公司微信群管理制度范文
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),利用微信群加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司微信群管理制度范文,希望你喜歡。
公司微信群管理制度范文一
1、目的 為更好的加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于酒神公司所建立的微信群
3、基本要求
3.1、指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
3.2、群成員一律實(shí)名制。操作方法:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3.3、命名規(guī)則:部門+姓名;例如:“銷售部-張三”。
3.4、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.5、領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn),即使當(dāng)時難以解決,也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或解決的,則按照公司相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.6、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息;禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.7、如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群,則以警告處分,退群帶來的后果個人承擔(dān)。
3.8、對于公司對外的分享信息,每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動效果和公司影響力。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司微信群管理制度范文二
一、目的
為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高工作效率,進(jìn)一步規(guī)范微信群的管理,特制定本辦法。
二、范圍
本制度適用于集團(tuán)公司各單位微信工作群的管理。
三、職責(zé)
1、各單位根據(jù)工作需要建立微信工作群。
2、微信工作群管理員負(fù)責(zé)微信群成員的準(zhǔn)入、準(zhǔn)出,負(fù)責(zé)對微信群內(nèi)成員聊天內(nèi)容的監(jiān)督、違規(guī)處理等。
3、微信工作群成員根據(jù)工作要求,實(shí)時發(fā)布與工作有關(guān)的信息。
四、管理內(nèi)容
1、新建微信工作群要有體現(xiàn)工作主題的微信群名,明確加入人員、微信發(fā)布內(nèi)容及微信工作群管理員。
2、微信工作群成員原則上實(shí)行實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo),在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。單位內(nèi)部微信工作群成員改成本人姓名,跨單位微信工作群成員可用“單位+姓名”格式。
3、公司和各單位的微信工作群,未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自加與本工作群無關(guān)的人員入群,更不得加公司外單位的人員入群。為便于上傳下達(dá),微信工作群內(nèi)人員嚴(yán)禁退群;因工作調(diào)整或人員變動者,可給群主或管理員說明情況后退群。
4、單位內(nèi)部的微信工作群,公開發(fā)布公司和本單位的工作動態(tài)、通知、公告等信息,交流、溝通工作中存在的問題、建議,以及經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息內(nèi)容。鼓勵分享宏觀政策、行業(yè)信息、財(cái)經(jīng)、科技及加強(qiáng)修養(yǎng)學(xué)習(xí)等方面有價(jià)值的信息。
5、跨單位微信工作群只用于公務(wù)交流,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的信息;要嚴(yán)格保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁向非相關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)工作信息等。
6、對于公司公開對外分享、宣傳的信息,每個微信工作群成員都有義務(wù)分享到朋友圈,以提升公司的知名度和影響力。
7、微信工作群成員盡量保持網(wǎng)絡(luò)暢通,以免錯過緊急通知。對于微信工作群內(nèi)集中下發(fā)的通知、群內(nèi)反映的問題、公司領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工作的指示,相關(guān)責(zé)任人要及時予以回復(fù)確認(rèn),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類。若確因網(wǎng)絡(luò)、開會或其他原因未能及時做出回應(yīng)的,也要在網(wǎng)絡(luò)暢通或事情處理完畢后立即予以答復(fù)。在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成的工作或解決的問題,即使當(dāng)時難以完成,也要及時在群里做出回應(yīng)或給出可行的實(shí)施辦法,并要根據(jù)具體工作安排及時通報(bào)工作進(jìn)展情況。
8、微信工作群內(nèi)發(fā)布的信息(文字或圖片)應(yīng)積極、健康、具有正能量。嚴(yán)禁發(fā)布影響國家、社會團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的信息;嚴(yán)禁發(fā)布有損國家領(lǐng)導(dǎo)人的信息;嚴(yán)禁發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接;嚴(yán)禁過度刷屏或惡意刷屏。群內(nèi)各成員均有監(jiān)督和舉報(bào)的義務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重警告。
9、微信工作群里成員分享的微信內(nèi)容,有不同意見可以展開討論,但不得包含任何惡意人身攻擊行為,不得在群里謾罵他人。
10、微信工作群群主或管理員對微信群成員發(fā)布的非本群應(yīng)發(fā)布的內(nèi)容有權(quán)制止。
本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
公司微信群管理制度范文三
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群 。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進(jìn)入
微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
(4)所有群員需使用本人頭像。
三、 微信群內(nèi)容
(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、 宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題,相關(guān)部門責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通時馬上予以回復(fù)確認(rèn) ,即使當(dāng)時難以解決,也要及時在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問題的人員將承擔(dān)100元的罰款。
(3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù),比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
(4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
(5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請遵照執(zhí)行。
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