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貨運代理訂艙的操作流程是怎樣的

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貨運代理訂艙的操作流程是怎樣的

  訂艙是托運人(shippers)或其代理人向承運人(CalTier),即班輪公司或它的營業(yè)所或代理機構(gòu)等申請貨物運輸,承運人對這種申請給予承諾的行為。下面由學習啦小編為你介紹貨運代理訂艙的相關(guān)法律知識。

  貨運代理訂艙的操作流程

  一.配船指南

  適用于所提供的各條航線服務以及拼箱服務。

  二.訂艙對象及方式

  以價格優(yōu)先,航線好為宗旨,選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。

  訂艙方式:以書面訂艙(填寫訂艙單)

  1、訂艙代理指定的托運單格式

  2、非指定的訂艙格式(中海托運單的格式)


貨運代理訂艙的操作流程是怎樣的

  三.審核托運單訂艙注意事項

  在收到經(jīng)運價中心審核過和訂艙單后,開始訂艙工作,注意審核訂艙單必須提供以下內(nèi)容:

  1.預配船期

  2.箱型,箱量

  3.貨名或貨類

  4.重量,體積(拼箱必須提供的大約數(shù))

  5.起運港/卸貨港/目的港(必須清晰明確)

  6.付費條款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)

  7.運輸條款以及特別注意事項的要求

  經(jīng)過運價中心審核運費無誤后,向船東或貨代訂艙。

  四.取得訂艙確認應注意事項

  通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認單(SHIPPING ORDER)后,將S/O上相關(guān)船東或貨代的資料刪掉,在SO上注明客服/單證聯(lián)系人員的電話,傳真以及EMAIL地址,再將SO傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報關(guān)的,先于提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關(guān)事項。

  五.FMS系統(tǒng)錄入以及核查各項費用

  錄入的依據(jù)是以BOOKIN GREPORTD 右上運價中心人員注明的工作號,輸入工作號調(diào)出該票將相對應的SO資料錄入。先核對客戶名稱,在訂艙號處輸入SO號,船名航次,截關(guān)日,ETD船舶離港時間,裝港、卸港、目的港錄入代碼顯示完整的港口名稱,船公司,訂艙代理錄入公司代碼,按保存鍵即可。如有備注注明就在海運界面里點擊訂艙欄里的備注欄注明。點擊費用管理界面,與BOOKING REPORT上的費用相核對,做好相關(guān)記號,為后面的確認費用單做好前提工作。

  六.跟蹤服務工作

  1.客戶憑SO到碼頭打單處換取設備交接單到具體堆場提空箱裝柜,如客戶反饋打單處不予打單,則由客服向訂艙代理查明原因,通知客戶重新打單并向客戶解釋清楚。

  2.客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的,向訂艙單位確認后,及時通知客戶。

  3.提柜后,由于貨物無法備齊,貨主要求推遲一個航次。已經(jīng)提柜后而推遲出口時間,應根據(jù)船公司的船期用箱時間表,合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費用箱期限,將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費。

  4.因貨主原因來不及按時進場,申請延遲進場??蛻粜枰蛭宜咎岢鰰嫔暾圠ATECOME。在收到客戶申請后向訂艙代理申請LATECOME,待訂艙代理確認后方可通知客戶是否接受申請,如不予接受則向客戶說明理由。

  5.在旺季期間,每周的航線都必定爆艙,客服必須與船東或貨代代理緊密溝通,了解船期的變化,艙位的最新分配情況,及時向業(yè)務員提供最新消息,且向船東或貨代代理申請配船艙位,確保我司訂艙配船艙位。

  七.安排付款以及領(lǐng)取正本提單和電放放貨

  客服在船舶截關(guān)的前1天將訂艙資料交予單證。在單證補料給訂艙代理的同時向她催要DEBITNOTE,把對單時間與付款時間相互協(xié)調(diào)完成。收到訂艙代理的DEBITNOTE 與 FMS 系統(tǒng)上的費用管理界面核對,把應付訂艙代理的部分款項核對準確無誤,蓋上顯示我們公司的發(fā)票抬頭和地址的章確認給訂艙代理。

  如訂艙代理的 DEBITNOTE 上的費用與FMS系統(tǒng)上的費用不符或者遺漏,要及時跟運價中心人員溝通,找出原因再確認。收到訂艙代理的發(fā)票,填寫付款申請,轉(zhuǎn)交商務中心去安排付款事宜。因客戶一核對完提單內(nèi)容,就馬上催要正本提單,所以客服要緊密跟蹤付款的事情。按公司規(guī)定,當天上午到的發(fā)票下午就可以安排付出去,下午到的發(fā)票第二天就可以付款。如當天下午沒銀行回單的,又是客戶著急要單的,找商務中心了解清楚,反饋給業(yè)務員。

  每個訂艙代理對領(lǐng)取提單的方式不同,按照訂艙代理的格式要求,填寫相關(guān)的寄單委托書,把上面的內(nèi)容列清楚。拿到正本提單,COPY留底并交給商務中心人員簽收。做電放放貨的,必須經(jīng)商務中心人員確認后方可做電放申請給訂艙代理。每個訂艙代理的電放格式單要求有所不同,因此按各家訂艙代理要求嚴格執(zhí)行。

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  訂艙簡介

  訂艙是托運人(shippers)或其代理人向承運人(CalTier),即班輪公司或它的營業(yè)所或代理機構(gòu)等申請貨物運輸,承運人對這種申請給予承諾的行為。與租船運輸不同,班輪運輸中承運人與托運人之間通常是以口頭或訂艙函電(booking memo)進行預約的。只要船公司對這種預約給予承諾,并在艙位登記簿(space book)上登記,即表明承、托雙方已建立了有關(guān)貨物運輸?shù)年P(guān)系,并著手開始貨物裝船承運的一系列準備工作。

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