行政工作者主要是做什么工作的
行政工作者主要是做什么工作的
明確工作職責(zé)能幫助行政人員清楚自己的日常工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的行政的工作職責(zé)，僅供大家參考!
行政的工作職責(zé)(一)
一是負(fù)責(zé)貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策，并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;
四是負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務(wù)，以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo)，并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討，以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作，以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政的工作職責(zé)(二)
一、協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)工作及部門內(nèi)的日常事務(wù)工作;
二、協(xié)助制定、修改公司各項日常管理規(guī)章制度
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行日常管理制度
四、負(fù)責(zé)登記公司績效管理、考勤等工作
五、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
六、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
七、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
八、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的購買與分發(fā)工作
九、負(fù)責(zé)整理公司大小文檔等工作
十、 處理公司對外接待工作、接聽來電、接待來訪客人
十一、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
十二、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作
十三、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
行政的工作職責(zé)(三)
1. 負(fù)責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。
2. 負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3. 負(fù)責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4. 負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴(kuò)大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進(jìn)行傳達(dá)，督促辦理，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。
5. 負(fù)責(zé)全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿，負(fù)責(zé)院公章的管理，負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況，負(fù)責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6. 負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理，負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7. 及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。
9. 負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10. 負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。
11. 落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。
12. 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如何做好人事行政管理工作
(一)要充分認(rèn)清人事行政工作的地位和作用，做任何事情首先要找到自己的角色定位，知道自己是做什么的，如何去做，才能更好開展工作，認(rèn)清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用。按照公司的規(guī)章制度和要求，做好公司的人事行政工作，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，讓領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在定方向，抓大事上。針對人事、行政后勤管理中存在的問題，從公司的整體利益出發(fā)，不斷提出合理化建議，并不斷完善管理制度和管理措施。同時做好辦公室的文秘工作，做好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)在管理中的助手和參謀作用。
發(fā)揮橋梁和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道，我們要通過培訓(xùn)，談話，聊天等形式，大力宣傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)展前景，把領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和意圖及時傳達(dá)給每名員工。也要及時傾聽員工的心聲，把他們在工作中的困難和建議，及時向公司和領(lǐng)導(dǎo)反饋，在公司和員工之間搭建起橋梁和紐帶，使政令暢通，民意暢達(dá)。
發(fā)揮統(tǒng)籌溝通協(xié)調(diào)作用。上面一根針，下面千條線，線是跟著針走，針同時也要把各條線統(tǒng)一到一起，按照既定的方向，共同前行，人事行政部就是一根針，其他部門就是一根線。因此，人事行政部在人員調(diào)配、后勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，加強(qiáng)溝通，整合各方資源，為其他各部門提供有力保障。
發(fā)揮榜樣示范和執(zhí)行監(jiān)督作用。人事行政部是各項規(guī)章制度的制定者，同時也是執(zhí)行者，在執(zhí)行和落實制度上我們首先要嚴(yán)于律己，為其他部門和員工做好榜樣，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，規(guī)章制度就無法有效執(zhí)行。同時要對執(zhí)行制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時指出糾正并給予處罰。
(二) 創(chuàng)建公司特有的企業(yè)文化，為做好人事行政工作提供支撐。建立公司的企業(yè)文化，樹立企業(yè)和員工共同的核心價值觀，增強(qiáng)企業(yè)員工的認(rèn)同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。員工有了共同的核心價值觀，對企業(yè)有了認(rèn)同感，在工作上，在管理上，員工都會積極主動配合，人事行政工作開展起來也順利。
(三)做好人事管理工作，為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。企業(yè)與企業(yè)的競爭，是人才的競爭。誰擁有了人才，誰就贏得市場競爭。
一是要做好識人、用人、育人、留人的工作。識人就是在人才招聘過程要“慧眼識英雄”，把好面試入職關(guān)，切實把有能力，蹲得住，做得長，具有實干精神的人招聘進(jìn)來，為公司所用。用人就是要心胸寬廣，根據(jù)每名員工的特點，用其所長。育人就是要建立培訓(xùn)機(jī)制，為員工提供學(xué)習(xí)提高的平臺。留人就是要建立良好工作氛圍和人文環(huán)境，堅持以人為本，讓員工扎根公司。
二是要豐富員工娛樂活動，營造栓心留人環(huán)境。根據(jù)員工不同年齡、興趣、愛好、不同層次的文化需求，因勢利導(dǎo)，開展看電影，唱卡拉OK，籃球，羽毛球，乒乓球比賽為內(nèi)容的業(yè)余文化活動。以豐富多彩的內(nèi)容吸引員工共同參與，為員工創(chuàng)造相互溝通、相互了解機(jī)會的同時，也讓員工們在活動中放飛自己的心情，陶冶情操，使員工們愉快生活，快樂工作，以更加飽滿的熱情投入公司建設(shè)中。
三是嚴(yán)格落實勞動法，建立和諧勞動關(guān)系。嚴(yán)格按照《勞動合同法》的規(guī)定，所有員工入職后即簽訂勞動合同，做到內(nèi)容全面、合法、程序規(guī)范，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工勞動合同簽訂率達(dá)到100%。在簽訂、續(xù)訂、解除和終止各環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利，履行義務(wù)，不出現(xiàn)違反《勞動合同法》現(xiàn)象,保證公司和員工雙方的合法權(quán)益不受到侵害。
(三)嚴(yán)格行政管理工作，建立正規(guī)有序的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。要不斷建立和完善各項規(guī)章制度，形成規(guī)范，努力達(dá)到“制度有效落實，提高工作效率，確保生產(chǎn)生活安全、減少降低各類成本”的目標(biāo)，建立正規(guī)有序的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。一是做好公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。二是做好公司各項規(guī)章制度的制定、修訂、實施及檢查監(jiān)督。三是認(rèn)真抓好食堂、水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生、車輛的管理。四是著重加強(qiáng)消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
(四)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究，適應(yīng)人事行政工作需要。社會不斷進(jìn)步，企業(yè)不斷發(fā)展，員工的素質(zhì)和要求越來越高，人事行政工作的新情況和新問題不斷涌現(xiàn)，要不斷解決這些新情況新問題，必須要與時俱進(jìn)，不斷更新觀念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和方法，加強(qiáng)對新情況新問題的研究，才能適應(yīng)人事行政管理工作需要。
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