催款函范文模板一則激寫作要點
催款函范文模板一則激寫作要點
催款函是一種催交款項的文書，催款函有便函式和表格式兩種，對于催款函的寫作，需要參考規(guī)定的范文模板及寫作要點。下面由學習啦小編為你介紹催款函的相關法律知識。
催款函范文模板
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
催款函的寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
催款函的寫作結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
?、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
?、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
?、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函的組要作用
查詢
催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。
催收
債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
憑證
如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的注意事項
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：
催款函應包括以下內容
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
催款方的信息要明確方便欠款方還款
1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址
催款的語氣，根據催款性質不同
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
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