信息管理知識(shí)
信息管理知識(shí)
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于信息管理知識(shí)的內(nèi)容，希望大家喜歡!
信息管理的定義
信息管理(Information Management,IM信管)是人類綜合采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對(duì)信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進(jìn)行控制，以提高信息利用效率、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值為目的的一種活動(dòng)。
信息是事物的存在狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)屬性的表現(xiàn)形式。“事物”泛指人類社會(huì)、思維活動(dòng)和自然界一切可能的對(duì)象。“存在方式”指事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系。“運(yùn)動(dòng)”泛指一切意義上的變化，包括機(jī)械的、物理的、化學(xué)的、生物的、思維的和社會(huì)的運(yùn)動(dòng)。“運(yùn)動(dòng)狀態(tài)”是指事物在時(shí)間和空間上變化所展示的特征、態(tài)勢(shì)和規(guī)律。
信息一般經(jīng)由兩種方式從信息產(chǎn)生者向信息利用者傳遞。一種是由信息產(chǎn)生者直接流向信息利用者，稱為非正規(guī)信息流;另一種是信息在信息系統(tǒng)的控制下流向信息利用者，稱為正規(guī)信息流。
所謂信息管理，是指對(duì)人類社會(huì)信息活動(dòng)的各種相關(guān)因素(主要是人，信息，技術(shù)和機(jī)構(gòu))進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，組織，控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理開發(fā)與有效利用的過(guò)程。它既包括微觀上對(duì)信息內(nèi)容的管理——信息的組織，檢索，加工，服務(wù)等，又包括宏觀上對(duì)信息機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)的管理。
通過(guò)制定完善的信息管理制度，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，保證信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作過(guò)程。既有靜態(tài)管理，又有動(dòng)態(tài)管理，但更重要的是動(dòng)態(tài)管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態(tài)，而且還要保證信息系統(tǒng)在“信息輸入一信息輸出”的循環(huán)中正常運(yùn)行。
信息管理是人類為了收集，處理和利用信息而進(jìn)行的社會(huì)活動(dòng)。它是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)環(huán)境的變遷，人類思想的進(jìn)步所造成的必然結(jié)果和必然趨勢(shì)。
信息管理的基本過(guò)程
信息對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，并不陌生。在實(shí)際生活中，每個(gè)人每時(shí)每刻都在不斷地接收信息，加工信息和利用信息，都在與信息打交道?，F(xiàn)代管理者在管理方式上的一個(gè)重要特征就是：他們很少同“具體的事情”打交道，而更多地是同“事情的信息”打交道。管理系統(tǒng)規(guī)模越大，結(jié)構(gòu)越是復(fù)雜，對(duì)信息的渴求就越加強(qiáng)烈。實(shí)際上，任何一個(gè)組織要形成統(tǒng)一的意志，統(tǒng)一的步調(diào)，各要素之間必須能夠準(zhǔn)確快速地相互傳遞信息。管理者對(duì)組織的有效控制，都必須依靠來(lái)自組織內(nèi)外的各種信息。信息，如同人才、原料和能源一樣，被視為組織生存發(fā)展的重要資源，成了管理活動(dòng)賴以展開的前提，一切管理活動(dòng)都離不開信息，一切有效的管理都離不開信息的管理。
信息管理是指在整個(gè)管理過(guò)程中，人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過(guò)程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。
信息收集就是對(duì)原始信息的獲取。
信息傳輸是信息在時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)移，因?yàn)樾畔⒅挥屑皶r(shí)準(zhǔn)確地送到需要者的手中才能發(fā)揮作用。
信息加工包括信息形式的變換和信息內(nèi)容的處理。信息的形式變換是指在信息傳輸過(guò)程中，通過(guò)變換載體，使信息準(zhǔn)確地傳輸給接收者。
信息的內(nèi)容處理是指對(duì)原始信息進(jìn)行加工整理，深入揭示信息的內(nèi)容。經(jīng)過(guò)信息內(nèi)容的處理，輸入的信息才能變成所需要的信息，才能被適時(shí)有效地利用，信息管理在烽火獵頭這樣的獵頭公司也一樣很重要。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就無(wú)用了，有的還需留做事后的參考和保留，這就是信息儲(chǔ)存。通過(guò)信息的儲(chǔ)存可以從中揭示出規(guī)律性的東西，也可以重復(fù)使用。
隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，當(dāng)今世界已進(jìn)入到了信息時(shí)代。企業(yè)和組織要求信息處理的數(shù)量越來(lái)越大，速度越來(lái)超快。為了讓管理者及時(shí)掌握準(zhǔn)確、可靠的信息，以及執(zhí)行之后構(gòu)成真實(shí)的反饋，必須建立一個(gè)功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計(jì)算機(jī)為主的技術(shù)設(shè)備，通過(guò)自動(dòng)化通信網(wǎng)絡(luò)，與各種信息終端相連接，利用完善的通信網(wǎng)，溝通各方面的聯(lián)系，以保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集情況和下達(dá)命令。
信息管理的特征
(一)管理特征
信息管理是管理的一種，因此它具有管理的一般性特征。例如：管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，管理的對(duì)象是組織活動(dòng)，管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)，等等，這些在信息管理中同樣具備。但是，信息管理作為一個(gè)專門的管理類型，又有自己獨(dú)有的特征：
1、管理的對(duì)象是信息資源和信息活動(dòng);
2、信息管理貫穿于整個(gè)管理過(guò)程之中，有其自身的管理，同時(shí)支持其他管理活動(dòng)。
(二)時(shí)代特征
1、信息量迅速增長(zhǎng)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化，世界各國(guó)和地區(qū)之間的政治、經(jīng)濟(jì)、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯(lián)系越來(lái)越廣泛;組織內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系越來(lái)越多，以至信息大量產(chǎn)生。同時(shí)，信息組織與存儲(chǔ)技術(shù)迅速發(fā)展，使得信息儲(chǔ)存積累可靠便捷。
2、信息處理和傳播速度更快
由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得信息處理和傳播的速度越來(lái)越快。
3、信息的處理方法日益復(fù)雜
隨著管理工作對(duì)信息需求的提高，信息的處理方法也就越來(lái)越復(fù)雜。早期的信息加工，多為一種經(jīng)驗(yàn)性加工或簡(jiǎn)單的計(jì)算。加工處理方法不僅需要一般的數(shù)學(xué)方法，還要運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大
從科學(xué)角度看，信息管理涉及管理學(xué)、社會(huì)科學(xué)、行為科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等;從技術(shù)上看，信息管理涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化化技術(shù)、測(cè)試技術(shù)、縮微技術(shù)等。
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