學(xué)校公關(guān)部管理制度
為了使公關(guān)部的各項工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,因此需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了學(xué)校公關(guān)部管理制度,希望你喜歡。
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本一
第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條:工作任務(wù):
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);
(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;
(5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會員及學(xué)生提供兼職,實(shí)習(xí),參觀,工作等機(jī)會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);
第三條:會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。
第三章;項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當(dāng)一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負(fù)責(zé)人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;
第三條;項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負(fù)責(zé)人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;
第五條:項目活動進(jìn)行時,由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計劃并實(shí)施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項目負(fù)責(zé)人對整個項目負(fù)責(zé),并對部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章:建檔管理
第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費(fèi)各項開支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費(fèi)由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財務(wù)情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務(wù)制度
第一條:在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費(fèi),動用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費(fèi)透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新。
第二條:增強(qiáng)服務(wù)意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退。
第四條:在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任,讓其主動認(rèn)錯,檢討自我。
第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當(dāng),禮貌待人。
第六條:做錯事,要勇于承認(rèn),接受批評,并主動道歉,應(yīng)用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語。
第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻(xiàn)的個人獎勵,貢獻(xiàn)突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦。
第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵。
第三條:在會議中,無故缺席達(dá)3次,免去其部門職位。
第四條:部門成員外出拉贊助,部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧友a(bǔ)償。
第八章:附則
第一條:本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進(jìn)行必要的修改及完善;
第二條:本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;
第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本二
第一章總則
第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下成立的
第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。
第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。
第二章部門職能
第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊,做好各項活動的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。
第六條開展富有部門特色的活動,加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。
第七條對部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。
第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動的與其他部門溝通,做好學(xué)生會工作。
第三章組織機(jī)構(gòu)
第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構(gòu)成。
第四章部門分工
第十條部長主要負(fù)責(zé)對外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長主要負(fù)責(zé)對內(nèi)溝通、協(xié)助部長工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長工作及自我完善。
第十一條禮儀隊隊長負(fù)責(zé)隊員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協(xié)助。
第十二條正副部長應(yīng)該鼓勵干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。
第五章會議方式
第十三條本部們會議實(shí)行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對下星期的工作進(jìn)行具體分工。不定期會議召開由學(xué)生會和部門近期工作決定,會前各成員要做好各項準(zhǔn)備工作,以便在會上能互相進(jìn)行交流。
第十四條部門會議由部長主持,兩名副部長進(jìn)行會議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會議準(zhǔn)時進(jìn)行,無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據(jù)。
第十五條部門會議實(shí)行自由發(fā)言制,由部長進(jìn)行會議主題的發(fā)布,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來,由部長進(jìn)行會議的總結(jié)。
第十六條部門會議結(jié)束后,應(yīng)立即就會議主題進(jìn)行工作的開展。
第六章附則
為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢及形象,做好各項工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:
1、要求各成員從思想到行動上認(rèn)識到學(xué)生會干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。
2、在工作上,部門成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對工作中產(chǎn)生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。
3、工作中,當(dāng)發(fā)生個人利益與工作利益沖突時應(yīng)把工作放在首位,不計較個人得失,按質(zhì)按量完成工作。
4、干部之間要做好各項工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各個干部要及時將工作進(jìn)程和遇到的問題上報,以便及時解決并統(tǒng)籌安排全局工
作。
5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見,可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。
6、各個干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。
7、每次開展活動應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動計劃,并及時的向分管的主席成員匯報,并征得主席團(tuán)的同意后再開展;
8、按時召開部門會議,對近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時完成工作。
9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。
10、部長及副部長應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長,得到鍛煉以便能委以重任。
11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動性,不懂就問,積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項能力。
12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項工作,為學(xué)院學(xué)生會的建設(shè)出謀劃策。
學(xué)校公關(guān)部管理制度范本三
第一章總則
公關(guān)部是以全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)為宗旨,以提高當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo),本著豐富校園文化生活,提升大學(xué)生生活品位的思想,建成的一個重要的社團(tuán)聯(lián)合會組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系,綜合各社團(tuán)的力量,更好的發(fā)揚(yáng)外聯(lián)精神,并使公關(guān)部工作更加規(guī)范,有條理,特制訂以下條例:
一、公關(guān)部精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。
二、公關(guān)部成員必須樹立起集體觀、榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)。
三、公關(guān)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)為核心的領(lǐng)導(dǎo)集體周圍,積極配合其他部門開展的工作,保持與部門間以及校內(nèi)其他組織間密切的合作與交流。
四、公關(guān)部在開展活動前應(yīng)與社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)或團(tuán)委老師進(jìn)行交流溝通,以便更好的開展外涉工作。所有的公關(guān)部活動必須要及時匯報,不得隱瞞情況,不得以個人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動。
五、公關(guān)部在開展活動時,必須注意個人形象,堅定為學(xué)校爭光的信念,不得做出有損學(xué)校利益的行為,并要與損害學(xué)校利益的行為作斗爭。
六、公關(guān)部在開展活動時,應(yīng)向贊助方提供真實(shí)的資料(如:有效的個人身份證明、詳細(xì)的活動策劃書、社團(tuán)聯(lián)合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)事件的辦法。若有違背誠信原則的行為(如:向贊助方夸大活動覆蓋面、能給以贊助方的回報等)將進(jìn)行通報批評,并給予相應(yīng)的處分。
七、在與贊助方達(dá)成共識后應(yīng)與其簽訂合同,以保證活動的順利進(jìn)行。
八、與公關(guān)部活動有關(guān)的所得財物允許提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否則,必將嚴(yán)肅處理。
九、公關(guān)部在與贊助方洽談時,要禮貌用語、謙虛、謹(jǐn)慎,樹立良好形象,必須以閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部的名義與贊助方洽談,爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。
十、社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)與各社團(tuán)、部門的交流與合作。
十一、為避免各社團(tuán)拉贊助時出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象,公關(guān)部將配合各社團(tuán),在活動前做好協(xié)商工作,以爭取得到更多的外界支持。
十二、該規(guī)定實(shí)施對象為閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部。
十三、該規(guī)定由閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部具體負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)屬閩江學(xué)院軟件學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會公關(guān)部。
十四、本條例自頒布之日起實(shí)施
第二章細(xì)則
公關(guān)部作為我校學(xué)生會五大部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。本部門保護(hù)同學(xué)們和我校的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度。
一、職責(zé)
1.在老師,社聯(lián)主席團(tuán)的指示下開展工作,服從集體利益,為協(xié)會服務(wù)。
2.與外面公司建立良好合作關(guān)系,尋找資金和技術(shù)支持。
3.服從本部門的工作安排,各項工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
4.與其它各部門,協(xié)會配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
5.外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃。每次活動之前,都要組織部門成員開會,制定工作計劃,分配工作任務(wù),做好分工。未經(jīng)計劃決不私下聯(lián)系任何活動。
二、管理制度
1.例會制度:
1)每月在固定地點(diǎn)、固定時間召開部內(nèi)會議;
2)部長、副部長、部員必需參加,不得無故遲到或缺席。
3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。
4)無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。
5)無故曠會累計三次不到會者,視為自動退部,本部做除名處理。
6)每次會議由部長主持總結(jié)近期的工作及提出下步的工作計劃及傳達(dá)上級指示和共同討論、研究在具體工作中所表現(xiàn)的一些問題和解決方法,并由策劃組做好會議記錄和考勤。
2.活動組織
1)當(dāng)本部單獨(dú)活動時(如:拉贊助)施行責(zé)任制,將任務(wù)下放到各小組。部長、副部長帶領(lǐng)各小組在不違反章程的基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對各種情況,妥善處理各類事項完成任務(wù)。
2)當(dāng)本部參加對外大型活動時(如:對外宣傳、會員實(shí)踐)在活動開展前,為活動做好諸如場地安排、善后、制定活動程序等準(zhǔn)備工作;活動進(jìn)行時,配合各部門維持現(xiàn)場秩序,保證工作的順利進(jìn)行。
3)得到贊助后,要對金額有所記錄,并且對金額的支出與分配做好記錄與結(jié)算,及時與各大部長進(jìn)行溝通,了解各部的詳細(xì)要求。
3.考核方法
本部門成員:部長一名,副部長一名,部員8名左右
1)本部門成員從工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行考核。
2)考核要本著實(shí)事求是的宗旨。
三、獎懲制度
1.每學(xué)期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀部員,評選出為學(xué)生會或本部做出較大貢獻(xiàn)者.并給予通報表揚(yáng)和綜合測評加分鼓勵。
3.凡是違反協(xié)會或部門章程者,給社聯(lián),部門的名譽(yù)和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應(yīng)懲罰,并取消其優(yōu)秀會員的評選資格,嚴(yán)重者上交主席團(tuán),經(jīng)討論給予開除會籍處分。
四、工作制度
1、公關(guān)部是社團(tuán)聯(lián)合會下屬部門。本著“管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán)”,的精神,一切工作必須服從社團(tuán)聯(lián)合會的安排,保障社團(tuán)聯(lián)合會基本利益。
2、公關(guān)部堅持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則,充分利用學(xué)校和社會兩個資源,以社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī),加強(qiáng)與外界聯(lián)系,爭取引進(jìn)有利資源,為社團(tuán)活動順利開展奠定物質(zhì)基礎(chǔ);加強(qiáng)與外校交流,共同探討社團(tuán)發(fā)展新模式,新理念,揚(yáng)長避短,借鑒經(jīng)驗,拓寬思路,加快我校社團(tuán)發(fā)展步伐。
3、公關(guān)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對外活動,接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團(tuán)、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。
4、公關(guān)部各人員必須嚴(yán)格遵守本部門工作章程及工作制度。
五、組織機(jī)構(gòu)
(1)公關(guān)部設(shè)部長一名,副部長兩名,干事若干名。
(2)正副部長的權(quán)利和義務(wù)
1、部長是本部門的主要負(fù)責(zé)人,同時接受社聯(lián)會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)。
2.、部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關(guān)會議,行使職權(quán)。
3、部長主持本部門的干部會議。
4、部長有權(quán)召開各校級社團(tuán)外聯(lián)部聯(lián)席會議,傳達(dá)上級精神,下達(dá)有關(guān)指示。
5、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設(shè)的相關(guān)活動的義務(wù)。
6、部長對部門必須起到良好的監(jiān)督管理作用。
(3)干事的權(quán)利和義務(wù)
1、干事有參加相關(guān)會議,參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃的權(quán)利。
2、干事應(yīng)遵循社聯(lián)及本部門章程,遵守社聯(lián)相關(guān)管理制度。
3、干事應(yīng)全心全意為同學(xué)服務(wù)。
4、干事應(yīng)不斷提高自己學(xué)習(xí),工作,生活等各方面的綜合素質(zhì)。
六、工作細(xì)則
1、敬業(yè)愛校,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部的管理制度。
2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。
3、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
4、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
5、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂,任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
6、每次外出,原則上不允許單獨(dú)行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā=^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、公關(guān)部的一切贊助物品及資金歸社團(tuán)聯(lián)合會或部門所有,任何人不得擅自動用。如有需要,可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利,不得做有損社聯(lián)聲譽(yù)的事。若查實(shí),直接取消其職位。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
七、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
3、會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4、例會時,部門成員可填寫商家贊助登記表。
5、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
6、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
八、請假制度
1、如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準(zhǔn)后方可請假。
2、每次活動及例會實(shí)行嚴(yán)格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學(xué)期末的評優(yōu)資格。
第三章附則
第一條、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二條、本制度自公布之日起施行。
第三條、制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
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