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辦公室日常管理制度范本

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辦公室日常管理制度范本

  為了加強辦公室的日常管理,保證員工的工作效率,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了辦公室日常管理制度范本,希望你喜歡。

  辦公室日常管理制度范本一

  一、總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

  二、員工行為規(guī)范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服 裝禁止穿著。

  b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清 醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌, 平和。

  d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

  三、員工日常工作行為規(guī)范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和 視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先 向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

  5、嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、 工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  7、 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料 堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

  11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

  12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時 解決可能存在的矛盾和問題。

  四、辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

  (一)衛(wèi)生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  1、公共衛(wèi)生 已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維

  護措施如下:

  公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需 碼整齊

  放在打印機旁。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進 會議桌下面,保持橫面平行。

  休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

  衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  地 面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、員工個人衛(wèi)生

  員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到: 辦公電腦:要定期清理,需做到表

  面干凈 、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的 物品。

  3、 軟環(huán)境

  吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。

  食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  (二)安全管理

  為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專 利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需 外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

  門 窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存 放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外,員工不得進出。

  2、安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

  空 調(diào): 開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

  水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告行政部。

  電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及 辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

  (三)節(jié)約意識

  勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國建設(shè)者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

  1、節(jié)約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速, 用后立即關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),要立即告行政部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  2、節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計算機,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。

  3、節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

  五、罰則

  1、本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行:

  行政負(fù)責(zé)人:xxx

  財務(wù)負(fù)責(zé)人:xxx

  業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人:xxx

  銷售負(fù)責(zé)人:xxx

  2、 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

  六、附則

  本規(guī)定由各個分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自二○xx年六月二日起執(zhí)行。

  辦公室日常管理制度范本二

  目錄

  總則 2

  第一章員工守則 2

  第二章工作紀(jì)律 3

  第三章考勤休假 4

  第四章辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度 4

  第五章辦公室用電安全 5

  第六章辦公用品的管理 5

  第七章檔案管理制度 6

  第八章印鑒管理 7

  總則

  辦公室是一個公司的核心部門,大小事務(wù)都要內(nèi)經(jīng)辦公室而進行處理。為加強公司管理,維護公司的良好形象,為員工創(chuàng)造一個安靜、舒心的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)范,自此員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,創(chuàng)造企業(yè)文化氛圍。

  第一章 員工守則

  一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  三、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

  五、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

  第二章 工作紀(jì)律

  (一)基本準(zhǔn)則

  1、辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,辦公用品擺放整齊,周邊衛(wèi)生注意及時清理。

  2、辦公室內(nèi)員工手機盡可能調(diào)至小聲音,以免打擾其他人員工作。

  3、來客、來訪的接待必須在辦公時間內(nèi)進行,未經(jīng)特許,非辦公室人員禁止入內(nèi)。

  4、下班后,最后離開工作區(qū)的同事,負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)施),關(guān)好門窗。

  5、不得利用工作時間或公司設(shè)備做其他事情。

  6、飲食:叫餐時間為自下班前半小時起,就餐時間為12:00-13:30,外賣送到時,一律到樓下付款領(lǐng)取,不允許不相干人員進入辦公室內(nèi),自備食物的同事,在下班休息時間按先后順序使用微波爐進行加熱,最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。

  7、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。

  8、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件,廢棄的文件應(yīng)及時銷毀,機要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。

  (二)服務(wù)規(guī)范

  1、儀表:員工應(yīng)穿著整潔、得體,合乎企業(yè)形象,切勿穿著暴漏,面容不整潔等。

  2、接待:遇有客人進入工作場地,應(yīng)禮貌接待,保持微笑,上班時間,辦公室內(nèi)務(wù)必保持有人接待。

  3、語言:任何場合保持禮貌用語,語氣溫和,切勿大聲喧嘩,打擾其他員工正常工作。

  4、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般為電話響起三聲,如受話人不能及時接電話,應(yīng)由離電話最近人員負(fù)責(zé)接聽,重要事情應(yīng)做好記錄,如時間、地點、等等。

  第三章 考勤休假

  1、考勤制度:

  1.1為了更好的完善個人習(xí)慣,提高工作效率,員工應(yīng)嚴(yán)肅考勤,做到不遲到、不早退、不脫崗。

  1.2上下班必須按時打卡,考勤將按照打卡系統(tǒng)嚴(yán)肅統(tǒng)計,如打卡機顯示缺勤,一律記為未按時上班或翹班。

  1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡,請及時到辦公室領(lǐng)取請假單或未按時打卡說明單。

  2、休假制度:公司將嚴(yán)格按照國家法定假期進行放假。

  第四章 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度

  1、值日人員負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。

  2、值日人員上午應(yīng)提前半小時上班,離開辦公室時、下班時,應(yīng)仔細檢查電器電源是否關(guān)閉,如飲水機、打印機、空調(diào)、燈、窗戶等,網(wǎng)絡(luò)路由器、電話等。鎖好門窗、防止火災(zāi)、偷盜等。最后離開公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查后方可離開。

  3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,保持桌面、地面、窗戶和玻璃的干凈整潔。

  4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時把垃圾放到通道。

  5、辦公室安排人員輪流值班,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

  第五章 辦公室用電安全

  1、公共電器用電安全:計算機、電燈、空調(diào)等要做到人在才開,人走必關(guān),下班后請自覺關(guān)閉電燈等電器。飲水機、打印機等電器用完后請自覺關(guān)機,防止危險事情發(fā)生,同事節(jié)約用電,節(jié)省能源。最大效益的為公司節(jié)省開支。

  2、個人用電安全:下班后,計算機、顯示器務(wù)必關(guān)閉;中午午休時,請盡量關(guān)閉顯示器,電源插座要保持清潔,遠離水源,防止引起火災(zāi)等危險事件。

  第六章 辦公用品的管理

  1、每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交人事行政部;

  2、人事行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門,部門主管簽字領(lǐng)回。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須人事行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

  6、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  第七章 檔案管理制度

  1.歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3.檔案的銷毀:

  (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第八章 印鑒管理

  1.公司印鑒由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

  2.公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  辦公室日常管理制度范本三

  1. 目的

  為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

  2. 員工著裝管理規(guī)定

  2.1 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

  2.2 禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

  3. 員工工作行為規(guī)范

  3.1 員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

  3.2 上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

  3.3 上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

  3.4 員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

  3.6 禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

  3.7 辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

  3.8 各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

  3.9 未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

  3.10 禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

  3.11 禁止飼養(yǎng)各類動物。

  3.12 辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

  3.13 個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)?;顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜;

  3.14 個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

  3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

  3.16 外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

  4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

  4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

  4.1.1 公用設(shè)備:打印機、掃描機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  4.1.2 會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  4.1.3 大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

  4.1.4 個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  4.2 員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

  4.3 冰箱內(nèi)個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

  4.4 辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

  5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

  5.1防盜意識

  5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

  5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  5.1.3 外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向行政部申請,方可進入。禁止非公司員工單獨滯留在辦公區(qū)域。

  5.1.4 門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

  5.2 安全意識

  5.2.1 危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、仿真槍支、管制刀具等進入辦公場所。

  5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時間段利用吧臺公共插座進行充電,否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

  5.3 節(jié)約意識

  5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計算機,會議室使用后使用人須及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長時間無人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機要斷電,由靠近飲水機的部門負(fù)責(zé)。開啟空調(diào)時須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開啟電扇進行通風(fēng),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。

  5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

  6.RTX 員工基本信息填寫標(biāo)準(zhǔn)

  6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負(fù)責(zé)填寫,具體填寫內(nèi)容如下:

  6.1.1 賬號:填寫郵箱信息。

  6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

  6.1.3 性別:選擇正確的性別。

  6.1.4 部門:按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如:1)華東物流中心 物流工廠倉庫;2)諾心北京 運營部 華北運營部。

  6.1.5 職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫。

  6.1.6 辦公電話:辦公室固定電話號碼。區(qū)號-直線-分機。

  7. 罰則

  7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。

  7.2 本制度作為員工績效考核參考內(nèi)容之一。

  8.制度執(zhí)行、解釋

  8.1 本規(guī)定于2014年12月1日期試行。

  8.2 本規(guī)定由上??偛啃姓控?fù)責(zé)解釋、修改。

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