公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定(2)
公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定
公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定篇四
一.總則
1.固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。
2.本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標準：使用期限超過一年的房子、建筑物、機器設(shè)備、運輸車輛、儀器儀表，以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等：不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備而單位價值在1000元以上、使用期限超過二年的資產(chǎn);或資產(chǎn)金額在1000元以下，但公司認為有控管必要的資產(chǎn)。
3.固定資產(chǎn)中辦公設(shè)備和廠房歸口管理部門為辦公室，除此之外的固定資產(chǎn)歸口管理部門為設(shè)備科。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的綜合核算，全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況，以及正確計提折舊等財務(wù)核算。
二.固定資產(chǎn)的分類
為加強管理，便于組織會計核算，將固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟用途、使用情況和所有權(quán)綜合分為七大類：生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不須用固定資產(chǎn)、土地、融資租入固定資產(chǎn)。
三.固定資產(chǎn)的計價
1.固定資產(chǎn)的計價方式
1.1外購的，按照買價加上支付的運輸費、包裝費、保險費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。
1.2建造的，按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出和安裝費用計價。
1.3其他單位投資轉(zhuǎn)入的，按照評估機構(gòu)評估確認或投資各方在合同協(xié)議中約定的價值計價
1.4融資租入的，按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。
1.5接受捐贈的，按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的，按照同類設(shè)備的市場價，或通過評估確認的價值計價。
1.6在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改、擴建的，按照原固定資產(chǎn)的價值，加上因改、擴建而發(fā)生的支出，減去改、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
1.7盤盈的，按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
2、固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確定入帳，除改建擴建、局部改照和特定事項經(jīng)評估結(jié)構(gòu)評估確認，以及國家政策規(guī)定需調(diào)整帳面價值外，不得自行調(diào)整其帳面價值。
四、固定資產(chǎn)的折舊
1 下列固定資產(chǎn)計提折舊：
a 房子、建筑物
b 在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
c 季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備，以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);
d 已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。
2 除以下情況外，企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊：
2.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2.2 按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地
3 各類固定資產(chǎn)的折舊年限
類別 折舊年限
房屋 建筑物 20
機器設(shè)備 8-10
運輸設(shè)備 5
電子設(shè)備 2-5
4 固定資產(chǎn)的折舊方法
4.1根據(jù)財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，折舊方法采用平均年限法。
4.2 固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的4%。
4.3 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下：
a 年折舊率=(1-4%)×原值/ 折舊年限
b 月折舊率=年折舊率/12
c 月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率
4.4 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關(guān)計算公式按月計提。當月增加的固定資產(chǎn)，次月開始折舊。當月減少或停用的固定資產(chǎn)，從下月起不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)，其凈損失計入營業(yè)外支出，不再補提折舊。
4.5按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊，分別按用途性質(zhì)計入制造費用、管理費用和營業(yè)費用等。
五、固定資產(chǎn)的控制與管理
1.固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員，負責固定資產(chǎn)具體管理。
2.建立管理臺帳。管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點，統(tǒng)一編號，編制固定資產(chǎn)目錄，建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的使用明細帳，定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。
財務(wù)部按月與管理部門核對，管理部門按月和使用部門核對，以確保帳、卡、物，數(shù)量、金額相符。
3.固定資產(chǎn)的增加按以下規(guī)定辦理
3.1固定資產(chǎn)的請購
3.1.1請購部門于申請增添固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫「請購單」，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。
3.1.2 將「請購單」送交歸口管理部門復核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性 ，如公司內(nèi)部可調(diào)撥者，按「固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單」通知相關(guān)部門，并在「請購單」上備注欄填注調(diào)撥情形后，將「請購單」退回請購單位自行歸檔。如公司內(nèi)部無法調(diào)撥者，按『審批權(quán)限表』送交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批，50萬(含)至100萬須董事長審批，100萬(含)以上須董事會審批。
3.1.3采購部接到經(jīng)批準「請購單」后， 則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。
3.2 固定資產(chǎn)采購處理程序
3.2.1 采購部在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時，應(yīng)先向供貨商詢價，并取得廠商之報價單，進行比價，以報價較低且品質(zhì)佳之核準廠商為采購對象，單批次5萬以下(含)尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進行詢價比價;單批次5萬以上至30萬尋找至少三家以上的供應(yīng)商進行招標采購，并報財務(wù)總監(jiān)審批;單批次30萬以上尋找至少三家以上的供應(yīng)商進行招標采購并組織招標小組確定出最優(yōu)方案，報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
3.2.2 依請購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡(luò)訂購事宜，按一般采購程序辦理。
3.2.3 重要固定資產(chǎn)或單臺5萬元以上或單批10萬以上的采購，采購單位應(yīng)與廠商簽訂購買合同。合同一式二份，由采購部與供貨商分別留存一份;采購部應(yīng)復印一份留存，原件與發(fā)票交財務(wù)做為付款入帳之依據(jù)。
3.3 固定資產(chǎn)驗收處理程序
3.3.1 采購人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時間及地點。固定資產(chǎn)送達時，請購單位、采購人員、管理部門均應(yīng)派員會同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與「請購單」相符。
3.3.2 固定資產(chǎn)驗收合格后，管理部門開具「設(shè)備分配通知單」 并登記「固定資產(chǎn)管理臺賬」。采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。
3.3.3 采購部將「請購單」
公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定篇五
1、目的：加強公司固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范采購審批、使用管理、維護管理、賬務(wù)管理、報廢處理等工作職責，保障公司資產(chǎn)使用效率和安全、完整。
2、適用范圍：適用于固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等活動。
3、定義：使用周期在1年以上或價格在2000元以上的有形資產(chǎn)(維修項目除外)。
4、管理職責：公司采用財務(wù)部、設(shè)備工程部/辦公室、使用部門三級固定資產(chǎn)管理方法。
4.1財務(wù)部：
4.1.1負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算，建立健全公司固定資產(chǎn)的管理帳務(wù)。
4.1.2審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務(wù)手續(xù)。
4.1.3監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
4.2設(shè)備工程部：
4.2.1負責組織固定資產(chǎn)的維護、維修，保證固定資產(chǎn)使用狀況和效率;
4.2.2負責固定資產(chǎn)使用中的專業(yè)指導、監(jiān)督檢查，保證使用安全;
4.2.3負責建立健全生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、儀器、廠房等檔案資料和臺帳，采購/建設(shè)、使用、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)完整、清晰;
4.2.4負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號工作;
4.2.5參與固定資產(chǎn)的盤點工作;
4.2.6負責廠房、設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備的大修計劃。
4.3辦公室
4.3.1負責辦公用固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，包括申購、調(diào)撥、報廢等;
4.3.2負責建立健全辦公用固定資產(chǎn)的檔案資料和臺帳，從采購、使用、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)完整清晰;
4.3.3參與辦公用固定資產(chǎn)的盤點工作;
4.4使用部門
4.4.1建立部門固定資產(chǎn)使用、維護、保管等責任制度，保證使用安全、資
產(chǎn)安全和使用效率;
4.4.2建立部門固定資產(chǎn)臺帳和設(shè)備管理標識，帳、卡、物一致;
4.4.3定期進行固定資產(chǎn)的盤點，掌握固定資產(chǎn)的狀況并及時上報;
4.4.4協(xié)助設(shè)備工程部制定年度生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的大修計劃。
5、固定資產(chǎn)購置
5.1申請：由使用部門提出申請;
5.2審核：由部門負責人審核后，辦公用固定資產(chǎn)交辦公室專業(yè)審核，辦公用以外的固定資產(chǎn)交設(shè)備工程部專業(yè)審核，審核其合理性、必要性和可調(diào)給性;
5.3審批：由分管領(lǐng)導先審批，再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;
5.4采購：使用部門將審批報告按辦公用固定資產(chǎn)交辦公室，除此之外的交設(shè)備工程部，由職能部門按采購管理制度進行采購。
6、固定資產(chǎn)的驗收登記
6.1驗收：分別由辦公室、設(shè)備工程部負責組織使用部門到貨驗收，需要進行試運行或相關(guān)驗證后才能驗收的，應(yīng)完成相關(guān)工作后才能正式驗收并開具“驗收單”;
6.2入庫手續(xù)：驗收完成由辦公室/設(shè)備工程部負責辦理“入庫單”，“入庫單”作為財務(wù)部門付款憑據(jù);
6.3領(lǐng)用手續(xù)：使用部門開具“領(lǐng)用單”，公共資產(chǎn)由辦公室/設(shè)備工程部/生產(chǎn)管理部代為領(lǐng)用;
6.4登記臺帳：由使用部門領(lǐng)用并投入使用正常后一周內(nèi)到辦公室/設(shè)備工程部辦理登記使用臺帳，臺帳內(nèi)容應(yīng)包括：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、價值、廠家、購置時間、驗收人、使用部門、存放地點、使用維護情況等。
7、固定資產(chǎn)使用與盤點
7.1由使用部門負責制定使用管理辦法，做到安全、規(guī)范使用和日常維護，專業(yè)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)設(shè)備工程部門審核或?qū)徟?
7.2設(shè)備工程部門有責任對固定資產(chǎn)的使用進行監(jiān)督檢查，有權(quán)制止、糾正不正當使用行為;
7.3使用部門或操作人員有義務(wù)及時報告異常情況;
7.4固定資產(chǎn)盤點：
7.4.1使用部門應(yīng)至少每季度組織盤點一次;
7.4.2辦公室/設(shè)備工程部應(yīng)至少每半年組織盤點一次;
7.4.3財務(wù)部應(yīng)至少每年組織盤點一次;
7.4.4盤點要求：
7.4.4.1帳、卡、物是否相符;
7.4.4.2資產(chǎn)是否處理正常狀態(tài);
7.4.4.3管理中的漏洞和不足
7.4.4.4出具盤點報告和管理建議;
8、維護和維修
8.1使用部門負責日常的維護、保養(yǎng)，并責任到人，建立相關(guān)的制度;
8.2專業(yè)維護或修理由設(shè)備工程部負責;
9、調(diào)撥
9.1公司內(nèi)調(diào)撥辦公用固定資產(chǎn)由辦公室負責，除此外的固定資產(chǎn)調(diào)撥由設(shè)備工程部負責;
9.2流程：由使用部門提出調(diào)撥申請，經(jīng)辦公室/設(shè)備工程部審核后，經(jīng)分管領(lǐng)導批準辦理調(diào)撥手續(xù)，雙方辦理“儀器設(shè)備調(diào)撥單”一式四份，雙方留底一份、辦公室/設(shè)備工程部一份、財務(wù)部一份;
9.3調(diào)帳：辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)“儀器設(shè)備調(diào)撥單”進行臺帳調(diào)整，財務(wù)部根據(jù)“儀器設(shè)備調(diào)撥單”進行賬務(wù)調(diào)整;
9、報廢處理：
9.1申請：使用部門負責提出，詳細說明具體原因;
9.2審核：由辦公室/設(shè)備工程部負責審核，提出處理意見，財務(wù)部最后審核;
9.3審批：由分管領(lǐng)導審批后再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;
9.4處置：由辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)審批報告負責處理;
9.5賬務(wù)調(diào)整：辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)“報廢報告”和處理結(jié)果進行臺帳注銷，財務(wù)部根據(jù)“報廢報告”和處理結(jié)果進行賬務(wù)處理，并保留原始資料;
看過固定資產(chǎn)管理制度篇的人還會看：