檔案庫房安全管理規(guī)章制度
檔案庫房安全管理規(guī)章制度
檔案庫房是必須要嚴格管理的地方，因此嚴格的安全管理制度是必須要有的。學習啦小編為你整理了檔案庫房安全管理規(guī)章制度，希望你喜歡。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇一
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。
六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇二
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。
四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇三
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人：
①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;
②負責檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇四
1、檔案庫房安全管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。
六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。
二0XX年八月一日
2、檔案庫房安全防火管理規(guī)章制度
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。
四、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
3、檔案庫房衛(wèi)生安全防護管理規(guī)章制度
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人：
?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的齊全、完好狀況進行例行復查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;
?、谪撠煓z查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
4、檔案庫房安全防火管理規(guī)章制度
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志，無關人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經(jīng)相關部門安全管理者批準，并采取相應的安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
四、庫房應有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。
五、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
六、庫房內(nèi)應保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。
八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。
九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗，關閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。
十、消防工作聯(lián)系人：XXX
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