社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度
社聯(lián)財(cái)務(wù)部是管理學(xué)校各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)的重要部門,因此必須實(shí)施相應(yīng)的嚴(yán)格的管理規(guī)章制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度,希望你喜歡。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度范本一:
部門:財(cái)務(wù)部
直接上級(jí):社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
第一章工作職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各項(xiàng)收入、支出登記總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取的登記保管。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支狀況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
1、本部設(shè)一名部長(zhǎng),一名副部,若干名干事。
2、部長(zhǎng)是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)本部財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報(bào)送及時(shí),并且對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
3、副部長(zhǎng)負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長(zhǎng)保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財(cái)務(wù)工作。
4、干事協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問(wèn)題,及時(shí)與上級(jí)溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)
第三章工作制度
一、工作流程:
1、活動(dòng)策劃書(shū)通過(guò)的時(shí)候領(lǐng)取財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、填寫(xiě)申請(qǐng);
3、憑申請(qǐng)表找財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);
4、財(cái)務(wù)部收管申請(qǐng)表并向上級(jí)申請(qǐng)發(fā)放經(jīng)費(fèi);
5、申請(qǐng)人在申請(qǐng)表上備注“XXX協(xié)會(huì)今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;
6、活動(dòng)結(jié)束后需再填寫(xiě)一份如實(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用詳單,并且在反面貼上所有的花費(fèi)憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財(cái)務(wù)部上交發(fā)票憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,我們實(shí)行多退少補(bǔ)制,活動(dòng)剩下的錢要如數(shù)交回給財(cái)務(wù)部,不得私自挪用;活動(dòng)所用的超出部分憑票據(jù)核實(shí)后補(bǔ)還活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
8、各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會(huì)當(dāng)月的所有活動(dòng)開(kāi)支,并且在最后一周到社聯(lián)對(duì)一次賬,然后再登賬,若協(xié)會(huì)當(dāng)月沒(méi)有活動(dòng)的則可以不用對(duì)賬。
二、工作紀(jì)律
1、財(cái)務(wù)部需每月做財(cái)務(wù)報(bào)告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰且正確地使用會(huì)計(jì)科目。
3、報(bào)銷者持發(fā)票等報(bào)銷憑證必須及時(shí)的到財(cái)務(wù)部登記入賬。
4、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
5、財(cái)務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時(shí)在場(chǎng),做到公平、公正、公開(kāi)。
6、不定期的抽查各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財(cái)務(wù)不明情況需立即報(bào)告社聯(lián)主席團(tuán)。
7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個(gè)月的最后一周各社團(tuán)都與財(cái)務(wù)部匯報(bào)一下各自的財(cái)務(wù)狀況,方便及時(shí)對(duì)賬,以防出現(xiàn)紕漏。
第五章關(guān)于干事培訓(xùn)
1、財(cái)務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會(huì)由財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)教導(dǎo)具體如何操作。
2、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實(shí)際操作流程中所遇到的問(wèn)題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開(kāi)個(gè)小會(huì),匯總一下當(dāng)月本部門的財(cái)務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問(wèn)。
3、干事要積極主動(dòng)的向自己的前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報(bào)告給自己的上級(jí),向上級(jí)詢問(wèn)清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會(huì)和社聯(lián)的財(cái)務(wù)狀況,遇到詢問(wèn)的人可以讓其直接來(lái)找財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)。
5、財(cái)務(wù)部干事一定要憑每個(gè)協(xié)會(huì)的申請(qǐng)表給錢,不可以因?yàn)樗叫木投嘟o或少給各協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi),如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實(shí)上報(bào)主席團(tuán),不得留任。
6、財(cái)務(wù)部干事不遵守財(cái)務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報(bào)主席團(tuán)審查,核實(shí)后也將對(duì)其做出相應(yīng)的措施。
附則
財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循財(cái)會(huì)人員道德規(guī)范,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,廉潔自律,客觀公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報(bào)賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員及其他人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得違反社聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度范本二:
第一章總則
審計(jì)部主要負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)的日常財(cái)務(wù)情況,審查各社團(tuán)財(cái)務(wù)的管理,使社團(tuán)提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴(yán)格做好內(nèi)部審計(jì)工作,正確進(jìn)行核算,規(guī)范資金使用。如實(shí)反映社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。社聯(lián)審計(jì)部審計(jì)原則:勤儉節(jié)約、規(guī)范運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,使社團(tuán)活動(dòng)更好更快發(fā)展
第二章工作細(xì)則
一、要求對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)人員進(jìn)行每月定期抽查所有物品進(jìn)出,余量,并進(jìn)行匯總。
二、詳細(xì)記錄社團(tuán)審計(jì)的每一次活動(dòng)情況并進(jìn)行總結(jié)然后存檔管理。
三、每月聯(lián)合社聯(lián)財(cái)務(wù)部,為每個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)建立詳細(xì)真實(shí)的的財(cái)務(wù)部檔案管理。
四、下期換屆時(shí)對(duì)各社團(tuán)審計(jì)進(jìn)行核對(duì)、匯總并進(jìn)入檔案。
五、每周進(jìn)行一次部門例會(huì),對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行規(guī)劃,做好工作簡(jiǎn)報(bào)。
六、在平時(shí)的社團(tuán)活動(dòng)中要積極配合其他部門工作,認(rèn)真完成分配下來(lái)的任務(wù)。
七、社團(tuán)招新后,在規(guī)定的時(shí)間認(rèn)真做好對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)(社團(tuán)從會(huì)員中收取的活動(dòng)經(jīng)費(fèi))的審計(jì)工作,確保會(huì)費(fèi)收取的合理,合法,合規(guī)。
第三章部門管理
一、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)管理的規(guī)章制度。
二、進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要求所有審計(jì)人員秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作原則對(duì)社團(tuán)的審計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,不得敷衍了事。
三、部門人員嚴(yán)格遵守社聯(lián)紀(jì)律,開(kāi)會(huì)時(shí)不得遲到,不得接打電話,手機(jī)必須關(guān)靜音,不得在會(huì)上喧嘩。如需請(qǐng)假必須事先告知。嚴(yán)禁在工作群內(nèi)閑聊。
第四章部門細(xì)則
會(huì)議制度要求:
1、在會(huì)議期間必須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)狀態(tài),不能接打私人電話,發(fā)私人短信。
2、與會(huì)成員不得無(wú)故遲到,早退,缺席。
3、各成員必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(筆記本,筆,衣冠整潔)
4、與會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保證會(huì)議有序進(jìn)行。
5、會(huì)議期間,各成員須做好會(huì)議記錄,會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)。
6、會(huì)議提前十五分鐘到場(chǎng)
工作制度要求
1、各成員對(duì)工作要盡職盡責(zé),按時(shí),按制,按量完成份內(nèi)任務(wù)。
2、保證工作時(shí)間聯(lián)系方式暢通。
3、各成員之間要團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)良好的工作環(huán)境。
4、當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)首先選擇集體利益,堅(jiān)持個(gè)人服從集體,下級(jí)服從上級(jí)的原則。
5、不搞個(gè)人主義,不計(jì)個(gè)人得失,不發(fā)表不利于集體的言論,不做有損社聯(lián)名譽(yù)與利益的事。
6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作。
7、各成員應(yīng)具備高漲的工作熱情,積極地工作態(tài)度。
8、對(duì)待工作要有責(zé)任心,對(duì)待同學(xué)的疑問(wèn)要有耐心和服務(wù)心。
9、平易近人,自信但不自負(fù),不惹事不怕事,不以組織部成員頭銜高居。
10、對(duì)人對(duì)事公平公正,不假公濟(jì)私。
11、社聯(lián)內(nèi)部消息未正式公布前,不得將有關(guān)情況以任何理由任何方式外泄。
12、在完成本職工作的同時(shí),積極協(xié)助他人及其他部門完成任務(wù)。
請(qǐng)假制度
1、普通部門會(huì)議及活動(dòng)需本人提前四小時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,不得帶假(如有特殊情況不能及時(shí)到場(chǎng),事后需出示相關(guān)證明交于部長(zhǎng))。
2、每月內(nèi)部全體會(huì)議及活動(dòng)需本人攜帶正式假條提前1天向部長(zhǎng)和有關(guān)部門請(qǐng)假
獎(jiǎng)罰制度
1、團(tuán)隊(duì):有罰一起受,有獎(jiǎng)一起得。
2、在重大活動(dòng)中為部門掙得榮譽(yù),部門內(nèi)部予以表彰
3、發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn)被采用并取得良好效果者,予以特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章審計(jì)流程
1、在對(duì)社團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作前,事先匯總將被審計(jì)社團(tuán)的名單,并在審計(jì)工作開(kāi)展前一周對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。
2、在告知社團(tuán)負(fù)責(zé)人后,在審計(jì)工作前3天對(duì)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)培訓(xùn)。
3、在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)要求對(duì)部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行、管理狀況進(jìn)行跟蹤審查以及對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行核對(duì)。
4、審計(jì)工作結(jié)束后,對(duì)不符合審計(jì)要求的社團(tuán)要求予以改正,嚴(yán)重不符合事實(shí)的將予以上報(bào)。
5、對(duì)每一次審計(jì)工作完成后,把被審計(jì)社團(tuán)按時(shí)間歸類整理好予以歸檔保存。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理規(guī)章制度范本三:
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用范圍、管理規(guī)章、管理原則
1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源:
1.1來(lái)源于我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),我院學(xué)生參加社團(tuán),需繳納一定的會(huì)費(fèi)。
1.2社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部和各社團(tuán)外事部取得的社會(huì)贊助
學(xué)生社團(tuán)可尋求學(xué)校其他部門的經(jīng)費(fèi)支持。在上報(bào)指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,亦可接受社會(huì)贊助,贊助單位可以是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等。
1.3學(xué)院劃撥的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
社聯(lián)及社團(tuán)舉辦具有一定水準(zhǔn)的、有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng),可向?qū)W院申請(qǐng)?zhí)厥饣顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。
2.使用范圍:
2.1用于我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常辦公開(kāi)支
2.2用于各社團(tuán)的日常辦公開(kāi)支
2.3社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng)開(kāi)支
2.4社團(tuán)舉辦具有良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)等門類的活動(dòng)開(kāi)支
3.管理規(guī)章:
3.1所有的經(jīng)費(fèi)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為指定的唯一的費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)
3.2我院學(xué)生參加社團(tuán)繳納的會(huì)費(fèi),返還給社團(tuán)聯(lián)合會(huì)25%作為辦公費(fèi)用,各社團(tuán)自行管理20%,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代為管理55%。
4.管理原則
4.1所有費(fèi)用統(tǒng)一交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)部秉著公正、公開(kāi)、明晰的原則管理
4.2所有費(fèi)用采取先上繳后下?lián)艿姆绞焦芾?,即先交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部再根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度統(tǒng)一下?lián)堋?/p>
二、經(jīng)費(fèi)使用
經(jīng)費(fèi)使用均采取先請(qǐng)后用,用后報(bào)銷,多退少補(bǔ)的原則
財(cái)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)管理制度:
1、費(fèi)用申請(qǐng)的范圍
1.1各社團(tuán)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)程序
2.1經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人。各組織申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書(shū)面方式填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門申請(qǐng),其余不予接受。
2.2審批程序。責(zé)任人代表其組織提出書(shū)面申請(qǐng),并附財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)支手續(xù)。
2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)支額度。各社團(tuán)每次預(yù)支經(jīng)費(fèi)的額度原則上不超過(guò)400元。超過(guò)400元,需在原來(lái)程序上,經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核批準(zhǔn)后,方可撥款:
3、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程:
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫(xiě)申請(qǐng)表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性申請(qǐng)金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→撥款
三、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度
1、借款報(bào)銷的范圍
1.1各社團(tuán)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.2各社團(tuán)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.3.社聯(lián)工作人員工作中產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
1.4社聯(lián)舉辦活動(dòng)產(chǎn)生的必要的開(kāi)銷
2、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人:凡我院合法社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員即為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷責(zé)任人。各組織報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須由責(zé)任人用書(shū)面報(bào)告向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門申請(qǐng),其余不予接受。
3、審批程序:責(zé)任人代表其組織整理原始憑證后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)主管部門審核批準(zhǔn)后送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部審批,后辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,以出具的書(shū)面票據(jù)為準(zhǔn),按申請(qǐng)的金額進(jìn)行多退少補(bǔ)。報(bào)銷單由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,作為入賬依據(jù),按時(shí)入賬。
4、各項(xiàng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)原則上必需在活動(dòng)結(jié)束后10天內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,無(wú)故拖延者將影響該組織下一次經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),嚴(yán)重者將追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。
5、報(bào)銷單據(jù)要求。原則上要求正式發(fā)票,票據(jù)上必須由經(jīng)手人注明經(jīng)費(fèi)用途并簽字。詳見(jiàn)原始憑證報(bào)銷須知。
6、若社團(tuán)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格,需向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席提交申請(qǐng),說(shuō)明情況,由他(她)簽字,財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
7、報(bào)銷流程
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)責(zé)任人填寫(xiě)報(bào)銷表→【社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席審核簽字(一次性報(bào)銷金額大于400元)】→社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部主席審核簽字→財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字→在先前申請(qǐng)的費(fèi)用的基礎(chǔ)上多退少補(bǔ)
附:原始憑證報(bào)銷須知:
1.原始憑證的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。
2.從外單位取得的原始憑證,所有手開(kāi)發(fā)票必須用復(fù)寫(xiě)字體,并且蓋有填制單位的公章(業(yè)務(wù)公章,財(cái)務(wù)專用章,發(fā)票專業(yè)章,結(jié)算專用章等),原始憑證不應(yīng)外借。
3.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,挖補(bǔ),原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正。更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改。
4.如不能取得正規(guī)發(fā)票時(shí),應(yīng)由銷貨人出具銷貨證明并簽字,并注明詳細(xì)情況,方可報(bào)銷。
5.票據(jù)開(kāi)具日期至報(bào)銷日期超過(guò)3個(gè)月的,原則上不予報(bào)銷。
6.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。
7.一式幾聯(lián)的原始憑證,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
四、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)
1、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán),優(yōu)秀社團(tuán)在次年可享受社團(tuán)經(jīng)費(fèi)向社聯(lián)少返還5%的獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)證書(shū)。
2、每年度,社聯(lián)將評(píng)選出優(yōu)秀社長(zhǎng),優(yōu)秀社長(zhǎng)將獲享受社聯(lián)頒發(fā)的獎(jiǎng)金及證書(shū),由社聯(lián)財(cái)務(wù)部進(jìn)行撥付。
五、社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定
(一)社團(tuán)自成立時(shí)起,即應(yīng)建立財(cái)務(wù)收支帳目,并設(shè)專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出,社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)人員,不能干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
(二)定期向?qū)W生社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)使用情況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
(三)在學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí),作好財(cái)務(wù)交接工作,并將帳本交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔備查。
(四)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理和社團(tuán)組織上,嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)經(jīng)費(fèi)??顚S弥贫龋瑖?yán)禁使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買私人物品。
(五)社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配,在社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)處理。
六、其他
1.社會(huì)企業(yè)或個(gè)人贊助經(jīng)費(fèi)。所有社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)爭(zhēng)取的社會(huì)或個(gè)人贊助,統(tǒng)一上繳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一調(diào)度使用。
同時(shí),應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)規(guī)定:
(1)所取得的社會(huì)或個(gè)人贊助必須合法,并報(bào)知院學(xué)生工作處老師審批;
(2)所取得的一切贊助,需如實(shí)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2.固定資產(chǎn)和物品管理。各組織在活動(dòng)中購(gòu)買的固定資產(chǎn)或可重復(fù)使用的物品,原則上由所在組織保管,但必須列明清單報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部備案。
3.各社團(tuán)當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)結(jié)余,按社團(tuán)發(fā)展基金相關(guān)條例劃撥到社團(tuán)發(fā)展基金中,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。(詳見(jiàn)社團(tuán)發(fā)展基金條例)
4.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),不得以任何名義及方式向參與者收取費(fèi)用,如特殊需要,需報(bào)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可收取。
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