什么是工程款支付管理流程
工程款包括公司工程預付款、進度款、結算款、設備款、保修金、工程尾款、零星工程款。下面由學習啦小編為你介紹工程款支付流程的相關法律知識。
工程款支付管理流程
一、工程款支付管理目的
規(guī)范工程款支付流程,明確各相關方在工程付款各環(huán)節(jié)審核(批)的責任,確保工程款的正確支付,杜絕錯付、超付,以確保工程質量和進度,控制工程成本。
什么是工程款支付管理流程
二、工程款支付管理的適用范圍
適用于公司工程預付款、進度款、結算款、設備款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付。
三、工程預付款、進度款和結算款支付流程
(一)工程預付款支付流程
1、施工單位提交預付款《工程款支付申請表》給預算專員,施工單位項目經理要簽字確認;
2、預算辦根據合同約定的預付比例審核預付款,簽署預付款《工程款支付申請表》然后交給財務部;
3、財務部再次復核后,交給總經理和董事長審批,然后將審核審批通過的《工程款支付申請表》交給出納安排付款。
(二)工程進度款支付流程:
1、施工單位先向工程部提交進度款《工程款支付申請表》,要求附上已完工程的預算書,一式叁份(工程部、預算辦、財務部各一份),施工單位項目經理要簽字。
2、工程部審核當月完成的部位及項目及相關工程量,審核完畢由工程部經理簽字后交到預算專員。
3、預算專員審核已完成工程量,并審核工程預算價,確定當月完成工程造價,根據合同約定,審批工程款,然后預算專員簽字確認。(注:預算辦要求提供電子版預算書時,施工單位要積極配合。)
4、預算專員將進度款《工程款支付申請表》上交財務部審核。
5、財務部審核無誤后,將進度款《工程款支付申請表》交由總經理和董事長審批。
6、施工單位根據審核審批通過的進度款《工程款支付申請表》中的金額開具當地建安發(fā)票,發(fā)票需按進度款《工程款支付申請表》中的工程項目分別填開。
7、施工單位將審核審批通過的進度款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財務部,財務部再次復核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的各項內容后,交到出納處辦理該款項的轉付。
8、其他注意事項:
(1)施工單位要提供開戶信息并加蓋公章,開戶信息內容有:單位名稱、合同編號、開戶名稱、行號、賬號、開戶行。
(2) 工程預算書要按單位工程分開,并且而且設備基礎的土建工程與房屋的土建工程要分開。
(三) 工程結算款支付流程:
1、施工單位向工程部提交《工程款支付申請表》(必須經施工單位項目經理簽字并加蓋印章)
2、現場工程師核實本次請款的實際完成工程數量及工程質量,并簽署《工程款支付申請表》
3、 工程部經理核實工程質量和數量并簽署《工程款支付申請表》
4、工程完工后,由施工單位向預算專員提交電子版的結算書,同時提供相應的設計變更、與工程造價相關工作聯系單、工程簽證單等。
5、預算專員根據圖紙及設計變更、工作聯系單、工程簽證單等進行審核,經雙方共同確認后,由預算專員出一份結算書,并復核已付款、扣款和本次付款金額與工程進度、合同的一致性后,確定實際應結算的金額,然后簽署《工程款支付申請表》。
6、分部工程進度驗收結算應有《工程質量竣工驗收記錄》和《工程驗收合格證書》,單位工程竣工結算款支付時還應具備《工程竣工報驗表》、《工程竣工報告》、《工期核定報告》。
7、預算專員將結算款《工程款支付申請表》及相關的審核上交財務部審核。
8、財務部再次復核已付款、扣款和本次付款金額與工程進度、合同的一致性后,確定實際應結算的金額,審核無誤后將結算款《工程款支付申請表》交由總經理和董事長審批。
9、施工單位根據已通過審核審批的《工程款支付申請表》開具建安發(fā)票。發(fā)票金額為本次完成工程造價金額(不含甲供材)扣減已開票金額。開具的發(fā)票必須有稅務局的簽章以及施工單位的發(fā)票專用章。
10、如果工程結算涉及甲供材的,預算辦需按定額中所耗用的量,以及財務提供的單價計算所用甲供材金額,并提供給施工單位,由施工單位開具建安發(fā)票時將甲供材稅金一并開具。
11、施工單位將審核審批通過的結算款《工程款支付申請表》以及相同金額的建安發(fā)票上交到財務部,財務部再次復核《工程款支付申請表》的金額是否與發(fā)票金額一致,以及核對發(fā)票的各項內容后,交到出納處辦理該款項的轉付。
四、其他付款審核要點
1、工程預付款審核:預付款=合同金額×預付%
2、工程進度款審核:由施工單位編制上報,工程部技術經理簽署意見的已完工程進度報表,經預算經理審核,雙方確認,并核對有關合同條款無誤。
3、工程進度款=合同金額×已審核進度%;檢驗是否超付:合同金額-合同金額×已審進度%-已付金額<合同金額×(1-下浮%)×(1-保修金%)
4、工程結算款審核:根據預算部已審核工程結算。
工程結算款=結算總價-下浮價-保修金(或扣留金額)-預付款-進度款-甲供料款-扣款。
5、保修的審核:在合同規(guī)定之保修期滿后,經使用部門核實無質量問題時方可辦理。
保修金=(結算價-下浮價)×保修%-扣款
6、設備款的審核:材料設備款的支付,主辦人必須附上相應送料單、入庫單、施工單位領用單及材料設備發(fā)票,再根據合同審核支付,工程結束后,按實結算,若發(fā)生新增加材料設備,必須經設計單位簽認后給予結算。
7、零星工程款的審核:零星工程即無合同的工程按實結算后給予付款。
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工程預付款的撥付
預付備料款的額度,由合同雙方商定,在合同中明確預付備料款計算的理論公式:
預付備料款=合同價款×預付備料款額度
備料款數額=全年施工工作量×主材所占比重÷年施工日歷天×材料儲備天數
備料款的數額,要根據工程類型、合同工期、承包方式和供應方式等不同條件而定
一般建筑工程不應超過工作量(包括水、電、暖)的30%;安裝工程不應超過工作量的10%
工程預付款的扣還
備料款屬于預付性質。施工的后期所需材料儲備逐步減少,需要以抵充工程價款的方式陸續(xù)扣還。
施工合同中應約定起扣時間和比例。
(1)按公式計算起扣點和抵扣額
原則:當未完工程和未施工工程所需材料的價值相當于備料款數額時起扣。每次結算工程價款時,按材料比重扣抵工程價款,竣工前全部扣清。
未完工程需主材總值=未完工程價值×主要材料比重=預付備料款
未完工程價值=預付備料款÷主要材料比重
起扣時已完工程價值=施工合同總值-未完工程價值
應扣還的預付備料款,按下列公式計算:
?
第一次扣抵額= (累計已完工程價值-起扣時已完工程價值)×主材比重
以后每次扣抵額=每次完成工程價值×主材比重 例:某工程合同價款為300萬元,主要材料和結構件費用為合同價款的62.5%。
例:某工程合同價款為300萬元,主要材料和結構件費用為合同價款的62.5%。
合同規(guī)定預付備料款為合同價款的25%。則:
預付備料款=300×25%=75萬元
起扣點=300-75/62.5%=180萬元
即:當累計結算工程價款為180萬元時,應開始抵扣備料款。此時,未完工程價值為120萬元
所需主要材料費為120×62.5%=75萬元,與預付備料款相等
(2)按合同規(guī)定辦法扣還備料款
例如:規(guī)定工程進度達到60%,開始抵扣備料款,扣回的比例是按每完成10%進度,扣預付備料款總額的25%
(3)工程最后一次抵扣備料款
適合于造價低、工期短的簡單工程
備料款在施工前一次撥付,施工過程中不分次抵扣。當備料款加已付工程款達到95%合同價款(即留5%尾款)之時,停止支付工程款
4.預付款的額度
工程預付款的最高額度不超過合同金額(扣除暫列金額)的30%。
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