學(xué)校宣傳部管理制度
學(xué)校宣傳部管理制度
為了加強(qiáng)宣傳部?jī)?nèi)部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質(zhì)和工作效率,需要制定相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了學(xué)校宣傳部管理制度,希望你喜歡。
學(xué)校宣傳部管理制度范本一
在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)宣傳部是一個(gè)全面性的部門,是學(xué)生會(huì)重要的部門之一,既能發(fā)揮成員各自所長(zhǎng),如書(shū)法、美術(shù)、設(shè)計(jì)等方面,又能體現(xiàn)同學(xué)們的相互合作精神,更加能在實(shí)踐中學(xué)到不同的知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn)。
宣傳部的工作主要是負(fù)責(zé)院里舉行的活動(dòng)的海報(bào)宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開(kāi)展一系列的宣傳教育活動(dòng),協(xié)助各部門的工作。為了更好地完善院學(xué)生會(huì)宣傳部的規(guī)章制度。為了配合學(xué)生會(huì)搞好各種宣傳工作和開(kāi)展各種宣傳教育活動(dòng),現(xiàn)擬定學(xué)生會(huì)宣傳部的規(guī)章制度:
一、凡學(xué)生會(huì)全體成員參與的活動(dòng),通知到的干事必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫(xiě)打印請(qǐng)假條,并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處,清掃場(chǎng)地,愛(ài)惜宣傳物品,不得浪費(fèi)破壞,如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí),不得私自借用,須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn),并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào),則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門,以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報(bào)繪制;海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒(méi)有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板,則需提前向主席團(tuán)申請(qǐng),由我們部門按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負(fù)責(zé)展板的繪制,安放、歸還等工作由申請(qǐng)部門承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門負(fù)責(zé),各部門如需宣傳橫幅,則寫(xiě)好橫幅內(nèi)容交予我們部門,橫幅所需費(fèi)用由各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。
學(xué)校宣傳部管理制度范本二
第一章總則
一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部是在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、以社團(tuán)為核心、配合社聯(lián)其他部門工作、對(duì)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳、參與學(xué)院大型活動(dòng)宣傳工作的組織部門。
二、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部的基本任務(wù)是通過(guò)多種宣傳方式展現(xiàn)豐富的大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)、反映當(dāng)代大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌、促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的建設(shè)發(fā)展以及學(xué)院各項(xiàng)大型活動(dòng)的發(fā)展起到帶頭作用。
三、為了規(guī)范社團(tuán)宣傳,樹(shù)立社團(tuán)形象,提高宣傳部各成員的綜合素質(zhì),使宣傳部管理制度化、規(guī)范化、辦事高效化,各成員有章可循、有據(jù)可依,特制訂此制度作為規(guī)范,望宣傳部各成員和各社團(tuán)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第二章宣傳部組織結(jié)構(gòu)
四、宣傳部?jī)?nèi)設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一名。干事若干名,根據(jù)個(gè)人能力分配成若干宣傳小組進(jìn)行管理。
第三章宣傳部工作流程制度
五、宣傳部各成員必須按照本部門工作流程制度辦事,做到工作的準(zhǔn)確、無(wú)誤、高效、規(guī)范,使宣傳效果得到最大化、最優(yōu)化。
六、宣傳板的管理。社聯(lián)內(nèi)部組織和社團(tuán)借用展板必須上交申請(qǐng)書(shū)并在展板登記簿上登記并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。系部等其他組織借用展板必須持借條來(lái)我宣傳部登記,方可借出展板。申請(qǐng)書(shū)以及借條由宣傳部保管,展板歸還清點(diǎn)正確后取走申請(qǐng)書(shū)以及借條。借出人要及時(shí)歸還展板,若展板逾期沒(méi)有歸還應(yīng)立即電話通知,催其歸還。
七、宣傳片的制作。對(duì)于社聯(lián)以及社團(tuán)的大型活動(dòng),由宣傳部提出策劃,由部門成員討論后制定出方案后制作。制作完成后遞交主席團(tuán)審核。
八、社聯(lián)文藝活動(dòng)形象設(shè)計(jì)。根據(jù)社聯(lián)大型晚會(huì)及文藝活動(dòng)的計(jì)劃,提出工作安排,由宣傳部成員提出舞臺(tái)布置策劃,并遞交審核。方案采納后在活動(dòng)舉辦前配合文體部做好機(jī)動(dòng)工作。
九、社聯(lián)對(duì)外形象設(shè)計(jì)。由社聯(lián)各部長(zhǎng)及主席團(tuán)提出方案,宣傳部設(shè)計(jì)。
十、各場(chǎng)大型活動(dòng)配合組織部做好機(jī)動(dòng)工作。
第四章紀(jì)律制度
十一、宣傳部各成員要本著服務(wù)社團(tuán)錘煉自己為原則,熱愛(ài)本職工作,服從組織安排,遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
十二、部門成員要以積極向上的工作態(tài)度認(rèn)真完成好本職工作和社聯(lián)其他事務(wù),不得無(wú)故推托、消極怠工。
十三、每周二部長(zhǎng)、副部長(zhǎng),并討論挑選出兩名干事代表準(zhǔn)時(shí)參加社聯(lián)例會(huì),每月五號(hào)、二十五號(hào)社聯(lián)全體大會(huì)部門全體成員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不無(wú)故遲到、早退、曠班,有事及時(shí)向部長(zhǎng)及秘書(shū)處請(qǐng)假并提交假條,嚴(yán)格遵守考勤制度。
第五章物品管理制度
十四、宣傳部?jī)?nèi)部物品歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有,是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公共財(cái)產(chǎn)。作為本部門成員,有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)和愛(ài)惜社聯(lián)及部門物品。
十五、社聯(lián)、社團(tuán)及個(gè)人不得隨意將宣傳部?jī)?nèi)筆(毛筆、水粉筆、馬克筆)、墨、紙、硯等物品帶出辦公室。社聯(lián)內(nèi)部工作人員若是由于工作需要必須經(jīng)宣傳部同意并在宣傳部物品登記簿上登記后方可取走,督促及時(shí)歸還。
十六、展板管理由宣傳部負(fù)責(zé)管理。展板實(shí)行實(shí)名登記責(zé)任制。若社團(tuán)造成展板丟失首先應(yīng)及時(shí)通知宣傳部,積極找回丟失展板,若是無(wú)法找回,按社團(tuán)管理制度追究社團(tuán)責(zé)任;若是由于本部門工作人員疏忽,展板未能及時(shí)歸還而導(dǎo)致丟失,按社聯(lián)管理制度追究負(fù)責(zé)人。
十七、展板借出時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天,如有特殊情況需要續(xù)借,必須向宣傳部說(shuō)明并登記。對(duì)宣傳展板借用到期,未及時(shí)歸還的社團(tuán)次數(shù)達(dá)兩次或兩次以上的社團(tuán)按社團(tuán)管理制度以及精品社團(tuán)評(píng)選方案對(duì)該社團(tuán)進(jìn)行相應(yīng)追究。
十八、每月月底,宣傳部成員對(duì)展板進(jìn)行清點(diǎn)、維護(hù)和清潔,保證展板數(shù)目確認(rèn)無(wú)誤和完好無(wú)損,以便工作正常開(kāi)展。
第六章獎(jiǎng)懲制度
十九、宣傳部認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,工作態(tài)度積極的向上的成員經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)討論并上報(bào)監(jiān)察部評(píng)選出每月“優(yōu)秀干事”若干名。
二十、對(duì)于違反第十六、十七條規(guī)定的社團(tuán),我部門將上報(bào)監(jiān)察部處理。
第七章附則
附則一:
海報(bào)張貼管理辦法
1.各社團(tuán)的海報(bào)須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳物部批準(zhǔn)后方可張貼。對(duì)于不符合要求的海報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部有權(quán)拒絕給予批準(zhǔn)張貼。
2.對(duì)于未經(jīng)允許而張貼覆蓋的海報(bào),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部有權(quán)撕下取回海報(bào),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部要對(duì)所批準(zhǔn)張貼的海報(bào)負(fù)責(zé)。
附則二:
展板書(shū)寫(xiě)、繪制注意事項(xiàng):
1.展板內(nèi)容要積極、健康。展板版式必須工整、美觀。
2.展板內(nèi)容盡量保證在100字以內(nèi),以便于書(shū)寫(xiě),落款必須為“校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX社團(tuán)”。注明主辦單位和承辦單位。
學(xué)校宣傳部管理制度范本三
宣傳部簡(jiǎn)介
商學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)各活動(dòng)、節(jié)日的宣傳工作,并且積極引進(jìn)外部的有利元素,積極展現(xiàn)我系良好的精神風(fēng)貌,提高知名度,塑造良好的學(xué)院形象。
宣傳部有完整的機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)設(shè)有部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和干事。宣傳部負(fù)責(zé)系各項(xiàng)宣傳工作,對(duì)外工作主要承接有關(guān)書(shū)法、繪畫(huà)和攝影方面的一系列活動(dòng)以及開(kāi)展我系的相關(guān)特色活動(dòng),對(duì)內(nèi)工作主要包括制作各種活動(dòng)海報(bào)、活動(dòng)展板、噴繪等。
一、宣傳部的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)系特色活動(dòng)的宣傳。
2、負(fù)責(zé)我院所有的宣傳欄、展板的制作和發(fā)布工作。
3、對(duì)各職能部門因開(kāi)展活動(dòng)所需要張貼的海報(bào)和裝飾活動(dòng),宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)繪畫(huà)和裝飾。
二、工作與監(jiān)督系統(tǒng)(評(píng)價(jià)機(jī)制)
宣傳部部長(zhǎng)直接對(duì)分管副主席負(fù)責(zé),接收有關(guān)任務(wù)。接到任務(wù)后,經(jīng)過(guò)宣傳部?jī)?nèi)部討論,部長(zhǎng)將任務(wù)安排給副部長(zhǎng)和干事任務(wù)。在完成任務(wù)的過(guò)程中,各個(gè)職務(wù)間的人員逐級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。同時(shí)宣傳部成員要在宣傳部工作記錄表上認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄和完成質(zhì)量狀況,以便于日后考核。工作完成后,由秘書(shū)長(zhǎng)團(tuán)和相關(guān)部長(zhǎng)對(duì)工作進(jìn)行考核。
三、宣傳部的主要工作形式
1、大型晚會(huì)、各種舞會(huì)集大型演講比賽的會(huì)場(chǎng)安排及現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
2、協(xié)助其他各部進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳工作,設(shè)計(jì)制作做宣傳展板、張貼海報(bào)。
3、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)寫(xiě)作以及承接其他院系所舉辦的與宣傳工作相關(guān)的活動(dòng)。
四、對(duì)宣傳部成員的要求
1、宣傳部成員分工合作,要求每位成員具備書(shū)畫(huà)方面的一項(xiàng)特長(zhǎng),當(dāng)然兩者兼?zhèn)渥罴?。?shū)寫(xiě)方面,不僅要會(huì)寫(xiě)適用于正式場(chǎng)合的正規(guī)字體,也要學(xué)會(huì)美術(shù)字體的書(shū)寫(xiě);繪畫(huà)方面,既要懂得整體的版面設(shè)計(jì),依據(jù)不同活動(dòng)設(shè)計(jì)出不同風(fēng)格的版面,也要求達(dá)到一定的繪畫(huà)技巧熟練程度。很多時(shí)候,寫(xiě)字的同學(xué)對(duì)于美術(shù)字體的書(shū)寫(xiě)有很大的欠缺,而且美術(shù)字體也是需要繪畫(huà)的同學(xué)所掌握的內(nèi)容,所以展板的制作過(guò)程大部分由繪畫(huà)的同學(xué)完成,要求他們制作展板求細(xì)致,求效率,求設(shè)計(jì),求風(fēng)格,求創(chuàng)新。各種講座、會(huì)議的黑板布置工作,大多需要具書(shū)寫(xiě)特長(zhǎng)的同學(xué)完成,繪畫(huà)的同學(xué)則幫忙點(diǎn)綴花邊等。
2、對(duì)于一些臨時(shí)通知的緊急工作,則要求成員們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù),做到情急心不亂、心急手不亂,保持良好的工作情緒和平穩(wěn)的心情,不能總是返工,要有“一氣呵成的功夫”。
3、各成員之間的配合相當(dāng)重要,不僅要發(fā)揮自己的特長(zhǎng),也要懂得與其他成員的合作才能做到事半功倍。另外,需要經(jīng)過(guò)不斷的磨合,各成員達(dá)到一種默契,在制作展板或會(huì)場(chǎng)布置時(shí),要做到同心合力,思路一致。當(dāng)然,有想法、有主意是好的,但當(dāng)自己的想法不合適時(shí),應(yīng)當(dāng)立即放棄,轉(zhuǎn)換思路,在主題上做到與其他成員一致。
4、在工作態(tài)度方面,要求對(duì)工作要積極熱情,希望各成員在一些活動(dòng)之前能夠先考慮到要做的工作,及時(shí)做好工作準(zhǔn)備,能夠隨時(shí)進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、及時(shí)填寫(xiě)“活動(dòng)記錄簿”、“活動(dòng)宣傳統(tǒng)計(jì)表格”、建立各自的資料收集簿,妥善保留底稿。在每次活動(dòng)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)每次的活動(dòng)鍛煉積極提高自身能力,因?yàn)?ldquo;靈感源自積累”。
五、宣傳部工作模板
(一)相對(duì)個(gè)定的工作
1、為迎新工作制作展板,向新生展示我院風(fēng)采;為新生及新生家長(zhǎng)了解我系情況報(bào)到提供方便
2、各個(gè)活動(dòng)海報(bào)宣傳、稿件宣傳和會(huì)場(chǎng)布置
3、承辦視覺(jué)藝術(shù)大賽,中文演講比賽和營(yíng)銷方案設(shè)計(jì)大賽
(二)其他工作
1、講座海報(bào)設(shè)計(jì)
2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)寫(xiě)作
六、宣傳部工作用品及保管
1、宣傳部主要用品有筆、墨、紙、剪刀等,由本部成員妥善管理。
2、用品不足需購(gòu)買時(shí),需向部長(zhǎng)上報(bào),經(jīng)部長(zhǎng)同意后,由部長(zhǎng)向系申請(qǐng),通過(guò)后方可購(gòu)買,所買物品的收據(jù)、發(fā)票需本人簽字后需交至部長(zhǎng)處,由部長(zhǎng)逐級(jí)上交。干事不可妄自購(gòu)買或報(bào)銷。
3、物品借用方面,須報(bào)至部長(zhǎng)本人,經(jīng)同意方可外借,不可隨意外借。
4、建議為宣傳部專派兩名男同學(xué),幫助宣傳部管理宣傳展板,即使抬出抬回,以防丟失、損壞等。
以上是關(guān)于宣傳部工作的各方面以及對(duì)宣傳部成員的幾點(diǎn)要求。這些方面對(duì)于以后宣傳部工作的開(kāi)展將會(huì)有很大的幫助,能夠使成員們做到有規(guī)可依,各司其職,做到工作中的密切配合,以推動(dòng)學(xué)生會(huì)的工作
七、宣傳部工作未來(lái)展望
1、需要加強(qiáng)對(duì)各成員的培訓(xùn)工作,這主要要求各成員在每次展板制作時(shí)積極提高自我能力,留心觀察,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),多學(xué)習(xí),多吸收,在工作中成長(zhǎng)。
2、關(guān)于電腦方面的培訓(xùn),要求會(huì)制作簡(jiǎn)單的Word或Excel表格,提高打字速度,能夠培養(yǎng)一些Photoshop、Flash制作人才;學(xué)習(xí)數(shù)碼相機(jī)的使用;提高成員在文字方面的水平,為了更好地在文字方面做好宣傳工作。
3、做好底稿、小樣及照片的保留,記錄好活動(dòng)宣傳紀(jì)錄。
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