學(xué)校院秘書處管理制度范本
學(xué)校院秘書處管理制度范本
學(xué)校院秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負責(zé)。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了學(xué)校院秘書處管理制度范本。
學(xué)校院秘書處管理制度范本一
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5、負責(zé)每周學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的兩天內(nèi)上交;字數(shù)為200—250字左右;
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項;
2、在每次學(xué)生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。
學(xué)校院秘書處管理制度范本二
秘書處是學(xué)生會的核心部門之一，她承擔(dān)著學(xué)生會的許多管理工作、學(xué)生會的各種規(guī)章制度、文件的起草制定工作以及配合主席團及各部進行工作，在學(xué)生會工作及建設(shè)中起著重要的地位和作用。
為了做好本職工作，使秘書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：
一.會議制度：
1、秘書處根據(jù)實際工作需要，定期召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
二.辦公室制度：
1.秘書處成員在值班時要做好值班記錄，嚴格遵守《學(xué)生會值班制度》，嚴禁缺勤、遲到;
2.秘書處人員值班時要認真幫完成公室老師安排的工作任務(wù)，不要有思想情緒;
3.秘書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵
鬧喧嘩或做出其他有損學(xué)生干部形象的舉止言行;
4.秘書處人員值班時要學(xué)會禮貌用語，熱情接待來函來訪人員;
5.秘書處人員在接打電話時要注意說話語氣，并做好相應(yīng)記錄。
三.請假制度：
1.每次例會若無特殊情況，口頭請假、托人代請或事后請假一律視作無效，以曠到一次論處;
2.請假理由必須是事實，若虛造事實請假，則請假無效;
3.請假三次算缺勤一次;
四.考勤制度：
1.每次例會要按時參加，如事應(yīng)及時向秘書長或副秘書長請假。不得讓他人代請假，不得擅自不參加會議;
2.每次活動要按時參加并做好部長布置的相關(guān)任務(wù)。同時還要協(xié)調(diào)好其他部的工作;
3.安排到值班的一定要按時去，如有事應(yīng)向?qū)W工處老師和團委老師請假，如不能親自去請假者應(yīng)及時向秘書長請假;
五.獎懲制度：
1.對于積極完成本部本職工作的成員，由部長在本部的例會上予以口頭表揚;
2.對于在工作突中出的成員，應(yīng)給予全會表揚，并在綜合測評中給予0.5—1分的獎勵;.
3.對于積極熱情協(xié)助其他部工作并有突出貢獻的成員，應(yīng)給予全會表揚，記入學(xué)生會工作檔案中，并在期末的綜合測評中有所體現(xiàn);
4.無故遲到或缺勤的成員，應(yīng)由各部部長在例會上給予口頭批評，并在期末的工作測評中有所體現(xiàn);對于情節(jié)嚴重者，應(yīng)對其進行勸退或辭退;
5.對在日常工作中玩忽職守，給秘書處帶來不良影響或損失者，視其情節(jié)嚴重與否給予批評或勸退處理。
注：此制度于頒布之日起正式實施。
學(xué)校院秘書處管理制度范本三
一、部門性質(zhì)
秘書處是生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會重要組成部分，受學(xué)生會直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、日常工作
第一條，秘書處負責(zé)準備院黨委、團委等學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)所需稿件;
第二條，秘書處負責(zé)我院《學(xué)生工作簡報》以及《律動生命》電子期刊的制作，并配合宣傳部做好我院宣傳口工作;
第三條，秘書處負責(zé)向我校校報、新聞網(wǎng)、學(xué)工部、團委網(wǎng)站及我院網(wǎng)站上傳宣傳材料;
第四條，秘書處負責(zé)我院團委團學(xué)例會會議記錄;
第五條，秘書處負責(zé)我院領(lǐng)導(dǎo)通知的傳達
第六條，學(xué)生會各部門活動宣傳材料的整理、存檔工作，同時做好各數(shù)據(jù)庫;
第七條，在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;無極特殊情況不得越級直接反映情況。
三、部門制度
第一條，秘書處秘書處于每周定時定點召開例會(第九屆學(xué)生會秘書處定于每周周三12:30召開例會)。例會主要是秘書處商討工作、促進工作效率、加強交流的重要形式;
第二條，秘書處設(shè)處長一名，負責(zé)秘書處具體工作。副處長一人，干事三人，在處長的具體指導(dǎo)下工作;
第三條，秘書處處長是秘書處的直接負責(zé)人，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書處處長及干事，管理秘書處的日常工作。
四、成員要求
第一條，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，能順利完成本學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù);
第二條，具有十分強的交際交流能力，善于理解、樂于工作;
第三條，具有寫作、電腦、攝影特長;
第四條，富有團隊精神，具有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力。
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