工作日志管理制度
對于加強(qiáng)公司的管理，提高工作效率，管理好工作日志很重要，需要制定一些相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了工作日志管理制度，希望你喜歡。
工作日志管理制度篇一
一、目的
推行工作日志制度，便于了解公司各部門的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題，從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上，強(qiáng)化執(zhí)行，提高效率，進(jìn)一步規(guī)范管理。
同時(shí)，工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進(jìn)行全面的了解，并且通過自我監(jiān)督和總結(jié)，提出合理化建議，明確工作目標(biāo)，突出工作重點(diǎn)，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高個(gè)人工作技能和能力。
此外，工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分，績效管理的原始依據(jù)之一。
二、范圍
1.本管理制度適用于各部門經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習(xí)期員工。
2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。
三、原則
1.真實(shí)性:真實(shí)、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;
2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫的完整性;
3.簡明性:《工作日志》的填寫應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出，并可按重要性從大到小有序排列;
4.及時(shí)性:《工作日志》當(dāng)日及時(shí)填寫;
5.權(quán)威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。
四、職責(zé)
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé):不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱，確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見;
2.副總經(jīng)理負(fù)責(zé):定期對部門經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見;
3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé):每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見;部門經(jīng)理在公司每周例會(huì)上，主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)總結(jié)本周工作，并計(jì)劃下周工作要點(diǎn);
4.人事行政負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。
五、應(yīng)用
1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。
2.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部，最遲須在次日上午9:00前交人事行政部，(特殊情況未能及時(shí)上交，應(yīng)向負(fù)責(zé)人解釋原因，并在當(dāng)天工作日志表中加以說明。);
3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo);
4.副總經(jīng)理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo)工作。
六、管理措施
1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時(shí)間保管，以便于檢索和查閱;
2.本管理制度在實(shí)施過程中逐步完善。
3.處罰:對于不按時(shí)上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者，每次每項(xiàng)處以20元罰款。
人事行政部
工作日志管理制度篇二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作效率，特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、總經(jīng)理在每天下班前將當(dāng)日公司的工作完成情況和次日的工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。
二、每個(gè)員工必須在下班前必須將自己當(dāng)天的工作日志發(fā)到員工群里。
三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理安排其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔，設(shè)立專門文件夾在電腦中保存，同時(shí)打印成紙質(zhì)文件長期保存。
四、對于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工，可以繼續(xù)執(zhí)行紙質(zhì)工作日志，每天需交總經(jīng)理簽字。
五、若因加班導(dǎo)致無法完成當(dāng)天的工作日志必須再次日10點(diǎn)前補(bǔ)齊。
六、員工請假離開前必須先完成當(dāng)天的工作日志及后續(xù)工作的匯報(bào)和移交。
七、財(cái)務(wù)部要每天下班前將當(dāng)日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動(dòng)資金額，單筆500元以上的支出、收入項(xiàng)目應(yīng)收賬款發(fā)董事長qq里。
違反本制度者每次罰款10元，本制度自公布之日起執(zhí)行。
工作日志管理制度篇三
一、目的
為了規(guī)范管理，提高工作效率，更好地協(xié)助員工及部門開展日工作總結(jié)，本著突出重點(diǎn)、合理分配、高效執(zhí)行的原則，特制定本制度。
二、適用范圍適用于全體員工。
三、原則
1、填寫人需要真實(shí)、客觀的填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容。
2、合理分配工作權(quán)重，合理安排工作順序。
3、強(qiáng)化層級管理，加強(qiáng)工作連續(xù)性。
四、操作細(xì)則
(一)執(zhí)行方法
1、每日下班前20分鐘，將工作完成情況及重點(diǎn)工作階段性完成情況填入表內(nèi)。
2、工作內(nèi)容排序：按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕茫?quán)重列入表中。
3、工作內(nèi)容描述：每日工作內(nèi)容及完成情況，包括重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)交辦工作的記錄，疑難問題的處理。在工作完成情況中要對工作節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果如何，未完成原因進(jìn)行詳細(xì)描述，并將需要資源支持，外部關(guān)系等內(nèi)容如實(shí)填寫。
4、對于未完成的工作，要對當(dāng)前完成的程度進(jìn)行描述，并繼續(xù)列入次日工作中，以便保證工作的連貫性。
5、項(xiàng)目相關(guān)人員《工作日志表》應(yīng)與工程日志內(nèi)容吻合。
6、《工作日志表》填寫要字跡清楚、語言簡練、重點(diǎn)突出。
(二)管理要求
1、部門管理：直屬上級必須每日下班前檢查員工《工作日志表》的填寫情況，并簽字，如不能當(dāng)日檢查，則應(yīng)于次日上班第一時(shí)間檢查，并簽字;人力資源部、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期抽查，并對檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。
2、上報(bào)時(shí)間：每月1日15:00前，各部門將部門所有人員月度工作日志收集報(bào)人力資源部，如遇節(jié)假日以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。
3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況，發(fā)現(xiàn)未按時(shí)填寫，或填寫虛假內(nèi)容將予以處罰(詳見罰則)。
4、《工作日志表》將作為績效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。
五、附則
1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草并負(fù)責(zé)解釋;
2、本制度中罰則部分不排除其他獎(jiǎng)懲制度約束。
工作日志管理制度篇四
一 目的
為進(jìn)一步提高工作效率，加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，形成良好的工作作風(fēng)，做到各項(xiàng)工作年有目標(biāo)、月有計(jì)劃、周有進(jìn)度、日有日志，促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)，為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作進(jìn)展，更好、更快的做出決策，特頒布此管理制度。
二 適用范圍
蘇州雅德安智能化科技有限公司及旗下子公司總經(jīng)理以下的人員。
三 工作日志法概述
1、工作日志法也稱為現(xiàn)場工作日記法，是在上級主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下由員工本人自行進(jìn)行的一種職務(wù)分析方法。
2、它要求員工在每天的工作過程中記下工作的各種細(xì)節(jié)，以此來了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷。
3、采用工作日志法，可在一定時(shí)間內(nèi)獲取第一手資料。認(rèn)真記錄的工作日記可提供大量信息，如計(jì)劃工作質(zhì)量、自主權(quán)、例外事務(wù)的比例、工作負(fù)荷、工作效率、工作中涉及的關(guān)系等。為保證所收集的信息的完整與客觀。
四 填寫說明
1、天天如此，數(shù)年一致的事(如幾點(diǎn)鐘上下班)和不值得一提的小事不必寫。要寫有變化的和有些影響的。
2、嚴(yán)格按照表格填寫，勿遺漏細(xì)節(jié)，保證信息的完整性。
3、如實(shí)填寫，切勿弄虛作假。
4、工作日志應(yīng)在下班前5分鐘填寫。
5、工作日志天天記，不可能寫得很詳細(xì)，像做工作匯報(bào)那樣。只要求把事件記清楚。但應(yīng)當(dāng)注意：單純陳述性內(nèi)容，可以寫得簡略些，不必寫得過于詳細(xì);需要辦理的事要寫得具體些(如情況如何，要求解決什么問題，解決的方法是什么)都要寫明白，以免辦理起來出差錯(cuò)。
五 原則
1、真實(shí)性：填寫人需真實(shí)、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容。
2、簡明性：《工作日志》的填寫應(yīng)簡明、扼要，能說明每個(gè)工作事項(xiàng)的要點(diǎn)、難點(diǎn)、進(jìn)度等即可。
3、實(shí)用性：按重要性、緊迫性對每項(xiàng)工作排序，然后確定當(dāng)日工作重點(diǎn)，使此項(xiàng)制度確實(shí)能提高工作效率。
4、工作日志嚴(yán)格要求每日填寫。
六 提交流程
1、在下班前5分鐘時(shí)，回憶當(dāng)日工作完成情況，填寫工作日志、完成度、工作中遇到的問題、需要哪些幫助。
2、上傳服務(wù)器。
七 管理措施
1、如發(fā)現(xiàn)臆造、編造等虛假填寫公司將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
2、如當(dāng)日忘記填寫，次日需補(bǔ)上。
3、工作日志沒有填寫的人員按時(shí)間計(jì)算1天扣款100元，直接從當(dāng)月工資中扣除，前一天工作日志沒有填寫無需扣款。
4、填寫時(shí)語句通順、嚴(yán)禁代人填寫。
八 附則
1、本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)起草及解釋;
2、本制度自20xx年8月19日起實(shí)行。
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