單位會(huì)計(jì)檔案管理制度介紹(2)
企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度篇四
第一條 制定目的
為了建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、移交、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毀損、散失和泄密。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 責(zé)任單位
(一)公司下屬子公司應(yīng)參照本細(xì)則管理會(huì)計(jì)檔案。各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
(二)公司財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門共同負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。
第三條 會(huì)計(jì)檔案范圍
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿以及其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類：
1.文書部分
(1)各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件;
(2)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)，年度財(cái)務(wù)決算編審工作的要求，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料;
(3)各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析);
(4)各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn);
(5)資信證明;
(6)重點(diǎn)工程決算資料;
(7)財(cái)會(huì)部門會(huì)議記錄本;
(8)各種投標(biāo)保函;
(9)城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。
2.報(bào)表部分：年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等);副食月報(bào)表;勞保統(tǒng)籌報(bào)表;財(cái)務(wù)大檢查報(bào)表;社會(huì)公司購(gòu)買力報(bào)表;國(guó)庫(kù)券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表;會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表;會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書登記表;職稱評(píng)定審批表;會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)、驗(yàn)收、審批表;先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表;報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片;各種臺(tái)賬等。
以上這些會(huì)計(jì)資料和報(bào)表，由經(jīng)辦人在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成時(shí)及時(shí)整理存檔;也可以年度一次整理，分別裝訂。存檔前，要經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字后方能存檔。
第四條 會(huì)計(jì)檔案管理總原則
(一)公司財(cái)務(wù)部門每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照公司檔案歸檔制度的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，移交公司總辦綜合檔案室統(tǒng)一保管，子公司未設(shè)立檔案室的，應(yīng)由所在單位在財(cái)務(wù)部門指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
(三)移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案室應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
(四)立卷歸檔的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告(報(bào)表)及其他有關(guān)會(huì)計(jì)材料必須要完整、準(zhǔn)確，組卷要整齊、規(guī)范，并按檔案分類順序編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案的保管設(shè)備及檔案裝具要符合國(guó)家要求。
(五)檔案室保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
(六)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第五條 電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)資料的歷史文件，公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作后，會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)方式有了重大變化，從單純的紙介質(zhì)變成各種磁性介質(zhì)，為此，制定公司電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會(huì)計(jì)資料。
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案的保存期限
會(huì)計(jì)檔案的保存期限按現(xiàn)行制度規(guī)定的各種檔案存放時(shí)間保管。通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算打印輸出的各類帳薄、憑證清單等視同原手工登記的帳薄等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行保管。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，須補(bǔ)充打印，并由操作人員在打印輸出文件上簽字蓋章。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文件檔案資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，保存期限最低截止至該系統(tǒng)停止使用或重大更改后三年。
(三)電算化會(huì)計(jì)檔案存放要求
會(huì)計(jì)檔案存放做到“八防”，即：防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強(qiáng)磁場(chǎng)、防凍。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤應(yīng)分別存放在三個(gè)不同地點(diǎn)，并定期復(fù)制。
(四)電算化會(huì)計(jì)檔案借閱制度
本單位人員借閱由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外單位人員借閱需持介紹信經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。任何人不得擅自將會(huì)計(jì)檔案帶離檔案室，不得泄露會(huì)計(jì)核算軟件資料，未經(jīng)許可不得復(fù)制，轉(zhuǎn)移、更不準(zhǔn)進(jìn)行刪改、更換內(nèi)容。
第六條 公司合并、分立與解散的會(huì)計(jì)檔案管理
(一)公司下屬子公司因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，由公司財(cái)務(wù)部派員協(xié)助終止單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部主管審核后移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。
(二)公司下屬子公司合并，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并單位保管。
(三)公司下屬子公司撤銷解散后，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由其主管公司接收、保管。
第七條 會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限
(一)本單位財(cái)會(huì)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)會(huì)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供;會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫(kù)的，到檔案庫(kù)借閱，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。
(二)本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱;會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫(kù)的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。
(三)外單位人員借閱會(huì)計(jì)檔案。要持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。
(四)借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)會(huì)部門或檔案部門的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(kù)(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)需要接觸財(cái)會(huì)部門或檔案庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間和利用效果。
(六)會(huì)計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)會(huì)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”，方能銷毀。
(七)總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)會(huì)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司董事會(huì)審核后，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。
(八)會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和見效。
(九)基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)會(huì)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。
(十)會(huì)計(jì)檔案保管期滿時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)實(shí)用價(jià)值時(shí)再銷毀。
第八條 會(huì)計(jì)檔案移交
(一)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管人員，應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。
(二)撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，上交上級(jí)檔案或財(cái)會(huì)部門保管。
(三)被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清單上簽字，上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。
第九條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
(一)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：
1.由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案鑒定小組和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
(二)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。與正在建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)檔案，保管期滿也不得銷毀。
第十條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起施行。
企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度篇五
第一條 制定目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理， 保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、預(yù)防丟失和泄密，根據(jù)《公司法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)管制度》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)。
第三條 管理部門
1、 集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、 集團(tuán)財(cái)務(wù)部及內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、丟失和泄密。
第四條 會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)政策、管理制度等專業(yè)材料，是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù)，具體包括：
1、 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
2、 會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。
3、 財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、 票據(jù)類： 增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、支票、銀行匯票等。
5、 其他類：財(cái)務(wù)預(yù)算及分析材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)政策、管理制度、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
第五條 會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
1、 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，憑證用綿紙封口并蓋章，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2、 會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他資料的裝訂，裝訂要符合國(guó)家會(huì)計(jì)檔案要求，內(nèi)容齊全，便于查閱。
3、 會(huì)計(jì)檔案的保管：會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本公司檔案部門保管。
4、 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第六條 會(huì)計(jì)檔案的借閱
1、 會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)批準(zhǔn)方可借閱。
2、 公司以外的部門借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信，經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。集團(tuán)總部部門因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
3、 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè)，所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。(詳見附表)
4、 借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記，不得拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件。如有特殊情況，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件。
5、 借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。 6、 所有內(nèi)外部會(huì)計(jì)檔案借閱，一律須被借閱單位財(cái)務(wù)部檔案管理員全程陪同，借閱地點(diǎn)僅限本單位檔案室或財(cái)務(wù)部。
第七條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
1、 會(huì)計(jì)憑證保管15年。
2、 會(huì)計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3、 會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年。
5、 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，永久保存。具體保管期限詳見附表“會(huì)計(jì)檔案保管期限”。
第八條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1、、 會(huì)計(jì)檔案保管期限滿，需要銷毀時(shí)，應(yīng)由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審查，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。
2、 銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì);各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案管理部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷。
3、 會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)公司負(fù)責(zé)人，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
第九條 獎(jiǎng)懲辦法
對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管較好，有突出貢獻(xiàn)者，予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理者，視情節(jié)輕重，予以行政處罰，情節(jié)較嚴(yán)重者由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十條 附則
1、 本管理制度自2009年10月1日起執(zhí)行，以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。
2、本管理制度未盡事宜, 按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。 3、本管理制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。
看過(guò)單位會(huì)計(jì)檔案管理制度的人還會(huì)看：