檔案保密管理制度范文
為加強本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了檔案保密管理制度范文，希望你喜歡。
檔案保密管理制度范文一
1、主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了本公司檔案__的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標準和政策規(guī)定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規(guī)定》(能源部、國家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對安全。
4.2嚴格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個人無權擅自擴大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領導批準并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應持有效介紹信并經(jīng)領導同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領導同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應嚴格遵守保密規(guī)定，不準攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
4.7查閱涉及機密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領導批準。
4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應說明借用原因及歸還時間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運，小量的應采用機要郵遞和專人護送。
4.10檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準作廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案保密管理制度范文二
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行;批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
檔案保密管理制度范文三
1、保密范圍
涉及國家規(guī)定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項的文件以及關系到本單位利益、安全和內(nèi)部團結(jié)不宜公開的文件材料均屬保密范圍。2、機關全體人員均有保護國家秘密的義務。
3、密級具體范圍和劃分
密級檔案分為絕密、機密、秘密三種
“絕密”：是最重要機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受特別嚴重的損害;
“機密”：是重要機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受嚴重的損害;
“秘密”：是一般的機關秘密，泄密會使機關安全和利益遭受損害;
(1)絕密事項
武裝戰(zhàn)備的設施、規(guī)劃、動員計劃、部署方案、措施、裝備和圖表。
干部錄用考試的報審試題、試卷、備用卷簽案及評分標準。
(2)機密事項
檔案庫房的庫藏、內(nèi)容、數(shù)量及保衛(wèi)措施。
重要違紀案件的查處、工作計劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況證據(jù)及未公布的調(diào)查報告處理決定和內(nèi)容通報等。尚未實施的工資調(diào)整辦法、機關干部調(diào)整方案。
違紀案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。
五年計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃。
對外談判中內(nèi)部掌握的方案。對外招標的標底及方案，統(tǒng)一對外，聯(lián)合對外的具體措施辦法。數(shù)據(jù)庫及計算機識別檢索編碼、計算機系統(tǒng)中的網(wǎng)絡節(jié)點編號，入網(wǎng)號碼、用戶帳號及口令。黨工委會議、行政會議、紀委會議記錄、民生生活會和專項會議記錄。
(3)秘密事項
尚未出臺的專業(yè)技術職稱評審材料及方案。
尚未公布的勞動工資統(tǒng)計報表。
查處一般違紀案件的計劃、內(nèi)部討論情況、內(nèi)部通報、處理決定。正在審計的、一般審計事項、審計結(jié)果及審計資料。
勞動工資年報、會計年報、業(yè)務生產(chǎn)統(tǒng)計年報基本建設年報、檔案統(tǒng)計年報等
干部考察材料。
基建項目的工程設計文件材料和竣工文件材料。
4、保密規(guī)定
(1)不得在私人交往中涉及國家和機關的秘密。
(2)檔案室是機關的機要部門，非檔案室人員不得擅自進入庫房，不得隨意翻動檔案。
(3)為維護本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開的宣傳工具傳播密級檔案材料。
(4)密級檔案要按規(guī)定范圍閱讀，超過閱讀范圍要經(jīng)檔案主管領導批準;閱讀密級檔案不得摘抄和復印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀;如需帶出檔案室或需摘抄、復印要經(jīng)黨政辦負責人批準。
(5)發(fā)現(xiàn)泄密事件，追究泄密者責任。
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