為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了校團委辦公室管理制度范本，希望你喜歡。

校團委辦公室管理制度范本一

一、鑰匙管理制度：

1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學生工作的需要，在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產安全。

3、由于學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經手人)

4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現此種情況，辦公室主任有權對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。

5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。

二、財產管理制度：

1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經過學生會主席的同意，然后由學生會主席轉告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關負責人必須進行必要的財產借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時，有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理，如出現問題，經辦人承擔全部責任。

5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。

三、工作開展制度

1、配合主席團開展、協調各項工作，處理好學生會的各項日常事務;

2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔;

3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議;

4、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督，做好存檔備案工作;

四、內部規(guī)定

1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。

2、不得私自帶他人進入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。

4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。

6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

7、接待領導老師要熱情，有事情要及時向老師反映。

校團委辦公室管理制度范本二

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;

第二項舉行小型會議;

第三項收發(fā)各項文件;

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務;

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費;

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權;

第三項所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位;

第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償;

第六項值班結束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;

第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作;

第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借;

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規(guī)定;

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理;

第二項辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰;

第三項庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位;

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意;

第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;

第五項定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時發(fā)送電子版至4x39107@qq.com。信息內容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距;

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區(qū)分，沒有標題的信息一律不予采用;

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如20XX年11月15日);

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發(fā)展動態(tài)，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責。

第十七條值班時間、地點與值班人員

值班時間:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20

值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項協助老師完成所需工作;

第二項做好__;

第三項及時跟進未完成工作;

第四項保持辦公室干凈整潔;

第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;

第六項整理未歸檔文件;

第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;

第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退;到后如實登記，他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整);

第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理;

第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第七章會議管理

第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

第二十條團委例會

1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;

2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次，一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間;

地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

3、主持:團委書記或副書記;

4、內容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務;

5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;

第二十一條團委內設機構全體干部大會

1、參加人員:校團委各部長及全體干事;

2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間;

地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的干事。)

3、主持:團委學生副書記

4、內容:通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務;

5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。

第二十二條考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤;

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批準后方予準假,否則以缺席論處;

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十三條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評;

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格;

4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;

5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規(guī)章解釋權歸校團委辦公室。

校團委辦公室管理制度范本三

為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內)，如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件(學生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協調)，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。

3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議后方可使用經費。

3.學生會各部門憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

2.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部，做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內，將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表后協調各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協調工作，并召開各部協調會議共同做好各部間的協調，安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協調合作。

6.辦公室協助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

3.每天參加值班的學生干部須準時簽到，如有特殊情況無法參加的，應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生)，如有特殊事件，應及時向主席或主任匯報。

5.學生會的所有公共財產統一由辦公室管理，外借權屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注：

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善，希望各位學生干部積極反饋意見。

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