最新公司離職規(guī)定制度優(yōu)秀范文
最新公司離職規(guī)定制度優(yōu)秀范文
公司員工辭職制度一般在公司成立之初就應該建立。下面是小編整理的公司離職規(guī)定制度范文，歡迎大家一起來了解下吧。
公司離職規(guī)定制度范本篇1
一、目的
對公司離職管理進行規(guī)范，讓員工離職時，其工作能順利地移交，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，并確保公司和離職員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司各級人員離職的申請、審批、移交、結(jié)薪過程的控制。
三、職責
1、員工或相關部門負責提出離職申請;
2、部門主管或相關領導負責員工離職的審批;
3、人力資源部負責離職調(diào)查、辭職面談。
四、離職的分類
1、終止同離職：合同期滿到期而離職;
2、自動離職：員工因個人原因未提出離職申請，也未辦理相關離職手續(xù)而離開公司;
3、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作職責，予以辭退;
4、開除：員工違反國家相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴重，予以開除。
公司離職規(guī)定制度范本篇2
1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍：適用于**有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職，應于*個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后，作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章
(3)規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料
(4)其他應交辦事項
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關手續(xù)。
5.3主管級以下員工，行政人事部當日結(jié)算薪資后，財務部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工，行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。
6.3在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在*個月內(nèi)提出的復職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
公司離職規(guī)定制度范本篇3
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3 關鍵詞
3.1 辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關系。
3.2 擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關系。
3.5 開除：員工嚴重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關系。
4 離職審批權(quán)限
4.1 總監(jiān)級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2 總監(jiān)級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內(nèi)，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。
5 離職申請
5.1 辭職
5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2 擅自離職
由部門負責人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3 勞動合同到期
5.3.1 員工提出不再續(xù)簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2 公司提出不再續(xù)簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續(xù)。證據(jù)
5.4 辭退
5.4.1 試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2 合同期內(nèi)：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5 開除
對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應的補償金。
6 離職面談
6.1 面談準備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2 員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3 準備面談主題。
6.2 離職面談注意事項
6.2.1 注意平衡維護企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3 看該員工是否認同公司的文化。
6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部
7.2 離職通知
7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。
7.2.2 人力資源專員負責整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據(jù)《員工工作交接清單》進行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
A 確認員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
B 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C 資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D 工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B 本月考勤情況說明。
C 郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D 其它事項。
7.3.3 人力資源部
A 合同解除。
B 離職證明的出具。
C 五險一金終止日期及其減員。
D 確定檔案、戶口和福利關系的轉(zhuǎn)出日期。
E 其它事項。
7.3.4 財務部
A 借款支票。
B 借款現(xiàn)金。
C 工資結(jié)算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3 在通知期內(nèi)，如有關員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。
8.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，應負擔賠償責任;情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5 正常工作任務需要跨期執(zhí)行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9 經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10 經(jīng)濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償：
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收受賄賂者。
10.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。
11 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據(jù)上面的資料進行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸xx公司人力資源部所有。
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