公司車輛出入管理規(guī)章制度_企業(yè)車輛進出管理辦法(2)
公司車輛出入管理規(guī)章制度篇四
1、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照,并駕駛法定準駕車型。
2、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程, 財務(wù)部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。
3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
4、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以負擔。
5、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
6、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。
7、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責任事故,按本制度規(guī)定處理。
9、公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
10、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
11、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
12、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
13、對用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象,必須穿著公司指定的工作服。
c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
14、離車注意:
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
15、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔,無任何雜物;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
16、個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
17、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
18、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
公司車輛出入管理規(guī)章制度篇五
一、總則
(一) 目的:為了加強公司車輛管理。確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
(二)、適用范圍:
1) 本制度適用于公司所有車輛。
2) 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責
1) 辦公室的總務(wù)部門負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓、考核、跟蹤、資格驗證、招聘、
離職管理,車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。
2) 財務(wù)部:負責車輛費用預(yù)算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
3) 各部門:負責使用過程中的管理。
二、駕駛員管理
2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證
件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車,并應(yīng)
遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2.3 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的正
常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2.4 駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給
無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
2.5 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或不出車。對工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理
反應(yīng)。
2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開
車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2.7 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘
車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。
2.8 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每
月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
2.9 總務(wù)部門每月負責對駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資 的依據(jù),對于工作勤奮、遵守制
度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3.0 駕駛員工作職責:
3.0.1 負責所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)
不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3.0.3 負責車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引
擎的清潔)
3.0.4 駕駛員上班不出車時間,必須在公司待命等候,臨時有事須離開,必須報辦公室主管批準后方可離崗。 3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見
(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員滾具車輛使用申請單上要求進行出車,各部門負責所屬
車輛使用過程的日常管理。
3.2 任何員工申請用車都必須填寫《派車單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報總務(wù)課審批;后交與門衛(wèi)放行,門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。
3.3 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)
要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢犯者處以罰款200元。
3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向總經(jīng)理反映。
3.5 辦公室應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買日期、保養(yǎng)記錄、
維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛相片與各種證件復(fù)印件等。
3.6 凡車輛證件(行駛證、年檢費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告辦公室主管,并由遺
失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。
3.7 車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免陪部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支
付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3.8 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記
載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3.9 公司車輛進出公司時,門衛(wèi)人員須認真檢查車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當事人,并及時通知總務(wù)處。 4.0 駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員
支付。
四、 車輛的維修與保養(yǎng)
4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,
由該駕駛員本人自付。
4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫維修項目單,辦理相關(guān)審
批手續(xù)后方可進廠修理。
4.3 出車前檢查:
駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進行檢查,確認車況良好方可出車,檢查包括以下幾個方面:
4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總有泵是否符合要求;
4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4.3.3 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油;
4.3.4 檢查方向盤,轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔;
4.3.6 檢查車輛聲音是否正常。
4.4 收車后的檢查
駕駛員出車返回公司后,應(yīng)對用車例行檢查后方可交車,收車后的檢查主要包括以下幾個方面:
4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電瓶水;
4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險鎖。
4.5 車輛的清潔:
4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物,保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4.5.3 如需由洗車場清洗時,應(yīng)經(jīng)辦公室同意,方可進行清洗。
五、 車輛費用的管理
5.1 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,
由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。
5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注冊
費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷。
5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合。對于用油與用車不相符的,由辦公室
追查,并做出相應(yīng)紀律處罰。
5.4 財務(wù)部、辦公室可隨時對各項費用進行審計,各部門必須積極配合。
六、 駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不吭,不得流公司車輛使用管理規(guī)章制度露出厭煩、冷淡、惡心、
憤怒的表情。
6.2 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點,并打開空調(diào)。
6.3 接待客人時,要把車??康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢?,打開車門,調(diào)整好座位以方便客人進入,幫助客人吧
物品裝上車,然后關(guān)上車門。
6.4 客人下車時,應(yīng)主動幫客人把物品取出。
6.5 與客人說話,要客氣、清晰、平穩(wěn),不講粗言,不講過分的玩笑。
七、 違規(guī)與事故處理
7.1 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀⒂枰杂涍^或免職處分。
(一) 無照駕駛
(二) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不予以報銷。
7.3 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急球傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室
主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告。
7.4 責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在
2000~5000元之間者,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司車輛出入管理規(guī)章制度篇六
隨著生活和生產(chǎn)水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財產(chǎn)安全,反映了物業(yè)管理水平,同時,物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費,有一定的責任風險。要建立嚴格的規(guī)章制度,管理好進出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責任風險。
一、車輛管理員職責
1.負責對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內(nèi)的自行車管理。
2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。
3.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳納營業(yè)款。
4.負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
5.負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
6.負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工作。
7.實行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
二、道口崗崗位職責
1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
2.對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標準收費。
3.發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應(yīng)向車主(司機)指出,并作好記錄,使責任分明。
4.提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。
5.適當控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。
6.嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
7.嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。
8.負責崗?fù)だ锿饧奥房诘那鍧嵭l(wèi)生。
三、車庫(場)崗位職責
1.對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時通知車主(司機),并報告車場管理負責人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主,如暫時聯(lián)系不上時,應(yīng)重點看管。
4.負責車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫(場)內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時報告車管負責人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。
四、車輛管理員紀律
1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。
2.嚴格遵守《交接班制度》。
3.值班時不準嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關(guān)的事。
4.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
5.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。
6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準借娛樂為名搞變相賭博。
7.團結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團結(jié)的事。
8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準。
五、車輛管理員培訓制度
1.凡在職車管員必須堅持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓練方面的業(yè)務(wù)訓練。
2.新入隊車管員必須進行上崗前的培訓。
3.車管員每周分班集中訓練一次。
4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應(yīng)按照保員培訓制度,與保安員進行同類培訓和訓練。
5.每季度進行一次軍訓和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項),每半年一次業(yè)務(wù)考試,每年進行一次普法知識考核。
六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范
1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務(wù),認真履行職責,任勞任怨,出色地完成本職工作、任務(wù)。
2.遵紀守法,嚴于律己,切實做到學法、守法、用法,為了維護國家利益和客戶財產(chǎn)安全,敢于同違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。
3.不計個人得失,樂于奉獻,廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅持原則,照章辦事。
4.文明服務(wù),禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得社會的認可、客戶的信任。
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