財(cái)務(wù)人員入職須知范文
作為一名財(cái)務(wù)人員,明白自己的職責(zé)以及財(cái)務(wù)管理流程,是做好本職工作的先決條件。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的財(cái)務(wù)人員入職須知范文,希望能幫到你。
財(cái)務(wù)人員入職須知范文(一)
財(cái)務(wù)人員須知的當(dāng)月工作重點(diǎn)的具體內(nèi)容如下:
大致環(huán)節(jié):
1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2.根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4.根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5.根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6.期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
下面是外資出口企業(yè)一般納稅人的會(huì)計(jì)基本工作內(nèi)容,有的工作項(xiàng)目真正做起來還是很繁瑣的!
1.每天審核報(bào)銷單,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審后在財(cái)務(wù)軟件中編制記賬憑證。
2.即時(shí)認(rèn)證增值稅發(fā)票,注意代開的發(fā)票代碼。月底將認(rèn)證通過后打印表格,做預(yù)申報(bào)和免抵退時(shí)用。
3.將已經(jīng)付款的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票或四小票中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用,認(rèn)證通過的增值稅發(fā)票文件在打印項(xiàng)目?jī)?nèi)導(dǎo)出。
4.月初根據(jù)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出相關(guān)資料編制各項(xiàng)報(bào)表和免抵退核算資料。在2006年水電,運(yùn)輸費(fèi)統(tǒng)計(jì)中登記好相關(guān)數(shù)據(jù)。
5.每月8號(hào)以前完成上月日常預(yù)申報(bào)、TRAS重點(diǎn)稅源數(shù)據(jù)申報(bào)工作。
6.每月8號(hào)以前在6.0系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成免、抵、退前2月的匯總申報(bào)工作,注意對(duì)應(yīng)關(guān)系的核對(duì),報(bào)國(guó)稅。
7.月底27及8號(hào)前完成計(jì)統(tǒng)辦統(tǒng)計(jì)報(bào)表的相關(guān)工作(注意月、季度報(bào)表)。每月(季)10號(hào)前完成企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個(gè)人所得稅申報(bào)申報(bào)工作。
8.根據(jù)報(bào)關(guān)部出口報(bào)關(guān)清單開具出口商品發(fā)票,月底核對(duì)準(zhǔn)確后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入2006銷售,月底根據(jù)匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國(guó)家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準(zhǔn)。
9.月初完成預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入,再在貨幣收支表中進(jìn)行核對(duì)匯總工作。
10.月末計(jì)提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產(chǎn),并填制計(jì)提累計(jì)折舊憑證。計(jì)提工資中填列其他遞延資產(chǎn)及無形資產(chǎn)攤銷、計(jì)提本月員工資等數(shù)據(jù),編制相關(guān)憑證。
11.進(jìn)入電子口岸網(wǎng)頁遞交退稅黃聯(lián)。
12.保管收款收據(jù),出納領(lǐng)取時(shí)做好登記及復(fù)核。
13.按時(shí)整理資料,以便歸檔管理。適時(shí)關(guān)注稅局及出口官方網(wǎng)站,了解最新的通知及軟件升級(jí)等相關(guān)信息。
14.完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。
小規(guī)模納稅人:
1.首先作賬,出報(bào)表,這個(gè)是必須的。
2. 然后準(zhǔn)備好IC卡,寫著中國(guó)稅務(wù)的卡。插入讀卡器,打開申報(bào)軟件,點(diǎn)接口讀卡。稍等一會(huì),讀卡結(jié)束。填寫報(bào)表。小規(guī)模納稅人兩張表,加資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。保存,如果有錯(cuò)誤會(huì)提示。填寫好,保存后打印,一式兩份。4張表打印完畢,打印前一定要預(yù)覽,調(diào)整后打印。關(guān)閉表格。
3.點(diǎn)接口,寫卡,等待數(shù)秒鐘后,提示寫卡完畢。工作完成了一大部分。
4.蓋公章,然后帶著國(guó)稅登記證副本原件,發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本,IC卡,公章到報(bào)稅大廳報(bào)稅。(如果蓋好章了,公章可以不帶,我一般都帶,萬一有需要蓋章的地方呢)
5.交到稅務(wù)后,稅務(wù)人員在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)本上蓋章,報(bào)稅完畢。
財(cái)務(wù)人員入職須知范文(二)
出納的工作職責(zé):
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章
三、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
a、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
b、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
在做出納工作的時(shí)我們要著重注意幾點(diǎn):
1.當(dāng)你做現(xiàn)金收付時(shí)
a.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收?*予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
b.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
c.把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
d.每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
e.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
f.員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
2.當(dāng)你做銀行賬處理時(shí)
a.登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
b.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
c.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
d.公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
3.當(dāng)你做報(bào)銷審核時(shí)
a.在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。
b.附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報(bào)銷。
c.正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
d.支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
e.大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
f.報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
h.支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
記帳會(huì)計(jì)工作職責(zé)
一、遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行職責(zé)。
二、按統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。
三、按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,正確核對(duì)會(huì)計(jì)憑證,準(zhǔn)確、及時(shí)、完整登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到手續(xù)完備。
四、定期核對(duì)帳目,做到帳證、帳帳、帳表相符。
五、協(xié)助與資金會(huì)計(jì)核對(duì)委派中心銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳及單位存款帳,編制單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)接受委托單位的對(duì)帳、查詢,向有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息資料。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案資料的裝訂保管、移交。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在進(jìn)行記賬會(huì)計(jì)的工作時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1.會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表。指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
2.會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
3.會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真審核原始憑證及記帳憑證,原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱或填制人的姓
名;經(jīng)辦人的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。記帳憑證必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;崐會(huì)計(jì)科目;金額,所附加稅原始憑證張數(shù)。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正。審核完畢要蓋章或簽名。
4.會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳。啟用帳簿應(yīng)在封面上寫明單位名稱和帳簿名稱并填寫啟用表。
5.會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿,登記帳簿要將會(huì)計(jì)憑證日期.編號(hào).業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要.金額和有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確.摘要清楚.登記及時(shí).字跡工整.記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改.挖補(bǔ).刮擦或用藥水消除字跡,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進(jìn)行更正。登記完記帳憑證要在記帳憑證上簽名或蓋章。
6.會(huì)計(jì)人員按規(guī)定時(shí)間結(jié)帳,結(jié)帳前要將本期所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部登記入帳,并結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額。
7.根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。定期或不定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。并按區(qū)教委規(guī)定的期限及時(shí)送交報(bào)表。
8.按照上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),妥善保管,防止丟失損壞。
9.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,管理和使用要貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).分工管理.層層負(fù)責(zé).合理調(diào)配.管用結(jié)合.物盡其用”的原則,責(zé)任到人,使固定
資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài)。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理的工作屬于管理層的工作,它是對(duì)公司的資金進(jìn)行調(diào)控。作為一名財(cái)務(wù)管理人員,要有基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能力,如憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表。熟悉企業(yè)管理的一般流程和財(cái)務(wù)管理的基本理論,掌握財(cái)務(wù)管理的基本方法和原理;能夠進(jìn)行基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為決策者提供建議。這些只是一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員最基本的能力要求,專業(yè)的核心要求是:
a.會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力:掌握會(huì)計(jì)信息的生成過程、會(huì)計(jì)電算化軟件操作,能對(duì)企事業(yè)單位、不同行業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行處理;
b.證券投資分析能力:熟悉經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的宏微觀環(huán)境,掌握投資的基本理論,掌握證券投資的理論和應(yīng)用技巧; c.項(xiàng)目評(píng)估分析能力:熟悉并掌握企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、項(xiàng)目評(píng)估和審計(jì)理論和方法的應(yīng)用;
d.公司理財(cái)能力:熟悉并掌握企業(yè)內(nèi)部控制和公司治理、企業(yè)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論;
e.金融管理能力:熟悉并掌握金融市場(chǎng)的運(yùn)作及對(duì)金融產(chǎn)品分析等能力;提高金融企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)科目的添加,憑證的錄制,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是做好財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管
理的核心也由原來的手工核算,向智能化管理發(fā)展。如現(xiàn)在許多公司,企業(yè),不在進(jìn)行操作復(fù)雜,繁瑣的手工核算,而是將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)軟件處理,如智點(diǎn)財(cái)務(wù)管理軟件,只要錄入憑證,就能自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表,損益表等財(cái)務(wù)報(bào)表,不必在進(jìn)行麻煩的手工,被密密麻麻的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搞的暈頭轉(zhuǎn)向。
作為一名財(cái)務(wù)人員無論你做的是出納,會(huì)計(jì)、還是財(cái)務(wù)管理人員,明白自己的職責(zé)以及財(cái)務(wù)管理流程,是做好本職工作的先決條件。
財(cái)務(wù)人員入職須知范文(三)
隨著21世紀(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)人員將面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。中國(guó)百萬會(huì)計(jì)人員對(duì)自己發(fā)展的未來需要有新的思考和定位,同時(shí)須豎立足夠的自信,能夠適應(yīng)未來紛繁的變化。信心首先來自于對(duì)自己足夠的了解,對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展有清晰的認(rèn)識(shí)。
在從事財(cái)務(wù)工作前,有一個(gè)問題經(jīng)常被提起:“是否愿意跟數(shù)字打交道?”出乎意料的是,很多財(cái)務(wù)人員得回答是:不是很喜歡。并且選擇財(cái)務(wù)工作的原因也很相似,“財(cái)務(wù)工作好像比較穩(wěn)定,工作也相對(duì)來說不是很難找,所以選擇財(cái)務(wù)這一行。
存在即合理,這個(gè)理由還是可以被接受的。但是古語有云“性格決定命運(yùn)”,此命運(yùn)并非指命好或命懷,而是“做自己不喜歡的工作很難有所建樹的”。也許,有些人認(rèn)為,財(cái)務(wù)可以是一個(gè)跳板,將來有機(jī)會(huì)可以從事自己喜歡的事情。但財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)決定,財(cái)務(wù)人員將來能夠有造詣,需要相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間知識(shí)的積累和經(jīng)驗(yàn)的累積。選擇適合的工作更能激發(fā)自己的潛能、堅(jiān)定未來的方向,也更有機(jī)會(huì)獲得成功。當(dāng)然,財(cái)務(wù)領(lǐng)域可以發(fā)展得方向也相當(dāng)多,不同領(lǐng)域都有各自得特點(diǎn),難說孰優(yōu)孰劣, 根據(jù)自己的個(gè)性去選擇。
耐得住寂寞、抗得住壓力
如果將財(cái)務(wù)工作緊緊當(dāng)作一種“計(jì)量”,成就感是比較少的,因?yàn)樗耐度牒彤a(chǎn)出并不像銷售那樣容易量化很多財(cái)務(wù)人天天加班,當(dāng)被問到有什么工作績(jī)效時(shí),很少有財(cái) 務(wù)人員可以從容地難回答上來。當(dāng)然就算說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個(gè)月完成了多少業(yè)績(jī);生產(chǎn)人員說,我超額完成了多少產(chǎn)量;QA 人員可以說,降低了多少不良率;可是財(cái)務(wù)人員或許只能說:報(bào)表完成得很順利?這個(gè)月稅務(wù)沒出問題?分析出這個(gè)月的虧損的原因是什么?所以,做這個(gè)工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
其次,財(cái)務(wù)工作需要承受相當(dāng)大的壓力。這個(gè)壓力,來自于截止日期、來自于分析的深度、來自于游離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣, 遲到的財(cái)務(wù)報(bào)表是沒有意義的。如果過了一個(gè)月才把上個(gè)月的報(bào)表編制出來,盡管是非常翔實(shí)和準(zhǔn)確的,但是對(duì)經(jīng)營(yíng)沒有任何幫助!大家會(huì)從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press”,可見財(cái)務(wù)人員承受的壓力是非常普遍的!財(cái)務(wù)分析也是一樣的,因?yàn)樨?cái)務(wù)分析沒有一定的規(guī)律,也沒有非常技術(shù)的方面的硬性標(biāo)準(zhǔn),所以對(duì)你所做的分析,很多財(cái)務(wù)人員是一種挑戰(zhàn)。同時(shí),財(cái)務(wù)也是政策性非常強(qiáng)的,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則你得遵守,稅法你也得遵守。盡管有很高的水準(zhǔn),但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執(zhí)法人員來解釋的,所以,財(cái)務(wù)人員需要比常人更需謹(jǐn)慎。