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公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度

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  公司印章是極為重要的物品,而財(cái)務(wù)是公司運(yùn)作的關(guān)鍵部門。因此如何管理好公司財(cái)務(wù)印章是一個重要的問題。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度,希望你喜歡。

  公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度范本一:

  總則

  第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。

  第三條財(cái)務(wù)印章的分類:

  1.對外專用財(cái)務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;

  2.對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

  第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。

  第一章財(cái)務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。

  第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。

  1.財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;

  2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;

  3.對外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

  4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;

  5.財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

  6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

  7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。

  8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

  第七條各公司應(yīng)隨時將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。

  第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。

  第二章財(cái)務(wù)印章的使用

  第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

  第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。

  1.日常財(cái)務(wù)活動使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:

  (1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

  (2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;

  (3)其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。

  2.非日常財(cái)務(wù)活動使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;

  3.加蓋財(cái)務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

  4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

  5.財(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

  6.嚴(yán)禁將對外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。

  7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。

  第三章財(cái)務(wù)印章的刻制

  第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。

  1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章,由各財(cái)務(wù)部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;

  2.各公司財(cái)務(wù)部申請刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意;

  3.各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;

  4.印章刻制完畢,財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;

  5.各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。

  第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財(cái)務(wù)印章。

  第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷

  第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。

  第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。

  第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時,財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。

  第五章禁止行為和罰則

  第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:

  1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章;

  2.其他部門和個人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;

  3.任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;

  4.為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;

  5.未經(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;

  6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;

  7.未按本制度要求及時提供財(cái)務(wù)印章變動信息;

  8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。

  第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第六章附則

  第十八條本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度范本二:

  第1章總則

  第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

  第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

  第2章印章的制作、保管、廢止

  第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

  第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

  第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

  第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

  第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

  第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報(bào)行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

  第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。

  第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。

  第3章印章的使用

  第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

  第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

  第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

  第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

  第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。

  第4章印章使用的其他規(guī)定

  第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動。

  第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

  第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  第5章附則

  第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

  第22條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。

  公司財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度范本三:

  第一章、總則

  1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

  2.定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

  第二章、印章的管理

  1.印章的刻制:財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請,部門經(jīng)理簽署意見,財(cái)務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

  2.印章的啟用:印章正式啟用前,需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。

  4.印章的保管:

  A、必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時,鎖于保險柜內(nèi);

  D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

  5.印章的使用要求:

  A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時清洗,細(xì)心保護(hù)。

  B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時間之下。

  6.印章的使用范圍:

  A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對外開具各類發(fā)票。

  D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

  7.印章的使用程序:

  A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會簽),申請使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

  B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  C、部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

  D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度自20XX年9月1日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

  4、版本狀態(tài):略

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