人事管理中必須重視告知義務(wù)的重要性
人事管理中必須重視告知義務(wù)的重要性
在保險、合同簽定之前和保險合同執(zhí)行過程中，投保人和被保險人所承擔(dān)的把有關(guān)保險標(biāo)的的重要事實告訴保險人的義務(wù)。你知道告知義務(wù)有多重要嗎?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹告知義務(wù)的相關(guān)法律知識。
人事管理中必須重視告知義務(wù)的重要性
勞動仲裁是指由勞動爭議仲裁委員會對當(dāng)事人申請仲裁的勞動爭議居中公斷與裁決。在我國，勞動仲裁是勞動爭議當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。勞動仲裁案件無外乎是加班工資，勞資糾紛之類的最多。因此，在此分享某一個案件，也給各位提個醒，勞動人事管理中必須重視履行告知義務(wù)和保存相關(guān)證據(jù)。
人事管理中必須重視告知義務(wù)的重要性
案件簡介：
某品牌服裝代理公司于今年二月份招了一批員工，員工報到第二天，公司在員工宿舍區(qū)告示欄貼出告示，要求新員工三日之內(nèi)必須到人事部簽訂勞動合同。三日后，這批員工的大部分都簽了，就剩四位沒簽，公司人事部也就電話告知這四位員工，但是不知何原因，這四位員工均未簽訂勞動合同，后來因為公司業(yè)務(wù)繁忙，人事部也就忘了，這樣一拖就是三個月，今年六月，公司才發(fā)現(xiàn)這一問題，于是找這四名員工簽訂合同，但因為待遇問題雙方發(fā)生爭議，于是這四名員工申請勞動仲裁，要求支付雙倍工資。
案件分析：類似這樣的案子很多，據(jù)我的當(dāng)事人事后反映，這四名員工本來就是惡意不簽合同的，但是苦于拿不出證據(jù)。唯一的證據(jù)是公司其他員工的證詞，看到了公司要求簽合同的告示，但那四名員工有沒有收到通知，那就不得而知了。
現(xiàn)實中，很多公司都還停留在采用貼貼告示，發(fā)個郵件或打個電話等傳統(tǒng)的傳達(dá)方式來送達(dá)公司重要通知，殊不知，萬一引起法律糾紛，這些告示、電話或郵件不僅不利于保存，其作為證據(jù)的效力也有待商酌。
因此，強(qiáng)烈建議公司常用的通知一定得書面通知，并且由相關(guān)人士親自簽名確認(rèn)，至少具體到以下幾個方面：
一、設(shè)計《告知書》，將勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況制成《告知書》，用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署并妥善保存以防日后產(chǎn)生糾紛作證據(jù)備用。
二、公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和簽收。用人單位可通過如下方式公示規(guī)章制度或?qū)⒁?guī)章制度告知勞動者：
一是將規(guī)章制度編印成冊,讓勞動者簽收;
二是組織勞動者培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓勞動者簽字;
三是簽訂勞動合同時,讓勞動者閱讀規(guī)章制度并簽字確認(rèn);
四是在單位公告欄公告、或單位網(wǎng)站公示、或通過電子郵件發(fā)給勞動者閱讀,并讓勞動者閱后簽字確認(rèn)。為了減少糾紛，建議盡量讓勞動者閱讀后簽字確認(rèn)
三、有兩個通知必須采取書面形式：
一是要求勞動者簽訂勞動合同時，必須書面通知;
二是當(dāng)勞動者不愿意簽訂勞動合同而用人單位終止勞動關(guān)系的，必須書面通知。
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勞動關(guān)系的實質(zhì)
一、勞動是一種結(jié)合關(guān)系
因為從勞動關(guān)系的主體上說，當(dāng)事人一方固定為勞動力所有者和支出者，稱為勞動者;另一方固定為生產(chǎn)資料所有者和勞動力使用者，稱用人單位(或雇主)。勞動關(guān)系的本質(zhì)是強(qiáng)調(diào)勞動者將其所有的勞動力與用人單位的生產(chǎn)資料相結(jié)合。這種結(jié)合關(guān)系從用人單位的角度觀察就是對勞動力的使用，將勞動者提供的勞動力作為一種生產(chǎn)要素納入其生產(chǎn)過程。
在勞動關(guān)系中，勞動力始終作為一種生產(chǎn)要素而存在，而非產(chǎn)品。這是勞動關(guān)系區(qū)別于勞務(wù)關(guān)系的本質(zhì)特征，后者勞動者所有的勞動力往往是作為一種勞務(wù)產(chǎn)品而輸出，體現(xiàn)的是一種買賣關(guān)系或者加工承攬關(guān)系等。
二、從屬性的勞動組織關(guān)系
勞動關(guān)系一旦形成，勞動關(guān)系的一方———勞動者，要成為另一方———所在用人單位的成員。所以，雖然雙方的勞動關(guān)系是建立在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，但勞動關(guān)系建立后，雙方在職責(zé)上則具有了從屬關(guān)系。
用人單位作為勞動力使用者，要安排勞動者在組織內(nèi)和生產(chǎn)資料結(jié)合;而勞動者則要通過運用自身的勞動能力，完成用人單位交給的各項生產(chǎn)任務(wù)，并遵守單位內(nèi)部的規(guī)章制度。這種從屬性的勞動組織關(guān)系具有很強(qiáng)的隸屬性質(zhì)，即成為一種隸屬主體間的指揮和服從為特征的管理關(guān)系。而勞務(wù)關(guān)系的當(dāng)事人雙方則是無組織從屬性。
三、勞動關(guān)系是人身關(guān)系
由于勞動力的存在和支出與勞動者人身不可須臾分離，勞動者向用人單位提供勞動力，實際上就是勞動者將其人身在一定限度內(nèi)交給用人單位，因而勞動關(guān)系就其本質(zhì)意義上說是一種人身關(guān)系。但是，由于勞動者是以讓渡勞動力使用權(quán)來換取生活資料，用人單位要向勞動者支付工資等物質(zhì)待遇。就此意義而言，勞動關(guān)系同時又是一種以勞動力交易為內(nèi)容的財產(chǎn)關(guān)系。
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