企業(yè)庫存現金管理制度范文(2)
企業(yè)庫存現金管理制度篇四
庫存現金管理內容
(1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;
(2)庫存現金開支的審批制度;
(3)庫存現金日清月結;
(4)庫存現金保管制度，注意限額內的庫存庫存現金當日核對清楚后，一律放入保險柜中。
會計憑證的假賬手法之白條頂庫
白條頂庫，就是公司常見的一種會計憑證作假方法。所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有：
1、打白條子，即以個人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當原始憑證。
2、以收據代替發(fā)票
這種手法經常用來偷逃稅款，一些個體私營業(yè)主，當面對消費者為個人時，只開具收據來證明此項經濟業(yè)務的發(fā)生，而不開發(fā)票，以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票，如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。
如：不加蓋財務專用章，有關人員不簽字等。
在當今經濟生活中，使用“白條”報賬的情況較多，有的單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發(fā)票，而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款，由于種種原因，錢花掉了，又無正式發(fā)票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務經辦人員寫一紙說明，有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫，對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。例如，有的單位為了給職工多搞“福利”，由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金，直接發(fā)給職工，但并未從對方公司取得勞務費發(fā)票，而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。
企業(yè)庫存現金管理制度篇五
庫存現金，是指小企業(yè)存放于會計機構、由出納人員保管的貨幣資金(包括人民幣和外幣)。小企業(yè)必須根據國務院頒布的《中華人民共和國現金管理暫行條例》、中國人民銀行發(fā)布的《中華人民共和國現金管理暫行條例實施細則》和財政部印發(fā)的《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等相關規(guī)定，加強現金的管理和內部控制。
(一)庫存現金管理制度
1.庫存現金使用范圍
(1)職工工資、津貼;
(2)個人勞務報酬;
(3)根據國家規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(5)向個人收購農副產品和其他物資的價款;
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(7)結算起點以下(1 000元)的零星支出;
(8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
小企業(yè)在日常資金結算工作中，應按照上述范圍嚴格控制現金支出。不屬于現金結算范圍的款項支出，一律通過銀行轉賬結算。
2.庫存現金的限額
庫存現金的限額，是指為了保證企業(yè)日常零星開支的需要，允許企業(yè)留存現金的最高數額。開戶銀行應當根據實際需要，核定開戶單位3～5天的日常零
星開支所需的庫存現金限額。邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現金限額，可以多于5天，但不得超過15天的日常零星開支。
核定后的庫存現金限額，企業(yè)必須嚴格遵守，超過限額部分應于當日終了前存入銀行;庫存現金低于限額時，可以簽發(fā)現金支票從銀行提取現金，補足限額。需要增加或減少庫存現金限額的企業(yè)，應向開戶銀行提出申請，由開戶銀行核定。
3.庫存現金收支的日常管理
按照《中華人民共和國現金管理暫行條例》，小企業(yè)在辦理日常現金收支業(yè)務時要嚴格遵循以下規(guī)定：
(1)庫存現金收入應于當日送存開戶銀行，當日送存有困難的，由開戶銀行確定送存時間。
(2)小企業(yè)支付現金，可以從本企業(yè)庫存現金中支付或者從開戶銀行提取，不得從本
企業(yè)的現金收入中直接支付，即不得坐支現金。小企業(yè)從開戶銀行提取庫存現金，應當寫明用途，由本單位財會部門負責人簽字蓋章，經開戶銀行審核后，予以支付庫存現金;不準用不符合制度的憑證頂替庫存現金;不準謊報用途套取庫存現金;不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存人或支取庫存現金;不準將單位收入的庫存現金以個人名義存儲，不準保留賬外公款，即不得私設“小金庫”等。
(二)庫存現金的核算
1.庫存現金總分類核算
為了總括地反映庫存現金的收入、支出和結存情況，小企業(yè)應設置“庫存現金”科目，借方登記庫存現金的增加，貸方登記庫存現金的減少，期末余額在借方，表示企業(yè)實際持有的庫存現金。 “庫存現金”科目可以根據庫存現金收、付款憑證和銀行存款、付款憑證直接登記。
(1)庫存現金收入的核算
小企業(yè)庫存現金收入的內容主要有：從銀行提取現金、職工出差報銷時交回的剩余借款、收取的零星銷售收入款、收取對個人的罰款等。增加庫存現金時，借記“庫存現金”科目，貸記有關科目。
(2)庫存現金支出的核算
小企業(yè)庫存現金支出的內容主要有：向外部購買貨物、接受外單位提供的勞務而支付的庫存現金;向本單位職工發(fā)放工資、向單位內部有關部門支付備用金、差旅費而支付的庫存現金;為本單位職工代墊、代付有關款項以及其他向有關單位和個人支付的庫存現金等。 小企業(yè)按照現金開支范圍的規(guī)定支付現金時，借記有關科目，貸記“庫存現金”科目。
2.庫存現金明細分類核算
小企業(yè)應設置“現金日記賬”，由出納人員根據收、付款憑證，按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數，并將結余數與實際庫存數核對，做到賬款相符。
有外幣現金收支業(yè)務的小企業(yè)，應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。
3.庫存現金清查的核算
小企業(yè)每日終了結算現金收支、財產清查等發(fā)現的有待查明原因的現金短缺或溢余，應通過“待處理財產損溢”科目核算：屬于現金短缺，應按照實際短缺的金額，借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目，貸記“庫存現金”科目;屬于現金溢余，按照實際溢余的金額，借記“庫存現金”科目，貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。
(1)現金短缺查明原因后的處理
現金短缺查明原因后，按照管理權限經批準后處理時，按照可收回的保險賠償或過失人賠償，借記“其他應收款”科目，按實際短缺的金額扣除可收回的保險賠償或過失人賠償部分后的金額，借記“營業(yè)外支出”科目，按實際短缺的金額，貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。
【例2-1】永安公司是公司制企業(yè)，符合《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標準，屬于增值稅一般納稅人，2×13年1月1日起執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》(下同)。2×13年3月31 日永安公司進行現金清查發(fā)現現金短款 800元。經查現金短缺主要原因系出納員責任，應由出納員賠償600元
，其余部分由企業(yè)負擔。則永安公司應做如下會計處理： 借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 800
貸：庫存現金 800
借：其他應收款——××出納員 600
營業(yè)外支出 200
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 800
(2)現金溢余查明原因后的處理
現金溢余查明原因后，按照管理權限經批準后處理時，按照實際溢余的金額，借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目，貸記“營業(yè)外收入”科目。
【例2-2】永安公司2×13年4月30日進行現金清查，發(fā)現現金長款500元，經反復核查，未查明原因。則應做的會計分錄：
借：庫存現金 500
貸：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 500
借：待處理財產損溢——待處理流動資產損溢 500
貸：營業(yè)外收入 500
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