初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度
初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度
對于初中學(xué)生的管理，良好的學(xué)校學(xué)籍管理制度是對學(xué)生負(fù)責(zé)，也是學(xué)校的一種責(zé)任。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度，希望你喜歡。
初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度篇一
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實現(xiàn)學(xué)生有序流動，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法：
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、完成證書、戶口簿在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊。
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫好一式三份的新生花名冊，一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績和綜合性評價要事實求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
(1)新生入學(xué)名冊表;
(2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個月的試讀考察期。在這段時間內(nèi)，如學(xué)生感覺不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請申請轉(zhuǎn)學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長批準(zhǔn)?；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級，堅決不允許留級或跳班。
(4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
六、請假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時請假的必須寫請假條，班主任要與學(xué)生家長電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見，門衛(wèi)檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎勵
1、對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會實踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實填寫《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》，并及時與家長聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)?？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號;初中連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀和證書。
5、對學(xué)生的獎勵，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎勵的由教導(dǎo)處副主任審核，分管教學(xué)副校長批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，由教導(dǎo)處主任審核，校長批準(zhǔn)。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度篇二
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護(hù)正常的教學(xué)秩序具有十分重要的作用。為進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，特制定如下制度：
一、入學(xué)學(xué)籍建檔規(guī)定
1、 新生入學(xué)報到時，領(lǐng)取“新生基本信息登記表”，由學(xué)生家長按照戶口簿分別填寫學(xué)生姓名、性別、出生年月、家長姓名、住址、電話等內(nèi)容，由班主任收齊后統(tǒng)一輸入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。
2、 新生入校后，在市教育局統(tǒng)一規(guī)定的時間內(nèi)教導(dǎo)處要完成下列工作：
?、?將每一位新生信息輸入電子學(xué)籍管理系統(tǒng)并電子攝像
② 打印學(xué)籍卡
?、?造具新生花名冊(其姓名必須與戶口簿一致)
④ 收集學(xué)籍卡加蓋學(xué)籍管理專用章后，存檔管理，其他人不得亂動。
二、 學(xué)籍管理規(guī)定
1、學(xué)生不得留級，并從嚴(yán)接收復(fù)讀生。嚴(yán)禁隨意更改學(xué)籍和辦理雙重學(xué)籍。
2、轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定：
?、?學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)按章操作、辦理手續(xù)，學(xué)校其他人員不得插手代辦。
?、?轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序：
A、轉(zhuǎn)出：
家長持轉(zhuǎn)入學(xué)校開具的三份轉(zhuǎn)學(xué)申請書，到市教育局簽具意見、蓋章，再到我校簽具意見、蓋章，之后交回我校一份，其余兩份由家長交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。我校接到轉(zhuǎn)入學(xué)校和市教育局簽具意見并蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)申請書后，將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的該生轉(zhuǎn)出，等待市教育局的審核，否則不予辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
B、轉(zhuǎn)入：
由我校開具三份轉(zhuǎn)學(xué)申請書，交學(xué)生家長到市教育局簽具意見、蓋章，再到轉(zhuǎn)入學(xué)校簽具意見、蓋章，之后交回我校兩份。我校接到完備的簽具意見并蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)申請書后，將學(xué)籍管理系統(tǒng)中的該生轉(zhuǎn)入，等待市教育局的審核，否則不予辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、 休學(xué)復(fù)學(xué)規(guī)定：
?、?學(xué)生因病或其它特殊原因需要休學(xué)的，由家長提出申請，經(jīng)班主任簽署意見，教導(dǎo)主任審核，報校長批準(zhǔn)。
?、?辦理休學(xué)手續(xù)時，需要縣級以上醫(yī)院證明。由教導(dǎo)處開具休學(xué)手續(xù)報市教育局審批，休學(xué)期限為一年。
?、?學(xué)生復(fù)學(xué)，由本人或家長提供相關(guān)的證明材料(如:健康證明)并提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，方能如期復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)學(xué)生原則上隨下屆學(xué)生學(xué)習(xí)，復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍號不變。
4、每學(xué)期初，按學(xué)籍管理系統(tǒng)中的學(xué)生變動情況統(tǒng)計表對各班轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、流失學(xué)生進(jìn)行一次檔案清查。各班主任按照表格要求如實登記后，交教導(dǎo)處分類造冊備案。
5、學(xué)籍檔案工作是班主任工作之一，納入班主任工作考核。
初中學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)章制度篇三
根據(jù)省、市中小學(xué)學(xué)籍管理暫行條例的文件精神，結(jié)合我校實際情況，對普通初中學(xué)籍管理的有關(guān)問題做如下暫行規(guī)定。
一、學(xué)籍：新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學(xué)安排，按時到校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報到的，須持有關(guān)證明在開學(xué)前向?qū)W校請假。如開學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動放棄;新生辦理入學(xué)手續(xù)后，由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號順序填寫“在校學(xué)生注冊備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規(guī)定時間內(nèi)報上級教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無效。對所有在籍學(xué)生須按規(guī)定時間和要求，建立學(xué)生相應(yīng)年級學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。
二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀：①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊學(xué)校距離超過4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門意見向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由家長持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學(xué)。
三、到注冊學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱“暫讀生”。
原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長向暫讀學(xué)校提出書面申請，填寫“暫讀學(xué)生申請表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn)后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊學(xué)校畢業(yè)時，暫讀學(xué)校應(yīng)及時將其暫讀學(xué)籍移交原注冊學(xué)校。注冊學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績統(tǒng)計在原注冊學(xué)校。畢業(yè)證書由原注冊學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊學(xué)校保送范圍。
對經(jīng)教育主管部門直接批準(zhǔn)安排的符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對現(xiàn)役軍人、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學(xué);對殘疾學(xué)生，應(yīng)特殊照顧。
四、休學(xué)和復(fù)學(xué)：在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長持區(qū)、市級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫休學(xué)證明并報上級教育主管部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
畢業(yè)年級學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，應(yīng)持區(qū)(市)級以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長、教導(dǎo)主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿，須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報上級教育主管部門批準(zhǔn)并重新注冊，方可復(fù)學(xué)。
學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，確實喪失學(xué)習(xí)能力的，必須由家長申請，并提交區(qū)(市)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校方可開具退學(xué)證明，準(zhǔn)予退學(xué)。
五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書的編號與學(xué)號要一致。
有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書，只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
初中：①語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有兩科不及格者②語文、數(shù)學(xué)、外語三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。③語文、數(shù)學(xué)、外語三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績)有四科以上不及格者。④學(xué)生思想品德評定不及格者⑤受過校級處分，6月底之前未撤消處分的。
對未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書，可發(fā)給學(xué)歷證明。
學(xué)歷證書遺失一律不予補辦。必要時本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請，學(xué)校核實原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實出具證明信。
六、普通中學(xué)編班人數(shù)：初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進(jìn)行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。
七、請假：1.在校生每學(xué)期開學(xué)時，應(yīng)按時到校。因病、因事不能按時報到者，應(yīng)辦理請假手續(xù);超過一個月未到校，而又沒辦理請假手續(xù)者，學(xué)校不出示任何證明。
2.平時請假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長證明辦理請假手續(xù)。
請假一日由班主任批準(zhǔn);
請假一周至兩周之內(nèi)由教導(dǎo)處批準(zhǔn);
請假兩周以上由校長批準(zhǔn)。
對連續(xù)曠課一個月或在學(xué)期內(nèi)累計曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級應(yīng)做好學(xué)生工作，通知家長和社區(qū)配合學(xué)校做好學(xué)生工作。
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