由客戶承擔(dān)。
第十六條交易風(fēng)控部門應(yīng)切實(shí)履行客戶交易行為監(jiān)控職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告或制止客戶的異常交易行為。
第五章連續(xù)交易應(yīng)急處置
第十七條在連續(xù)交易開市前半小時(shí),結(jié)算部未能完成當(dāng)日結(jié)算任務(wù)或技術(shù)部未能完成交易系統(tǒng)初始化工作的,應(yīng)及時(shí)通過會(huì)員服務(wù)系統(tǒng)中的結(jié)算情況申報(bào)模塊向交易所報(bào)告。
如果會(huì)員結(jié)算情況申報(bào)模塊出現(xiàn)故障,結(jié)算部應(yīng)與交易所連續(xù)交易值班人員取得聯(lián)系,并以傳真的方式遞交故障報(bào)告。
第十八條如公司交易系統(tǒng)出現(xiàn)故障,無法在18:00前完成交易所當(dāng)日結(jié)算數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,結(jié)算部應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)工程部,啟用災(zāi)備系統(tǒng)完成當(dāng)日結(jié)算任務(wù)。在結(jié)算過程中,結(jié)算部遇技術(shù)問題應(yīng)該及時(shí)告知技術(shù)工程部,以便做好應(yīng)急處置。
第十九條公司收到交易所關(guān)于連續(xù)交易暫停、取消或恢復(fù)的通知時(shí),交易風(fēng)控部應(yīng)及時(shí)通知客戶。
第二十條連續(xù)交易期間,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障,值班人員應(yīng)在值班領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,按公司《網(wǎng)絡(luò)和信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》中相應(yīng)的應(yīng)急措施進(jìn)行處置,保障客戶交易的連續(xù)性,并通知技術(shù)部負(fù)責(zé)人組織人員現(xiàn)場(chǎng)解決故障,以免影響次日交易。
(一)故障發(fā)生應(yīng)立即匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),提示客戶,并告知人工報(bào)單電話:0571-85155516。
(二)技術(shù)部迅速排查故障原因,盡快系統(tǒng)恢復(fù)。
(三)交易部迅速進(jìn)入應(yīng)急流程,規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理客戶報(bào)單。
(四)其余值班人員協(xié)助應(yīng)急處理。
(五)故障排除后做好核對(duì)、記錄整理、登記工作。
特別提示:公司員工在接到客戶故障電話時(shí),應(yīng)首先讓客戶撥打0571-85155516人工報(bào)單電話,第一時(shí)間處置和化解持倉(cāng)風(fēng)險(xiǎn),再聯(lián)系相關(guān)部門,排查故障原因。
第六章附則
第二十一條本制度的解釋權(quán)屬于浙江新世紀(jì)期貨有限公司。
第二十二條本制度即日起實(shí)施,原制度相應(yīng)廢止。
期貨公司管理制度范本篇三
第一章總則
第一條為規(guī)范期貨套期保值業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)期貨業(yè)務(wù)的管理,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮期貨市場(chǎng)套期保值的功能,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),按照《國(guó)有企業(yè)境外期貨套期保值業(yè)務(wù)管理辦法》,結(jié)合我公司的具體情況,特制定本管理制度。
第二條公司在期貨市場(chǎng)只能從事鋅產(chǎn)品套期保值交易,不得進(jìn)行投機(jī)交易。
第三條期貨套期保值業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu)是公司總經(jīng)理辦公會(huì),包括制定和執(zhí)行本公司有關(guān)內(nèi)部管理制度,確保其持續(xù)有效,確保相關(guān)人員遵守有關(guān)制度。
第四條公司對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行定期審查,確保制度能夠適應(yīng)實(shí)際運(yùn)作和新的風(fēng)險(xiǎn)控制需要。
第五條公司的管理制度應(yīng)傳達(dá)到每位相關(guān)人員,每位相關(guān)人員必須理解并貫徹執(zhí)行管理制度。與境外期貨業(yè)務(wù)相關(guān)的每位人員,必須通過中國(guó)期貨協(xié)會(huì)的資格考核和公司有關(guān)制度的考核,方能上崗開展業(yè)務(wù)。
第二章組織機(jī)構(gòu)
期貨業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置體現(xiàn)管理的垂直性、業(yè)務(wù)的相互制約性以及職責(zé)的分離性。
組織機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置:
(一)總經(jīng)理對(duì)期貨業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
(二)總經(jīng)理或其授權(quán)其它高層管理人員主管期貨業(yè)務(wù)。
(三)設(shè)專職期貨崗位和人員,負(fù)責(zé)公司的期貨的業(yè)務(wù)。
(四)設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員2名,合規(guī)人員2名,交易人員2名,結(jié)算人員1名,資金調(diào)撥人員1名,會(huì)計(jì)核算人員1名,檔案管理人員1名。
第三章授權(quán)制度
第六條與代理機(jī)構(gòu)訂立的開戶合同應(yīng)按公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策規(guī)定的程序?qū)徍撕笥煽偨?jīng)理批準(zhǔn),并由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的人員簽署。
第七條期貨業(yè)務(wù)操作實(shí)行授權(quán)管理。期貨業(yè)務(wù)授權(quán)包括交易授權(quán)、交易合同簽約授權(quán)和交易資金調(diào)撥授權(quán)。保持交易授權(quán)、交易合同簽約授權(quán)和交易資金調(diào)撥授權(quán)相互獨(dú)立。交易權(quán)必須與簽約權(quán)、資金調(diào)撥權(quán)分離。
第八條交易授權(quán)書須列明有權(quán)交易的人員名單、可從事交易的具體種類和交易限額;交易合同簽約授權(quán)書須列明有權(quán)簽約的人員名單、可簽約交易種類和限額;交易資金調(diào)撥授權(quán)書須列明有權(quán)進(jìn)行資金調(diào)撥的人員名單和資金限額。
第九條期貨業(yè)務(wù)授權(quán)書由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的人員簽署。法定代表人簽約及授權(quán)的時(shí)限為其任期時(shí)間;經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的人員簽約及授權(quán)的時(shí)限視法定代表人書面授權(quán)中的規(guī)定而定。
第十條授權(quán)書簽發(fā)后,應(yīng)及時(shí)通知被授權(quán)人和相關(guān)各方,并報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案。被授權(quán)人只有在取得書面授權(quán)后方可進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的操作。
第十一條如因各種原因造成授權(quán)人簽約或授權(quán)權(quán)力失效,應(yīng)立即由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的人員通知業(yè)務(wù)相關(guān)各方,并報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)備案。原授權(quán)人自其簽約或授權(quán)權(quán)力失效之時(shí)起,不再享有簽發(fā)授權(quán)書的權(quán)力。
第十二條如因各種原因造成被授權(quán)人的變動(dòng),應(yīng)立即由授權(quán)人通知業(yè)務(wù)相關(guān)各方。被授權(quán)人自通知之時(shí)起,不再享有被授權(quán)的一切權(quán)利。
第四章套期保值計(jì)劃
第十三條套期保值計(jì)劃的制定須以本公司現(xiàn)貨實(shí)際需求為依據(jù),以規(guī)避現(xiàn)貨交易價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)為目的;期貨持倉(cāng)量不得超出同期現(xiàn)貨交易總量,期貨持倉(cāng)時(shí)間應(yīng)與現(xiàn)貨交易時(shí)間相匹配,連續(xù)12個(gè)月份的套期保值頭寸總量不得超出相應(yīng)時(shí)期的套期保值額度。
第十四條套期保值計(jì)劃所含時(shí)間長(zhǎng)度為十二個(gè)月,滾動(dòng)制定,每季度根據(jù)情況修改一次,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。
第十五條公司的實(shí)際套期保值操作超出所報(bào)套期保值計(jì)劃范圍的,須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第五章業(yè)務(wù)流程
第十六條市場(chǎng)部據(jù)現(xiàn)貨交易的具體情況,提出保值的初步計(jì)劃??偨?jīng)理或其授權(quán)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核保值計(jì)劃,并根據(jù)全年或近期的市場(chǎng)分析,組織會(huì)議研究和制定保值方案;期貨人員結(jié)合市場(chǎng)情況,制訂具體的保值方案,并報(bào)期貨業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十七條批準(zhǔn)后的具體保值方案,在公司期貨業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部、檔案管理人員處分別存檔。
第十八條結(jié)算和資金調(diào)撥人員根據(jù)現(xiàn)貨部門的風(fēng)險(xiǎn)和保證金情況,確定頭寸限額,并通知交易人員。
第十九條期貨業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)親自或授權(quán)期貨負(fù)責(zé)人向交易人員下達(dá)交易指令,并及時(shí)向期貨負(fù)責(zé)人回復(fù)指令下達(dá)情況。
第二十條交易人員與代理機(jī)構(gòu)通過雙方認(rèn)可的通訊方式初步確認(rèn)成交。
第二十一條期貨負(fù)責(zé)人核查交易是否符合所下達(dá)指令。風(fēng)險(xiǎn)管理人員核查交易是否符合具體的保值方案。
第二十二條結(jié)算和資金調(diào)撥人員核查交易明細(xì)表與代理機(jī)構(gòu)發(fā)來的成交確認(rèn)是否一致。核查無誤后,結(jié)算和資金調(diào)撥人員向代理機(jī)構(gòu)、現(xiàn)貨部門、風(fēng)險(xiǎn)管理人員和會(huì)計(jì)核算人員發(fā)送經(jīng)被授權(quán)人簽字的交易確認(rèn),并依公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)的資金收付。
第二十三條會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行財(cái)務(wù)處理并把結(jié)算結(jié)果通知相應(yīng)部門。
第二十四條合規(guī)經(jīng)理核查交易過程是否合規(guī)。
第二十五條利用實(shí)物交割了結(jié)期貨頭寸時(shí),期貨交易人員應(yīng)提前對(duì)相關(guān)現(xiàn)貨業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、并與結(jié)算和資金調(diào)撥人員等有關(guān)各方進(jìn)行妥善協(xié)調(diào),以確保交割完成。
第六章風(fēng)險(xiǎn)管理制度
第二十六條公司須建立嚴(yán)格有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,利用事前、事中及事后的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和化解信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十七條風(fēng)險(xiǎn)管理人員的主要職責(zé)包括:
(一)制定期貨業(yè)務(wù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理政策及風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序;
(二)監(jiān)督期貨業(yè)務(wù)人員執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理政策和風(fēng)險(xiǎn)管理工作程序;
(三)審查代理機(jī)構(gòu)的信用情況,審查現(xiàn)貨部門的套期保值資格;
(四)審核現(xiàn)貨部門的具體保值方案;
(五)核查交易人員的交易行為是否符合套期保值計(jì)劃和具體交易方案;
(六)對(duì)期貨頭寸的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,保證套期保值過程的正常進(jìn)行;
(七)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告,并按照程序處理風(fēng)險(xiǎn)事故。
(八)評(píng)估、防范和化解企業(yè)期貨業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十八條制定完善的代理機(jī)構(gòu)開戶程序并嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十九條對(duì)代理機(jī)構(gòu)、結(jié)算機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信審查。資信審查采用信用評(píng)級(jí)咨詢、同行業(yè)咨詢、客戶群體咨詢等方式進(jìn)行,并根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的信用等情況,規(guī)定其每年的交易限額。
第三十條期貨套期保值交易的品種、交易所及境外代理機(jī)構(gòu)必須在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)。
第三十一條必須嚴(yán)格按照套期保值計(jì)劃的規(guī)定,控制期貨頭寸建倉(cāng)總量及持有時(shí)間。
第三十二條在已經(jīng)確認(rèn)對(duì)實(shí)物合同進(jìn)行套期保值的情況下,期貨頭寸的建立、平倉(cāng)應(yīng)該與所保值的實(shí)物合同在數(shù)量上及時(shí)間上相匹配。
第三十三條建立有效的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算系統(tǒng)及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。
第三十四條建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)處理程序。
第三十五條建立交易錯(cuò)單處理程序。
第三十六條妥善選擇交易市場(chǎng)、交易品種及交割期,避免市場(chǎng)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);密切注意不同交割期之間的基差變化,防范基差風(fēng)險(xiǎn);合理安排信用額度與保證金,保證套期保值過程正常進(jìn)行。
第三十七條嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定安排和使用期貨從業(yè)人員、高級(jí)管理人員及風(fēng)險(xiǎn)管理人員,加強(qiáng)人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì)。第三十八條設(shè)立符合要求的交易、通訊及信息服務(wù)設(shè)施,并具備穩(wěn)定可靠的維護(hù)能力,保證交易系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第三十九條涉及司法訴訟時(shí),應(yīng)該評(píng)估對(duì)正在進(jìn)行的期貨交易及對(duì)信用狀況產(chǎn)生的負(fù)面影響,并采取相應(yīng)措施防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
第七章監(jiān)督管理制度
第四十條每月前10個(gè)工作日內(nèi)向公司董事會(huì)等監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告上月境內(nèi)期貨業(yè)務(wù)情況。包括:
(一)期貨交易信用額度及授信機(jī)構(gòu);
(二)已占用的期貨交易保證金金額;
(三)持倉(cāng)期貨合約品種、月份、數(shù)量、持倉(cāng)方向、浮動(dòng)盈虧金額;
(四)期貨交易平倉(cāng)合約品種、月份、數(shù)量、買賣方向、價(jià)位、平倉(cāng)盈虧金額;
(五)交割現(xiàn)貨的品種、數(shù)量、交割地;
(六)期貨交易相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)貨交易情況;
第四十一條有下列行為時(shí),須自營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更之日起10個(gè)工作日內(nèi),辦理許可證變更:
(一)變更法定代表人;
(二)變更名稱、住所;
(三)變更注冊(cè)資本;
第四十二條接受公司董事會(huì)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行日常檢查:
(一)設(shè)立或變更事項(xiàng)的審批、核準(zhǔn)和備案手續(xù)是否完備;
(二)申報(bào)材料的各項(xiàng)內(nèi)容與實(shí)際情況是否相符;
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2.小公司制度范本