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社聯(lián)財務(wù)部管理制度范文

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  社聯(lián)財務(wù)部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)的日常財務(wù)情況,審查各社團(tuán)財務(wù)的管理,使社團(tuán)提高資金使用效率,做到物盡其用。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了社聯(lián)財務(wù)部管理制度范文。

  社聯(lián)財務(wù)部管理制度范文一

  第一章總則

  審計部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)的日常財務(wù)情況,審查各社團(tuán)財務(wù)的管理,使社團(tuán)提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴(yán)格做好內(nèi)部審計工作,正確進(jìn)行核算,規(guī)范資金使用。如實反映社團(tuán)財務(wù)狀況,對學(xué)生社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。社聯(lián)審計部審計原則:勤儉節(jié)約、規(guī)范運作、實現(xiàn)資金效益最大化,使社團(tuán)活動更好更快發(fā)展

  第二章工作細(xì)則

  一、要求對各社團(tuán)進(jìn)行審計的審計人員進(jìn)行每月定期抽查所有物品進(jìn)出,余量,并進(jìn)行匯總。

  二、詳細(xì)記錄社團(tuán)審計的每一次活動情況并進(jìn)行總結(jié)然后存檔管理。

  三、每月聯(lián)合社聯(lián)財務(wù)部,為每個社團(tuán)及社聯(lián)建立詳細(xì)真實的的財務(wù)部檔案管理。

  四、下期換屆時對各社團(tuán)審計進(jìn)行核對、匯總并進(jìn)入檔案。

  五、每周進(jìn)行一次部門例會,對本周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作進(jìn)行規(guī)劃,做好工作簡報。

  六、在平時的社團(tuán)活動中要積極配合其他部門工作,認(rèn)真完成分配下來的任務(wù)。

  七、社團(tuán)招新后,在規(guī)定的時間認(rèn)真做好對社團(tuán)會費(社團(tuán)從會員中收取的活動經(jīng)費)的審計工作,確保會費收取的合理,合法,合規(guī)。

  第三章部門管理

  一、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。

  二、進(jìn)行審計工作時,要求所有審計人員秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作原則對社團(tuán)的審計進(jìn)行嚴(yán)格審查,不得敷衍了事。

  三、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)紀(jì)律,開會時不得遲到,不得接打電話,手機(jī)必須關(guān)靜音,不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴(yán)禁在工作群內(nèi)閑聊。

  第四章部門細(xì)則

  會議制度要求:

  1、在會議期間必須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動狀態(tài),不能接打私人電話,發(fā)私人短信。

  2、與會成員不得無故遲到,早退,缺席。

  3、各成員必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作(筆記本,筆,衣冠整潔)

  4、與會成員應(yīng)自覺遵守會場紀(jì)律,保證會議有序進(jìn)行。

  5、會議期間,各成員須做好會議記錄,會后做好會議總結(jié)。

  6、會議提前十五分鐘到場

  工作制度要求

  1、各成員對工作要盡職盡責(zé),按時,按制,按量完成份內(nèi)任務(wù)。

  2、保證工作時間聯(lián)系方式暢通。

  3、各成員之間要團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。

  4、當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,應(yīng)首先選擇集體利益,堅持個人服從集體,下級服從上級的原則。

  5、不搞個人主義,不計個人得失,不發(fā)表不利于集體的言論,不做有損社聯(lián)名譽與利益的事。

  6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。

  7、各成員應(yīng)具備高漲的工作熱情,積極地工作態(tài)度。

  8、對待工作要有責(zé)任心,對待同學(xué)的疑問要有耐心和服務(wù)心。

  9、平易近人,自信但不自負(fù),不惹事不怕事,不以組織部成員頭銜高居。

  10、對人對事公平公正,不假公濟(jì)私。

  11、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前,不得將有關(guān)情況以任何理由任何方式外泄。

  12、在完成本職工作的同時,積極協(xié)助他人及其他部門完成任務(wù)。

  請假制度

  1、普通部門會議及活動需本人提前四小時向部長請假,不得帶假(如有特殊情況不能及時到場,事后需出示相關(guān)證明交于部長)。

  2、每月內(nèi)部全體會議及活動需本人攜帶正式假條提前1天向部長和有關(guān)部門請假

  獎罰制度

  1、團(tuán)隊:有罰一起受,有獎一起得。

  2、在重大活動中為部門掙得榮譽,部門內(nèi)部予以表彰

  3、發(fā)表個人的意見被采用并取得良好效果者,予以特殊獎勵。

  第五章審計流程

  1、在對社團(tuán)進(jìn)行審計工作前,事先匯總將被審計社團(tuán)的名單,并在審計工作開展前一周對社團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

  2、在告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后,在審計工作前3天對社團(tuán)的負(fù)責(zé)人或財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計培訓(xùn)。

  3、在進(jìn)行審計工作時,要求審計人員嚴(yán)格按照審計要求對部門的財務(wù)運行、管理狀況進(jìn)行跟蹤審查以及對社團(tuán)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行核對。

  4、審計工作結(jié)束后,對不符合審計要求的社團(tuán)要求予以改正,嚴(yán)重不符合事實的將予以上報。

  5、對每一次審計工作完成后,把被審計社團(tuán)按時間歸類整理好予以歸檔保存。

  社聯(lián)財務(wù)部管理制度范文二

  一、經(jīng)費來源、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則

  1.經(jīng)費來源:

  1.1來源于我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會費,我院學(xué)生參加社團(tuán),需繳納一定的會費。

  1.2社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部和各社團(tuán)外事部取得的社會贊助

  學(xué)生社團(tuán)可尋求學(xué)校其他部門的經(jīng)費支持。在上報指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后,亦可接受社會贊助,贊助單位可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個人等。

  1.3學(xué)院劃撥的活動經(jīng)費

  社聯(lián)及社團(tuán)舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動,可向?qū)W院申請?zhí)厥饣顒咏?jīng)費。

  2.使用范圍:

  2.1用于我院社團(tuán)聯(lián)合會的日常辦公開支

  2.2用于各社團(tuán)的日常辦公開支

  2.3社團(tuán)聯(lián)合會舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支

  2.4社團(tuán)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動開支

  3.管理規(guī)章:

  3.1所有的經(jīng)費由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理,社團(tuán)聯(lián)合會為指定的唯一的費用管理機(jī)構(gòu)

  3.2我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會費,返還給社團(tuán)聯(lián)合會25%作為辦公費用,各社團(tuán)自行管理20%,社團(tuán)聯(lián)合會代為管理55%。

  4.管理原則

  4.1所有費用統(tǒng)一交由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部管理,財務(wù)部秉著公正、公開、明晰的原則管理

  4.2所有費用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?,即先交由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部,財務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)堋?/p>

  二、經(jīng)費使用

  經(jīng)費使用均采取先請后用,用后報銷,多退少補的原則

  財務(wù)費用申請管理制度:

  1、費用申請的范圍

  1.1各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷

  1.2各社團(tuán)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷

  1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷

  1.4社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷

  2、經(jīng)費申請程序

  2.1經(jīng)費申請責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會成員即為經(jīng)費申請責(zé)任人。各組織申請活動經(jīng)費必須由責(zé)任人用書面方式填寫費用申請表向社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請,其余不予接受。

  2.2審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書面申請,并附財務(wù)預(yù)算,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費預(yù)支手續(xù)。

  2.3經(jīng)費預(yù)支額度。各社團(tuán)每次預(yù)支經(jīng)費的額度原則上不超過400元。超過400元,需在原來程序上,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會主席審核批準(zhǔn)后,方可撥款:

  3、經(jīng)費申請流程:

  經(jīng)費申請責(zé)任人填寫申請表→【社團(tuán)聯(lián)合會主席審核簽字(一次性申請金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財務(wù)部部長簽字→撥款

  三、財務(wù)費用報銷管理制度

  1、借款報銷的范圍

  1.1各社團(tuán)在工作過程中產(chǎn)生的必要的開銷

  1.2各社團(tuán)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷

  1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開銷

  1.4社聯(lián)舉辦活動產(chǎn)生的必要的開銷

  2、經(jīng)費報銷責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會成員即為經(jīng)費報銷責(zé)任人。各組織報銷活動經(jīng)費必須由責(zé)任人用書面報告向社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門申請,其余不予接受。

  3、審批程序:責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后,填寫費用報銷單,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費報銷,以出具的書面票據(jù)為準(zhǔn),按申請的金額進(jìn)行多退少補。報銷單由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,作為入賬依據(jù),按時入賬。

  4、各項預(yù)支經(jīng)費原則上必需在活動結(jié)束后10天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部報銷,無故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費的申請,嚴(yán)重者將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。

  5、報銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票,票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費用途并簽字。詳見原始憑證報銷須知。

  6、若社團(tuán)報銷經(jīng)費無票據(jù)或票據(jù)不合格,需向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席提交申請,說明情況,由他(她)簽字,財務(wù)部批準(zhǔn)方可報銷。

  7、報銷流程

  經(jīng)費申請責(zé)任人填寫報銷表→【社團(tuán)聯(lián)合會主席審核簽字(一次性報銷金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財務(wù)部部長簽字→在先前申請的費用的基礎(chǔ)上多退少補

  附:原始憑證報銷須知:

  1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實。

  2.從外單位取得的原始憑證,所有手開發(fā)票必須用復(fù)寫字體,并且蓋有填制單位的公章(業(yè)務(wù)公章,財務(wù)專用章,發(fā)票專業(yè)章,結(jié)算專用章等),原始憑證不應(yīng)外借。

  3.原始憑證所記載的各項內(nèi)容不得涂改,挖補,原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更改。

  4.如不能取得正規(guī)發(fā)票時,應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字,并注明詳細(xì)情況,方可報銷。

  5.票據(jù)開具日期至報銷日期超過3個月的,原則上不予報銷。

  6.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。

  7.一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

  四、獎金獎勵

  1、每年度,社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)在次年可享受社團(tuán)經(jīng)費向社聯(lián)少返還5%的獎勵,并頒發(fā)證書。

  2、每年度,社聯(lián)將評選出優(yōu)秀社長,優(yōu)秀社長將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎金及證書,由社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行撥付。

  五、社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)規(guī)定

  (一)社團(tuán)自成立時起,即應(yīng)建立財務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負(fù)責(zé)財務(wù)的支出,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。

  (二)定期向?qū)W生社團(tuán)成員公布財務(wù)使用情況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。

  (三)在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時,作好財務(wù)交接工作,并將帳本交至社團(tuán)聯(lián)合會存檔備查。

  (四)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和社團(tuán)組織上,嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)經(jīng)費??顚S弥贫?,嚴(yán)禁使用社團(tuán)經(jīng)費購買私人物品。

  (五)社團(tuán)財產(chǎn)為社團(tuán)所有,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配,在社團(tuán)解散時,其財產(chǎn)歸屬由社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)處理。

  六、其他

  1.社會企業(yè)或個人贊助經(jīng)費。所有社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會爭取的社會或個人贊助,統(tǒng)一上繳社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部門,由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一調(diào)度使用。

  同時,應(yīng)遵守以下幾點規(guī)定:

  (1)所取得的社會或個人贊助必須合法,并報知院學(xué)生工作處老師審批;

  (2)所取得的一切贊助,需如實上報社團(tuán)聯(lián)合會

  2.固定資產(chǎn)和物品管理。各組織在活動中購買的固定資產(chǎn)或可重復(fù)使用的物品,原則上由所在組織保管,但必須列明清單報社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部備案。

  3.各社團(tuán)當(dāng)年的經(jīng)費結(jié)余,按社團(tuán)發(fā)展基金相關(guān)條例劃撥到社團(tuán)發(fā)展基金中,由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理。(詳見社團(tuán)發(fā)展基金條例)

  4.社團(tuán)開展活動,不得以任何名義及方式向參與者收取費用,如特殊需要,需報經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可收取。

  社聯(lián)財務(wù)部管理制度范文三

  部門:財務(wù)部

  直接上級:社團(tuán)聯(lián)合會

  第一章工作職能

  1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入、支出登記總結(jié)。

  2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費收取的登記保管。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

  4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費用申請和報銷。

  5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第二章人員組成及分工

  1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。

  2、部長是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。

  3、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。

  4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)

  第三章工作制度

  一、工作流程:

  1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;

  2、填寫申請;

  3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費;

  4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;

  5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;

  6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

  7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補還活動經(jīng)費。

  8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。

  二、工作紀(jì)律

  1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。

  2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

  3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。

  4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。

  5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

  6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán)。

  7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。

  第五章關(guān)于干事培訓(xùn)

  1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。

  2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。

  3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

  4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。

  5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團(tuán),不得留任。

  6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團(tuán)審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。

  附則

  財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。

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