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備品備件倉庫管理制度范文

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備品備件倉庫管理制度范文

  為了確保出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了備品備件倉庫管理制度范文,希望對大家有幫助!

  備品備件倉庫管理制度范文篇一

  第一章總則

  第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。

  第二條庫房管理的目標(biāo)是:通過嚴(yán)格規(guī)范的管理,認(rèn)真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。

  第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實際條件,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

  第二章驗收入庫

  第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。

  第六條檢驗員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。

  第七條物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

  第八條做到帳、卡、物相符合。

  第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。

  第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

  第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。

  第三章出庫程序

  第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。

  第十四條物品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

  第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

  第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。

  第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

  第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

  第四章退庫

  第十九條領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。

  第二十條退庫時要辦理退庫手續(xù)詳見附件5《退庫單》(在領(lǐng)料單上用紅筆填寫),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第二十一條退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

  第二十二條庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

  第五章存放

  第二十三條備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

  第二十四條備品備件要考慮先進(jìn)先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達(dá)到最低庫存時,應(yīng)及時采購。

  第二十五條對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。

  第二十六條實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳(詳見附件6)《備品備件臺賬記錄表》。

  第二十七條庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因,明確責(zé)任,并形成報表遞交設(shè)備技術(shù)室主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。

  第二十八條庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。

  第二十九條庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)安環(huán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),需開具動火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。

  第三十條經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  第三十一條庫管員應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期(每月)檢查(詳見附件7)《備品備件月用表》,并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞的物資,應(yīng)及時隔離等待處理。第三十二條在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。

  第六章盤點與帳卡管理

  第三十三條建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區(qū)域、品名、入庫數(shù)量和出庫數(shù)量、月結(jié)存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版;卡上記名稱、規(guī)格型號、貨位、日期及結(jié)存數(shù)量。

  第三十四條備件入庫后要及時建卡,并隨備件的進(jìn)出隨時登記。

  第三十五條記帳要及時、準(zhǔn)確、清楚、整潔。發(fā)生差錯必須用紅色標(biāo)志更正,不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

  第三十六條備件的盤點:根據(jù)需要在季末或年終進(jìn)行。其目的是準(zhǔn)確掌握物質(zhì)變動情況,做到帳卡物相符,便于及時處理超儲、呆滯物質(zhì),節(jié)約流動資金。

  第三十七條備件帳目及料單需按規(guī)定時間上報設(shè)備部技術(shù)室及設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第七章庫區(qū)安全及紀(jì)律

  第三十八條庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責(zé)任感,詳見《安全管理制度》。庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。

  第三十九條每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥,嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。

  第四十條庫房工作人員不得擅自離崗。

  庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。

  第四十一條任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。

  第八章職責(zé)

  第四十二條庫房主管人員

  1、熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。

  2、組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則,并認(rèn)真檢查落實。

  3、掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。

  4、負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。

  5、負(fù)責(zé)抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。

  6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。第四十三條庫房工作人員職責(zé)

  1、了解物料管理的有關(guān)政策及規(guī)章制度。

  2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

  5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。

  6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。

  7、熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

  8、負(fù)責(zé)入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時、帳物相符。

  9、備品備件出入庫時,庫管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入

  備品備件倉庫管理制度范文篇二

  備品備件倉庫管理工作是一項較復(fù)雜而細(xì)膩的工作,是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫,是保證生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的物資基礎(chǔ),是我廠物資管理的主要內(nèi)容。

  一、主要任務(wù)

  1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。

  2、帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。

  3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務(wù)。

  4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。

  5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時向生產(chǎn)部提供信息,以便及時組織訂貨。

  二、人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

  1、倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),模范的遵守黨紀(jì)國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識,會應(yīng)用基本測量工具,能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作,可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。

  3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。

  4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。

  5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。

  6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

  7、熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。

  1)存儲定額[標(biāo)準(zhǔn)定額,最高、最低限額]。

  2)資金定額。

  3)消耗定額[年、月度消耗定額。

  8、倉庫管理人員要做到

  四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱,懂保管知識,懂保管業(yè)務(wù)。

  四清:規(guī)格清,數(shù)量清,質(zhì)量汪,定額清。

  四過硬:收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。

  五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉?fàn)€。

  六有:備件進(jìn)庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。

  三、入庫與保管

  1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。

  2、每一種入庫的備件,必須詳細(xì)檢驗質(zhì)量驗收合格后,方可辦理入庫。

  3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,擺放在指定位置。

  4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。

  5、入庫件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標(biāo)志牌,露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。

  6、存儲的備品,應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。

  7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。

  8、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應(yīng)及時更換修復(fù),保證保倉庫安全。

  四、領(lǐng)用發(fā)放

  1、備件領(lǐng)取時,必須填備件另購單并有部門主管簽字后方可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)用備件人領(lǐng)取備件應(yīng)當(dāng)面點清其規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量,確認(rèn)無誤后,方可領(lǐng)用。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫手續(xù)時,可先填寫借條,次日補辦出庫手續(xù)。

  3、每月1日前將當(dāng)月各工段的消耗匯總報生產(chǎn)部。

  備品備件倉庫管理制度范文篇三

  1.0目的:在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。

  2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員

  3.0術(shù)語:

  備品備件:為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。

  4.0職責(zé):倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  5.0備品備件的倉庫管理

  5.1備品備件的申購

  5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

  5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應(yīng)求。

  5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫管理流程

  5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

  5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。

  5.2.3初步檢驗合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

  5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。

  5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲存養(yǎng)護

  5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。

  5.3.2每天檢查物料卡上的信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  5.3.3.保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  5.3.4認(rèn)真做好防潮、防水、防破損等工作,及時通風(fēng)保持倉庫的干燥。

  5.3.5定期對備品備件進(jìn)行盤點,并及時向領(lǐng)導(dǎo)遞交庫房檢查記錄。

  5.4備品備件的出庫管理流程

  5.4.1用料部門持領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取所需備品備件,倉庫管理員拿到領(lǐng)料單后首先要審核領(lǐng)料單的真實性,對于捏造的領(lǐng)料單倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料并向倉庫負(fù)責(zé)人如實反映。

  5.4.2對于經(jīng)審核真實的領(lǐng)料單,倉庫管理員應(yīng)先查看庫存情況,對于倉庫缺貨的備品備件倉庫管理員應(yīng)及時告知領(lǐng)料人員,及時采購以免影響維修的進(jìn)度。

  5.4.3對于領(lǐng)料單上有庫存的備品備件,倉庫管理員應(yīng)及時備貨經(jīng)設(shè)備部領(lǐng)料人員確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)出庫手續(xù)。

  5.4.4經(jīng)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,將出庫單第三聯(lián)及時交給財務(wù)部記賬。

  5.4.5出庫完成后倉庫管理員應(yīng)及時對現(xiàn)場進(jìn)行整理,及時增減物料卡上的相關(guān)數(shù)額,并及時登帳,保證帳、卡的真實性。

  6.0備品備件倉庫管理制度

  6.1備品備件庫要做到“三清”,“三相符”(品名規(guī)格清、質(zhì)量清、數(shù)量清,物、帳、卡相符),標(biāo)志清楚,庫容整潔。

  6.2積壓一年以上或使用不上的備件,由設(shè)備部擬出清單并提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  6.3對入庫的備件進(jìn)行定期與不定期保養(yǎng)或防銹、防腐處理,關(guān)鍵電器元器件還應(yīng)采取防塵、防潮、防靜電措施等,特殊備件在專業(yè)工程師指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)。

  6.4備件驗收合格辦理入庫手續(xù)后要及時上架、入帳。

  6.5備品備件倉庫的貨架要按貨架、層數(shù)、貨位等詳細(xì)記錄。

  6.6嚴(yán)禁邊入庫邊出庫的行為(特殊情況除外),避免混亂出現(xiàn)錯誤。

  6.7嚴(yán)禁采購人員購回的備品備件直接交由設(shè)備部人員使用的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不再補辦任何入庫手續(xù)。

  7.0備品備件的盤點制度及流程

  7.1盤點前的準(zhǔn)備

  7.1.1盤點前通知采購部門和設(shè)備部門,盡量提前或延后出入庫備品備件,避免盤點期間備品備件的出入庫,對盤點工作造成不便。

  7.1.2盤點前準(zhǔn)備好盤點時所用到的器具,如筆、卷尺、游標(biāo)卡尺、庫房檢查記錄等。

  7.1.3盤點前由倉庫負(fù)責(zé)人做好倉庫盤點人員安排。

  7.2盤點人員安排

  7.2.1倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)備部溝通,要求設(shè)備部參與備品備件的盤點工作。

  7.2.2倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人組織倉庫管理員和設(shè)備部人員進(jìn)行倉庫盤點,將倉庫管理人員和設(shè)備部人員分成三組,一組進(jìn)行初盤,一組進(jìn)行復(fù)盤,另一組人員負(fù)責(zé)對異常情況進(jìn)行查核。每組人員中至少要有一名設(shè)備部人員。

  7.2.3倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人充當(dāng)巡查人。

  7.2.4初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中所有備品備件的確認(rèn)和點數(shù)、正確填寫庫房檢查記錄并注明“初盤”字樣。

  7.2.5復(fù)盤人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,并正確填寫庫房檢查記錄并注明“復(fù)盤”字樣。

  7.2.6查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核及抽查盤點過的物料,并記錄查核數(shù)量。

  7.2.7巡查人:監(jiān)督整個盤點過程。

  7.3進(jìn)行倉庫盤點

  7.3.1各項工作準(zhǔn)備完成后,倉庫負(fù)責(zé)人把各種器具發(fā)給初盤人、復(fù)盤人及查核人組織開始盤點。

  7.3.2盤點時倉庫負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人進(jìn)行巡查,避免盤點人員不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7.3.3初盤完成后初盤人員應(yīng)立即將庫房檢查記錄交給倉庫負(fù)責(zé)人,并且不得向復(fù)盤人或查核人透漏盤點結(jié)果,并由復(fù)盤人立即開始復(fù)盤。復(fù)盤時倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行巡查。

  7.3.4復(fù)盤人盤點完畢后,立即把庫房檢查記錄交給倉庫負(fù)責(zé)人,并且不得向初盤人或查核人透漏盤點結(jié)果。

  7.3.5倉庫負(fù)責(zé)人核對初、復(fù)盤結(jié)果,對于初、復(fù)盤結(jié)果不一致的物料,要求查核人再次進(jìn)行盤點,但是不能向查核人透漏盤點結(jié)果。

  7.3.6查核完畢后,核對初、復(fù)盤結(jié)果及查核結(jié)果,如果有兩個結(jié)果一致要求與其他兩個結(jié)果不一致的人員再次盤點。如果三個結(jié)果均不一致,要求初、復(fù)盤人及查核人再次盤點,直到三個結(jié)果一致為止。

  7.4盤點完成后由倉庫管理員填制庫房檢查記錄,經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字后呈交給總經(jīng)理。

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