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辭職后檔案怎么辦

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  有的人因?yàn)閭€(gè)人情況,需要辭職,但是又不知道辭職后檔案是要怎么樣辦的。以下是學(xué)習(xí)啦小編為你精心整理的辭職后檔案的辦理,希望你喜歡。

  辭職后檔案的去處

  《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  假如你辭職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場(chǎng)保管的,您要做的是拿著這證明到人才市場(chǎng)去把你的檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng),重新辦理托管就可以了。其實(shí)這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門都會(huì)有專門的員工來(lái)負(fù)責(zé)員工檔案方面的問(wèn)題,他們一般都會(huì)幫忙辦理,但是有些不太正規(guī)的公司也會(huì)要求我們自己辦理,這時(shí)候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡(jiǎn)單了,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。

  相關(guān)法律條文:

  《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條規(guī)定:企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。

  相關(guān)內(nèi)容:

  因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

  (一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

  (二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

  (三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)事先提交報(bào)告,說(shuō)明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù),并按期歸還。

  (四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

  (五)各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。

  (六)因工作需要從檔案中取證的,須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

  辭職規(guī)定

  《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

  第三十六條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。

  第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

  (一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的

  (二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的

  (三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的

  (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的。

  辭職步驟

  第一步寫 辭職信

  這是必須也是最基本的一步, 辭職信和應(yīng)聘信一樣,都應(yīng)有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下對(duì)你不利的“案底”。

  第二步和主管詳談

  這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會(huì)挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明你的立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)造成非常不良的影響。

  第三步交接工作

  在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該開始著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最后一份 責(zé)任。

  第四步人事手續(xù)

  決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開出 退工單,并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國(guó)等等,那么就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的 勞動(dòng)糾紛。

  第五步

  按正常途徑來(lái),走的時(shí)候要開離職證明,有些公司招聘的時(shí)候要看你的離職證明的。

  第六步

  在辭職前,你就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)你也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備條件。


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