10種辭退員工情形的操作建議
勞動(dòng)法,是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系以及與勞動(dòng)關(guān)系密切聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。它是資本主義發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的法律部門;它是從民法中分離出來的法律部門;是一種獨(dú)立的法律部門。這些法律條文規(guī)管工會(huì)、雇主及雇員的關(guān)系,并保障各方面的權(quán)利及義務(wù)。
勞動(dòng)法辭退員工之十種情形:
【一】試用期辭退;
【二】嚴(yán)重違紀(jì)員工的辭退;
【三】嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損害的員工的辭退;
【四】違法兼職員工的辭退;
【五】欺詐、脅迫企業(yè)訂立勞動(dòng)合同員工的辭退;
【六】被追究刑事責(zé)任員工的辭退;
【七】對(duì)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排的工作員工的辭退;
【八】對(duì)不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作員工的辭退;
【九】對(duì)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議有關(guān)員工的辭退;
【十】經(jīng)濟(jì)性裁員。
一、試用期辭退
試用期辭退的法律依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第39條,具體表現(xiàn)為:
首先,依據(jù)勞動(dòng)法在試用期聶要辭退員工前提是雙方簽訂有勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)合同中關(guān)于試用期的約定合法。
其次,依據(jù)勞動(dòng)法在試用期內(nèi)辭退員工,須證明員工不符合錄用條件。企業(yè)要證明:有明確的錄用條件;錄用條件已向員工書面明確;員工不符合錄用條件;在試用期內(nèi)作出辭退決定。這四個(gè)方面均具備了,才能保證在試用期辭退員工不會(huì)出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⒎娠L(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
我們認(rèn)為,對(duì)于具體錄用條件的制定,特別是禁忌性條件,除了應(yīng)當(dāng)不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定,還應(yīng)當(dāng)具有合理性。合理性的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)因崗位和行業(yè)不同而有差異,建議企業(yè)在設(shè)置錄用條件條款時(shí),可以考慮通用與特別的分別規(guī)定,如將違紀(jì)、工作態(tài)度、工作能力等規(guī)定在通用條款中,將性別、健康狀況、技能證書等規(guī)定在特別條款中,且說明這樣特別規(guī)定的原因。這樣做的好處,既可以避免違反法律,出現(xiàn)歧視性條款,也可以讓員工明白錄用條件的合理性,消除未被錄用者的不滿心理,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的出現(xiàn)。制定了可靠的錄用條件,只是成功運(yùn)用它的第一步,還需要制定在操作上的程序制度,包括向員工公示錄用條件(如在錄用制度中規(guī)定告知條款,詳細(xì)列明告知義務(wù)的具體執(zhí)行人、告知時(shí)間等,建議告知時(shí)間放在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),且要有員工簽字的知曉并表示遵守執(zhí)行的說明書),制定詳細(xì)的考核制度(如哪個(gè)部門考核,何時(shí)考核,如何考核等),考核結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)比對(duì)考核結(jié)果和錄用條件,及時(shí)在試用期內(nèi)作出處理決定等。
二、嚴(yán)重違紀(jì)員工的辭退
以嚴(yán)重違紀(jì)為由辭退員工,注意以下要點(diǎn):首先應(yīng)有規(guī)章制度作為依據(jù),需要企業(yè)在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)的情形作出明確定義并做具體列舉,這種定義和列舉同時(shí)還必須符合法律法規(guī)規(guī)定,符合人之常情。規(guī)章制度制定后,還需要按照法律規(guī)定的程序讓員工參與討論、與工會(huì)或者員工代表協(xié)商、向員工公示等。這種民主討論、協(xié)商、公示的程序必須按照法律規(guī)定的要求去做,同時(shí)還應(yīng)注意保留相關(guān)的證據(jù),以免在將來發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無法舉證說明制度已經(jīng)履行了法定的制定程序。員工是否違紀(jì)需要有明確的證據(jù)來證明,企業(yè)在處理員工違紀(jì)事件時(shí),要注意保留證據(jù),否則會(huì)面臨敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)還應(yīng)事先將辭退的理由通知工會(huì),通知員工本人,否則將可能導(dǎo)致辭退永遠(yuǎn)沒有結(jié)果,不會(huì)發(fā)生法律效力。
三、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損害的員工的辭退
依此條辭退員工,必須符合兩個(gè)條件:一是嚴(yán)重失職;二是重大損失。所謂嚴(yán)重失職,企業(yè)必須能夠證明員工的職務(wù)要求是明確的,還要能夠證明員工的行為是否屬于失職,是否屬于嚴(yán)重失職。嚴(yán)重失職是指員工在履行勞動(dòng)合同期間,沒有按照崗位職責(zé)履行自己的義務(wù),違反其忠于職守、維護(hù)和增進(jìn)企業(yè)利益的義務(wù),有未盡職責(zé)的嚴(yán)重過失行為或者利用職務(wù)之便謀取私利的故意行為,使企業(yè)有形財(cái)產(chǎn)、無形財(cái)產(chǎn)遭受重大損害。所謂重大損失,企業(yè)需舉證證明其遭受了經(jīng)濟(jì)損失,這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失需要企業(yè)來計(jì)算,然后企業(yè)還要有證據(jù)能夠證明這個(gè)經(jīng)濟(jì)損失已經(jīng)到了重大的境地。多少屬于重大損失,企業(yè)可以在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行規(guī)定,企業(yè)沒有規(guī)定的,由司法機(jī)構(gòu)來裁定。如果員工認(rèn)為企業(yè)規(guī)定的不合理的,有權(quán)申請(qǐng)仲裁要求仲裁委或者法院對(duì)其合理性進(jìn)行界定。
四、違法兼職員工的辭退
辭退兼職的員工,限于以下兩種情形之一:第一,員工兼職的行為對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響;第二,員工兼職的行為,經(jīng)企業(yè)提出,拒不改正的。
五、欺詐、脅迫企業(yè)訂立勞動(dòng)合同員工的辭退
法律未對(duì)“欺詐、脅迫的手段或者乘人之危”作出明確規(guī)定,建議企業(yè)在員工手冊(cè)或者規(guī)章制度中明確定義或者具體列舉“欺詐、脅迫的手段或者乘人之危”,以避免或者降低敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。
六、被追究刑事責(zé)任員工的辭退
建議企業(yè)要搞清“被依法追究刑事責(zé)任”的概念,根據(jù)《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問題的意見》第29條的規(guī)定,“被依法追究刑事責(zé)任”是作寬泛的解釋,包括:被人民檢察院免予起訴的、被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據(jù)《刑法》第32條免予刑事處分的。企業(yè)對(duì)已經(jīng)被依法追究刑事責(zé)任的員工應(yīng)盡快作出是否解除其勞動(dòng)合同的決定。若決定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)及時(shí)將該決定書面通知員工。
律師提醒:符合以上一至六其中任何一種情形者,企業(yè)可以立即通知解除勞動(dòng)合同,并無需向被辭退員工支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
七、患病或非因工負(fù)傷,規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排的工作員工的辭退
醫(yī)療期是指企業(yè)員工因患病或者非因工受傷停止工作治病休息并不得解除或者終止勞動(dòng)合同的時(shí)限,而不是員工病傷治愈實(shí)際需要的醫(yī)療時(shí)間。醫(yī)療期一般為 3-24個(gè)月,主要依據(jù)員工本人實(shí)際參加工作的年限和在本單位的工作年限等條件確定。企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確理解醫(yī)療期的含義,為患病的員工正確核算醫(yī)療期,切記,不能隨意在員工的醫(yī)療期未滿之前,解除勞動(dòng)合同。此種情形辭退員工賦予企業(yè)更多的舉證責(zé)任,需提供證據(jù)證明員工在醫(yī)療期滿不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作,還需提前30天書面通知員工本人,并按規(guī)定向員工支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,否則企業(yè)要承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。
八、對(duì)不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作員工的辭退
不能勝任工作,是指有證據(jù)證明,員工不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的工作任務(wù)或者同工種同崗位人員的工作量。這就要求企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要明確員工的工作內(nèi)容,特定行業(yè)的,還要明確工作量。若簽訂勞動(dòng)合同時(shí)沒有明確工作量的,只能參照同工種同崗位人員的工作量來確定,一般來講,應(yīng)參照平均的同工種同崗位人員的工作量,不能參照最高的同工種同崗位人員的工作量。建議企業(yè)在勞動(dòng)合同中或者崗位說明書中確定員工的工作量且保存相應(yīng)培訓(xùn)材料。
九、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議有關(guān)員工的辭退
這是情事變更原則在勞動(dòng)合同中的體現(xiàn)。何為“客觀情況”,勞動(dòng)法對(duì)此沒有做出明確規(guī)定。根據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》若干條文的說明第26 條,“客觀情況發(fā)生重大變化”是指:發(fā)生不可抗力或者出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或者部分條款無法履行的情況,如企業(yè)兼并、遷移、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等,并且排除勞動(dòng)法第 27條所列的清況。從審判實(shí)踐看,一般是指因不可抗力或者企業(yè)條件發(fā)生變化等無法避免的情況,如自然條件、企業(yè)遷移、被兼并、分立、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)重大調(diào)整;轉(zhuǎn)產(chǎn)等,但絕不限于或等同于以上情況。新情況會(huì)不斷出現(xiàn),尚有待在審判實(shí)踐中去摸索總結(jié)。
十、經(jīng)濟(jì)性裁員
勞動(dòng)法下經(jīng)濟(jì)性裁員法律依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第41條,具體表現(xiàn)為:
勞動(dòng)法下經(jīng)濟(jì)性裁員的實(shí)體條件
第一,依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
第二,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
第三,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
第四,其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。
勞動(dòng)法下經(jīng)濟(jì)性裁員程序條件
企業(yè)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,企業(yè)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,才可以裁減人員。
經(jīng)濟(jì)性裁員,應(yīng)優(yōu)先留用三類人員:與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的;企業(yè)在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知上述被裁減人員,被裁減人員在同等條件下具有優(yōu)先就業(yè)權(quán)。
【總結(jié)和提醒】
在符合以上一至六其中任何一種情況下,企業(yè)可以依據(jù)勞動(dòng)法立即解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;在符合以上七至九其中任何一種情況下企業(yè)可以依照勞動(dòng)法解除勞動(dòng)合同,但是需要提前30天通知(可支付相應(yīng)的代通知金代替)并同時(shí)支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;在符合以上第十條的情況下,企業(yè)可以依據(jù)勞動(dòng)法解除勞動(dòng)合同但是必須提前三十天通知(不能用代通知金代替)及支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。