合同評審的原則和意義是什么
合同評審的原則和意義是什么
你聽說過合同評審嗎?合同評審是指接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，掃除生產過程中的不確定因子，避免因生產過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。下面由學習啦小編為你詳細介紹合同評審的相關法律知識。
合同評審的原則和意義
一、合同評審的原則
1、合同評審是供方的職責，但可以與客戶聯(lián)合進行。
2、合同評審可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復進行，該定義明確提出應在“合同簽訂前”開展合同評審活動，以確保合同中對產品的質量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。
3、如果合同中又提出質量保證要求，評審時應同時對此項要求進行評定，通過對合同要求與實驗室現(xiàn)有能力的對比，評定供方通過必要的努力能否實現(xiàn)合同的規(guī)定，包括質量與交貨期、違約賠償?shù)取?/p>
根據(jù)滿足合同要求的難易程度，實驗室可組織相應的職能部門進行評定，對復雜項目合同評審一般在投標階段就開始實施，在正式簽訂合同前往往要多次進行合同評審活動，直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改，則還需重復上述合同評審活動。
二、合同評審的意義
在任何一個公司中起關鍵作用的是營銷部門，它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數(shù)量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產，保證其產品能全部銷售。訂貨單多了，生產期就長，經營者對營銷人員就更滿意。
然而，維持訂貨量是一回事，要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個所有部門(包括營銷部門)的能力和效益發(fā)生沖突的問題。
起初，某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓顧客滿意的，只能是產品質量和按時交貨。偶爾，過份熱心的經銷人員預訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時間表，那樣，他們就要去說服顧客，推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產品都存有潛在的危險。
在當今競爭環(huán)境中，特別在出口領域，顧客在交貨時間表上是不會發(fā)善心的。此外，國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下，對一個供應商來講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有生產系統(tǒng)不合拍而閑置。由于質量體系的特殊成分，提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。
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合同審評的程序
供應商可能會接到 顧客對產品兩個方面的詢問：標準產品和特殊的零件或需按照顧客要求的規(guī)格制造的設備。每類產品需要有不同的評審程序。
1. 標準產品的合同評審程序
制造商總是向未來的買主提供本公司的 產品標準或 產品規(guī)格。這些現(xiàn)成的質量參數(shù)有操作功能、壽命、 可靠性和可維修性，以及附加的其它技術資料如功率或燃料特性、容量或操作范圍、需要的環(huán)境條件等等。在主要設備箱里，銷售小冊子也應提出如顏色、形狀以及可選擇的附件的情況。在接受標準產品訂貨或簽合同之前， 供應商應就合同評審程序執(zhí)行下列步驟：
(1)向未來的客戶提供全部技術規(guī)格和其它有關資料，以便客戶了解產品全貌，如果需要，產品樣品也應做可靠性評估。
(2)如果產品滿足客戶需要，在認可交貨時間表以前，應就建議的時間表和生產部門商量。
(3)在某些情況下，客戶可能要求對產品作些修改，以適合其公司特殊需要，這些修改的全部細節(jié)應由客戶提供成文的東西，并就其可行性和管理、工程 部門商量。
(4)確保 訂單或合同包含有關產品型式的全部詳情，包括它的顏色或各種各樣的輔助 項目如工具、附件及應用的配件。
(5)要保證 訂單或合同清楚地標明雙方同意的包裝、運輸、安裝(哪里適用)及其它有關 項目如保險和支付方法等方面內容。
(6)應規(guī)定不管是客戶還是其利益的 代理人要在運出產品以前和在收到產品時對產品進行檢驗。全部檢查或試驗細節(jié)，例如要試驗的參數(shù)、試驗方法、抽樣大小，用于驗收的標準等，應由 供應商的質量專家和客戶研究之后明確下來。
(7)大多數(shù) 耐用消費品和工業(yè)產品有一份擔保單保護客戶，擔保單的用語和條件應寫清楚，以免出現(xiàn)不同的解釋而引起爭執(zhí)。
(8)最后，不管做了多大的努力， 產品質量問題仍可能會發(fā)生，供應者應 保證合同要有解決質量問題的程序和問題出現(xiàn)時解決爭執(zhí)的辦法。
2.專門訂單的合同評審程序
特殊訂貨的開發(fā)和 生產過程不同于那些標準或正常產品的生產，它需要進行局部變動或要重新調整，要成功地執(zhí)行這樣的訂貨是相當復雜的。因為毫無相似之處的因素會滲透在開發(fā)和 生產過程的任何階段中。徹底了解采購者的需要對 投標和合同形成是極其重要的。
為了弄清客戶直接的或不十分明確的要求，常常需要 專家們進行各種級別和范圍的對話。因為特殊訂貨合同包含著應考慮到的設計和開發(fā)、實際設計和開發(fā)階段，甚至包括在合同簽約之后，應作出 協(xié)商和復查。合同評審至少應保證：
(1)客戶應對其要求盡可能作出詳細規(guī)定，使得設計和下一步工作有充分可靠依據(jù)。
(2)為了保證符合客戶要求，評審應包括各種各樣性能和效率。
(3)圍繞合同執(zhí)行，制定 質量保證計劃，和客戶討論以確保客戶所有 質量要求得到滿足。
(4)建立起與客戶的通訊渠道，研究與質量相關的所有問題。
(5)根據(jù)合同評審結果，在不影響 產品質量的情況下需要修改設計時，這種修改應和客戶商量征得同意。
此外，合同評審應包括檢查或試驗，擔保單的用語和條件以及解決質量問題的程序。
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