職場如何與領(lǐng)導(dǎo)相處
職場如何與領(lǐng)導(dǎo)相處
職場中人際關(guān)系非常重要,可是與領(lǐng)導(dǎo)相處又有著不同的學(xué)問,我們不能拿著與同事的相處學(xué)問去和領(lǐng)導(dǎo)們打交道,那么與領(lǐng)導(dǎo)相處有什么樣的禁忌呢?
在職場中,如果要學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)相處的藝術(shù),首先就要懂得與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀。把禮儀作為你應(yīng)該做的,形成工作中的一種日常規(guī)范,那樣就會(huì)有利于你不斷進(jìn)取。如果不懂得與領(lǐng)導(dǎo)相處的禮儀,想贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任恐怕就不是很容易的事了。作為下屬,當(dāng)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)該趨前主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)打招呼。如果距離太遠(yuǎn)不便呼叫,可用眼睛注視,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和你的目光相遇,點(diǎn)頭示意一下就可以。近距離相處則可用禮貌用語招呼。
另外,在平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)打交道的過程中,你更要時(shí)刻牢記使用禮貌用語,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你對(duì)他的尊重;相反,若對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不使用禮貌用語,則會(huì)讓其覺得你缺乏修養(yǎng),不懂禮貌。此外,在禮貌用語的使用上,只有運(yùn)用恰當(dāng)才能讓人感到舒服,因此要切忌用詞不當(dāng)。
很多職場中人都覺得和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好溝通并不容易。確實(shí),人與人之間的溝通,尤其是上下級(jí)之間的交流,是需要用心才能順暢的。所以,我們很有必要學(xué)一套跟領(lǐng)導(dǎo)說話的技巧。在學(xué)習(xí)技巧前,要懂得和領(lǐng)導(dǎo)感同身受,這一點(diǎn)也特別的重要。
不知道你是否有過這樣的經(jīng)歷:有時(shí)候,和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)眼神的交流,一次開誠布公的交談,也能使你與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系獲得出乎意料的良好進(jìn)展。而當(dāng)你能夠?qū)W會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待問題、感受壓力、面對(duì)困難,你就更容易在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)合拍。
有些人很怕領(lǐng)導(dǎo),見到領(lǐng)導(dǎo)恨不能繞著走,尤其是當(dāng)工作中出了什么差錯(cuò)后,就更怕和領(lǐng)導(dǎo)聊天。不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通、把事情說清楚,反而把問題悶在心里,這樣更會(huì)讓自己壓力重重,飯也吃不香,覺也睡不好。其實(shí),只要你主動(dòng)找到領(lǐng)導(dǎo),誠懇地和領(lǐng)導(dǎo)把事情溝通清楚,領(lǐng)導(dǎo)反而會(huì)對(duì)你有好感,認(rèn)為你是一個(gè)知錯(cuò)能改、值得培養(yǎng)的人。
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)為了維護(hù)自己的權(quán)威,可能會(huì)發(fā)點(diǎn)兒脾氣、耍點(diǎn)兒威風(fēng),這也是人之常情。所以,當(dāng)下屬的不必因此而見了領(lǐng)導(dǎo)就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,更不要害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流。與領(lǐng)導(dǎo)相處,最應(yīng)該的是自信而不張揚(yáng)、誠懇而不唯唯諾諾。因?yàn)橹挥信c領(lǐng)導(dǎo)誠懇、坦然地交流,才能讓領(lǐng)導(dǎo)更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作給你,才能更好地培養(yǎng)你。
在工作過程中,每個(gè)人考慮問題的角度和處理問題的方式都有不同,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所做出的某些決定也可能會(huì)有自己的看法,在心里存有相左的意見,甚至衍變?yōu)闈M腹牢騷。在這種情況下,切不可到處宣泄,否則經(jīng)過口耳相傳,即使是事實(shí)也會(huì)變調(diào)變味。如果不幸讓領(lǐng)導(dǎo)聽到,還很可能讓他生氣和難堪,難免會(huì)對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。況且,這種做法也暴露了自己性格上的弱點(diǎn),容易被居心不良的人所利用,給自己的職業(yè)生涯帶來不利影響。
處理類似問題的最好辦法是,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候找到領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,選擇其最能接受的語言表述方式,用誠懇的態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。領(lǐng)導(dǎo)一般都能感受到你對(duì)其的尊重和信任,如此,不但能促進(jìn)事情朝雙方都滿意的方向發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你也會(huì)更加信任。這樣的處理辦法,往往要比處處發(fā)牢騷效果好得多。
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時(shí)時(shí)關(guān)注過程。作為知識(shí)員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。
后來,我干脆無論大事小事都第一時(shí)間向他匯報(bào),不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報(bào),然而時(shí)間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對(duì)我說:我需要了解你的工作進(jìn)展時(shí),再請(qǐng)你來匯報(bào),你的工作能力我放心。
在談到管理風(fēng)格時(shí),杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學(xué)院和管理書籍對(duì)上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個(gè)個(gè)人,任何上司都有自己的特性,會(huì)得到好的評(píng)論和不好的評(píng)論,同時(shí)也和我們一樣,需要安全感。”
而上述案例中的上司,因?yàn)楂@得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因?yàn)樯纤井a(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會(huì)堅(jiān)持原來的風(fēng)格??梢姡袝r(shí)因勢(shì)利導(dǎo)反而會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢(shì)是什么?他的不足和弱點(diǎn)是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補(bǔ)充的方面。”作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對(duì)數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對(duì)開拓社會(huì)資源和人際關(guān)系非常擅長„„那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計(jì)方案時(shí),不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中去。同時(shí),管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)而非給上司找麻煩,因?yàn)樯纤疽灿胁蛔愫腿觞c(diǎn),作為下屬,完全有義務(wù)去保護(hù)他最薄弱的地方并加以彌補(bǔ)。
而且,上司有幾種類型,下屬在管理不同類型的上司時(shí)應(yīng)根據(jù)他們的特點(diǎn)制定不同的策略,如遇到能力不足、缺乏自信心的上司時(shí),下屬最好不要在公開場合指出上司的失誤或不足之處,還要適當(dāng)?shù)貛椭⑼苿?dòng)上司發(fā)揮自身特長;面對(duì)對(duì)人缺乏信任感、凡事喜歡親力親為的上司時(shí)。
要事先跟他多溝通,及時(shí)消除誤會(huì),還要信守自己的工作承諾(按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù));在過分自信、不講道理的上司面前,則要抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,放大上司的優(yōu)點(diǎn),認(rèn)真傾聽他的炫耀,并作出適當(dāng)?shù)淖尣?,采取溫和的談話方式與其溝通,將自己的表現(xiàn)度降到最低。
碰到氣量小、脾氣暴躁的上司時(shí),做下屬的最好事無巨細(xì)都坦白交代,正確看待上司的缺點(diǎn)并放大其優(yōu)點(diǎn),消除其嫉妒心理,隱藏自己的鋒芒,適當(dāng)?shù)牡皖^甚至完全服從上司。因?yàn)樯纤疽残枰粩嗟仂柟套约旱牡匚缓蜆淞⑼牛@些有時(shí)往往都來源泉于對(duì)下屬的支持。
上下級(jí)間取長補(bǔ)短式的主動(dòng)調(diào)整對(duì)建立良好的上下級(jí)關(guān)系也非常重要。比如,有個(gè)經(jīng)理看到他的上司——負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)的副總裁不大擅長處理部下出現(xiàn)的問題,他就自行解決了。他這么做風(fēng)險(xiǎn)極大,因?yàn)楣镜墓こ處熀图夹g(shù)人員都是工會(huì)成員;而且,公司最近剛剛經(jīng)歷過一次大罷工。這位經(jīng)理與他的上司、計(jì)劃調(diào)度部門以及人事部門緊密合作,確保了不再出現(xiàn)問題。他還與上司建立了一種非正式報(bào)告制度:在正式實(shí)施他所提出的人事變化或任務(wù)調(diào)整之前,先讓上司了解相關(guān)情況。上司對(duì)這位下屬的做法評(píng)價(jià)很高,認(rèn)為他提高了部門的工作績效與改善了勞資關(guān)系。