員工工服管理制度
員工工服管理制度
工服是 為工作需要而特制的服裝。那么員工工服的管理制度應該如何撰寫呢?學習啦小編為你整理了員工工服管理制度，希望你喜歡。
員工工服管理制度范本一：
一、制度目的
為樹立公司良好形象，增強員工對工服的愛護意識，妥善管理員工工服，體現(xiàn)公司的專業(yè)化和規(guī)范化，特制訂《員工工服管理制度》(以下稱“本制度”)
二、職責規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門，負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工服的采購、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務。
2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計和申報。
三、工服配置
1、員工工服為公司財產。公司因不同崗位工作需要，為員工配備相應工服。所有員工應愛惜配備給個人的工服，按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管，在規(guī)定使用年限內，不得隨意損壞、丟失，否則應照價賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣，統(tǒng)一制作，統(tǒng)一著裝。工作時間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為：辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣)，根據個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。更換期限到后，每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年，更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達到更換要求后，員工可根據工服的完好情況延長更換期限。公司鼓勵員工延長工服的更換期限，以杜絕浪費、提倡環(huán)保，但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。
4、西服及配套襯衣自員工領取之日起，為公司繼續(xù)工作服務滿一年的，該工服作為公司福利贈與員工，不再扣取折舊費，也不再回收;夾克衫由于它的特殊性，自員工領取之日起，為公司繼續(xù)工作服務滿一年的，該工服作為公司福利不再扣取折舊費，但依然需要回收。
五、工服洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，定期清洗，保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領用
1、新員工入職未滿試用期的，公司管理部調配合適的舊工服，舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認，但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外)，并經部門經理簽字確認并交管理部備案、采購、發(fā)放。員工在領取新工服時需要退還試用期時暫領的舊工作服，退還標準同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時，需將夾克衫工服洗凈后交回管理部，并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。工服自員工領取之日起，為公司繼續(xù)工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費(具體的計算方法為：工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時間)，折舊費從當月工資中扣除，款數(shù)不夠，員工需要在辦理離職手續(xù)時補足折舊費。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。
3、退回工服未經清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費，以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價格按市場干洗價為準。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間，應妥善保管和愛惜工服，保持工服的平整潔凈，在工服未滿更換期限內如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外)，按其工服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償(具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時間)，賠償金從當月工資中扣除，款數(shù)不夠，次月繼續(xù)補扣，直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開出的扣款確認單到工服管理部門領取新工服或重新定做工服。
九、換裝時間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請至部門助理處，由部門助理收集后可在每月的25號(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當班時必須按要求穿著工服，并保持工服干凈、整潔、無異味。
2、管理部將不定期安排檢查，各部門應積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。如有違反本制度相關條款的，公司將根據獎懲制度進行處罰。十一、本制度由管理部制訂并負責解釋，呈總經辦簽發(fā)執(zhí)行，修改亦然。
員工工服管理制度范本二：
一、總則
員工工服和工號牌是本公司向各工作崗位提供的工作服裝。為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，提高公司整體形象及員工素質，由公司統(tǒng)一為員工訂制工服，并制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于本公司的全體員工。
三、工作時間著裝及儀表要求
1、、穿著工作服即代表公司之形象，所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持工服的干凈、整潔，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象，如有臟亂、破損等情況一經發(fā)現(xiàn)應根據規(guī)定予以處罰;
2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應經常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號牌;
5、工服樣式、工號牌為公司統(tǒng)一制定，各部門、各單位和個人不得隨意更改，違規(guī)者一經發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
四、工服的發(fā)放
人事部負責公司工作服和工號牌的統(tǒng)一發(fā)放管理工作，辦理員工工服領用手續(xù)，包括押金或身份證的抵押、領用核簽、檢查考核等工作，員工領用時在確認相關信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字。
五、員工工服的管理
1、員工入職后領取工服及工號牌;
2、員工所領取的工服和工號牌要注意愛護、保管，應盡量減少工作服在非工作時間的損耗，不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工服上，如果違反此管理制度，員工必須要承擔工服制作的所有費用并且需要再購買新工服
3、員工因工作原因發(fā)生意外導致工服和工號牌損壞或者其他特殊情況需要換發(fā)時，由本人填寫申請表，寫明情況，經部門領導核實后，準予換發(fā);如因個人原因，造成工服或工號牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發(fā)，并由本人補繳相應的費用;
4、員工不得擅自修改工服式樣;
5、工服或工號牌丟失者，按原價格賠償;
6、員工的工服和工號牌不得借給其他人使用，如果因為借給他人使用，造成的損壞需要個人承擔費用并且要給予罰款處理;
7、工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修補;
8、部門負責人負責對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工號牌者，每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰，并計入當月績效考核;
9、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用工作服和工號牌的責任。
10、員工離職時應將其工作服事先洗干凈疊好和工號牌一起交還;員工離職時必須退還工作服及所有配件，如有遺失、損壞照價或折價賠償。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關規(guī)定進行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當)，按工作服制作費2倍進行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據之一。
員工工服管理制度范本三：
目的：
為推進公司企業(yè)文化建設，提高員工素質，樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理，特制定本制度。
適用范圍：
公司全體員工
具體內容：
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領用及折舊標準，著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動防護用品等。
第二條行政人事部負責公司工作服的歸檔管理，包括發(fā)放及折舊標準、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標準
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進入公司十天后發(fā)工作服，期間發(fā)放舊的工作服。
第四條工作服的定制及領用
1、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各兩年，兩年內實行冬裝公司統(tǒng)一回收，兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉庫要定期盤點工作服，并根據員工進出情況和庫存情況，及時進行匯報及申購，備足數(shù)量以便使用;并根據使用年限、季節(jié)變化及時組織更換。
3、工作服訂購要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家，在定制前應簽訂合同(或協(xié)議)，明確數(shù)量、材質、尺寸規(guī)格、交期、價格、發(fā)票稅點、驗收標準、商標使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由行政人事部及倉庫庫管組織進行驗收工作，驗收合格后入庫保管。
4、行政人事部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸，通知各部門統(tǒng)一到倉庫領取，倉管員協(xié)助行政專員按具體的要求如數(shù)發(fā)放。
四、工作服穿著規(guī)定：
1、全體員工，上班時間(無論是正常上班還是加班)必須著工作服，公務外出或其它時間可著便裝。
2、公司組織大型集體活動時，所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。
第五條工作服的折舊標準
1、員工的夏裝工作服實行免費使用，冬裝工作服收取折舊費用。
2、員工自動離職的應全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。
3、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員，倉管員視工作服新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的，可由本人直接向行政人事部申請購買，經審批后方可到后勤倉庫領取工作服，其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外，還將視情節(jié)嚴重情況進行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的，可由員工所在部門申請，經公司審批后由倉庫發(fā)放，并要做好相關登記工作。
6、折舊標準：
工作服折舊分類工作3個月內(含)折舊費為50%;工作3-6個月(含)折舊費為40%;工作6-12個月(含)折舊費為20%;一年以下少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償
遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當)，按原價賠償。
5、工作服應保持整潔，如有損壞，員工應自費進行修補;
6、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業(yè)，每天晨會公司指定人員進行檢查，員工未按要求穿著工作服，按照公司相關規(guī)定進行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進行處罰10元/次。人事部負責對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰，并計入當月績效考核;
7、主管級以上員工有指導與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責任。
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據之一。
附則
本制度修訂及解釋權，屬于行政人事部所有，經總經理審批后實行。
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