合同中文字?jǐn)⑹龅确矫嬗心男彶橐c(diǎn)
你聽說合同審查過嗎?合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會(huì)防止?fàn)幾h的發(fā)生,對(duì)于合同內(nèi)容文字?jǐn)⑹鲆矐?yīng)該重點(diǎn)審查,下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹合同審查的相關(guān)法律知識(shí)。
合同中文字?jǐn)⑹龅确矫娴膶彶橐c(diǎn)
?、沤Y(jié)構(gòu)體系清晰度的審查
在面對(duì)篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時(shí),以及合同審查后還需要加以修改時(shí),往往首先要看清或重新整理其結(jié)構(gòu)體系,然后才能在理解了其結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行高質(zhì)量的審查。主要包括以下內(nèi)容:
?、倏辞搴贤妮^大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;
?、诓榭疵恳惠^大組成部分所包括的較小組成部分,直到查看具體條款;
③審查不同層級(jí)的內(nèi)容安排及排列順序是否存在錯(cuò)誤或邏輯問題;
?、芎贤鹘M成部分之間是否存在合理的秩序等。
這類審查不是合同審查工作中所必需的工作,但在審查某些內(nèi)容安排雜亂無章的合同時(shí),往往不得不進(jìn)行結(jié)構(gòu)體系的審查,否則難以保證質(zhì)量。
?、坪贤瑮l款完備度的審查
這一審查主要解決合同是否存在重大的內(nèi)容缺失問題,任何的內(nèi)容缺失都將影響到合同的正常履行和合同目的的實(shí)現(xiàn)。主要包括以下內(nèi)容:
?、俸贤械母鲗訕?biāo)題是否恰如其分、各層標(biāo)題的體系是否清晰合理;
②通過標(biāo)題體系判斷合同是否缺少某些條款;
?、酆贤ㄖ兴信e的八個(gè)合同基本條款是否已經(jīng)具備;
④規(guī)范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如通知、送達(dá)等條款是否完備等。
如果合同結(jié)構(gòu)體系非常清晰,合同條款是否完備的審查將非常方便,這也是為什么對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的合同必須首先判斷其結(jié)構(gòu)的原因。
?、钦w思維嚴(yán)謹(jǐn)度的審查
合同的嚴(yán)謹(jǐn)程度與當(dāng)事人的要求、合同的重要程度、合同風(fēng)險(xiǎn)高低有關(guān),并不是所有的合同都要按最高的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)度審查,但應(yīng)了解其原理。否則不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤赡軙?huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果,也容易產(chǎn)生執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
?、偈欠翊嬖阢暯硬划?dāng)而引起的話題丟失,或根本無從銜接;
?、谑欠翊嬖诩僭O(shè)范圍過窄而產(chǎn)生以偏蓋全的問題;
③是否存在條款間權(quán)利義務(wù)約定上的沖突;
④是否存在前后同一概念的內(nèi)涵、外延“飄移”等。
合同的嚴(yán)謹(jǐn)性其實(shí)是各種不同因素共同作用的結(jié)果,有時(shí)更多需要考慮的是邏輯問題而非法律問題。
?、日Z言表達(dá)精確度的審查
合同條款中語言表達(dá)的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個(gè)方面。從職業(yè)形象及必備素質(zhì)考慮,這方面的審查要點(diǎn)包括:
①語體是否正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范;
②術(shù)語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;
?、坌袨橹黧w是否明確、句間指代是否明確;
?、苡镁涫欠駥I(yè)且規(guī)范,句間關(guān)系的表述是否精確,表述方法是否簡(jiǎn)練等。
這方面基本上是表達(dá)能力問題,良好的語言表達(dá)水平可以令合同條款無懈可擊,是防范合同風(fēng)險(xiǎn)中非常重要的工作。
?、砂婷尜|(zhì)量滿意度的審查
版面質(zhì)量是一種標(biāo)準(zhǔn)的外在質(zhì)量,它影響著人們對(duì)于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現(xiàn)律師行業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì),應(yīng)從以下方面審查合同:
?、俨捎弥形陌媸降暮贤?,其排版是否符合中文的版式要求;
?、谧煮w、字號(hào)、字間距、行間距是否合理、美觀大方;
?、鄄煌瑢蛹?jí)的標(biāo)題是否符合常規(guī)、是否便于識(shí)別;
?、苷麄€(gè)版面是否莊重、大方等。
版面質(zhì)量問題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,雖然這一工作并不具備太多的專業(yè)性,但它非常能夠影響人們對(duì)于律師執(zhí)業(yè)水平及工作態(tài)度的主觀印象,因而在廣義的合同審查中,律師在合同審查時(shí)必須考慮排版問題。
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合同審查的內(nèi)容
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時(shí),應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
3、審查合同意思表示的真實(shí)性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準(zhǔn)確無誤。
6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。
(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。
(3)如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。
(4)如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。
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