求職，是利用自己所學的知識和技能，來向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質財富和精神財富，獲取合理報酬，作為物質生活來源的一種過程。

　　像小李這種情況，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。

　　針對畢業(yè)生人事檔案的問題，記者隨機采訪了幾名應屆畢業(yè)生。“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學大四學生小王說，特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時再找也是一樣的。

　　一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　朱世榮解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。

　　“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’。”根據(jù)省人才中心相關負責人介紹，不少畢業(yè)生就是大學畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發(fā)覺自己的檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務中心。

　　另一方面，當企業(yè)面臨關停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯(lián)系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算。

　　【辦理人事檔案流程】

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1。應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2。持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3。然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

　　4。畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5。畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件各一份，于2009年12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部、并領取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1。應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到湖北省人才市場，并由湖北省人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2。應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

　　3。最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才市場托管。

　　注：其中，畢業(yè)生領到的《報到證》的報到單位應為湖北省人才中心。

　　◇建議

　　擇業(yè)期內可申請學校代管

　　“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到‘檔隨人走’。”中南民族大學學工部學生檔案室負責人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

　　“一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管，擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心，而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。”郭錦江說。

　　就業(yè)后可到兩類機構托管

　　既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務副主任朱世榮介紹，國家明文規(guī)定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機構通過檔案管理費牟利，亂收學生檔案，這不僅嚴重損害學生利益，更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴重的后果。

　　“檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構的認定，工齡無論多少都會記為零。”省人才中心代理部有關負責人介紹，現(xiàn)在正是公務員、事業(yè)單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位，只有在檔案中給予認定才有效。該負責人還介紹，目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機構托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構，如省人才市場、武漢市人才市場或各區(qū)人才市場等。

　　【小帖士】

　　“棄檔族”檔案補救方案

　　1。把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順;

　　2。“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;

　　3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;

　　4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

　　》》鏈接

　　我省嚴查大學生檔案違規(guī)托管

　　近日，我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關于進一步加強高校畢業(yè)生戶檔關系管理工作的通知》，加大對戶檔托管單位資質的審查力度，省人事、教育、工商、公安等部門將開展聯(lián)合執(zhí)法檢查，對違規(guī)畢業(yè)生戶檔托管的中介機構進行清理。

　　《通知》中明確提出，戶檔托管單位要向學校和參加戶檔托管畢業(yè)生出示收費依據(jù)。對未就業(yè)的大學畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內的戶檔托管費用，嚴禁違規(guī)收費、變相收費。同時，嚴禁學校內其他單位和個人利用工作關系擅自聯(lián)系所在院系或年級對外進行畢業(yè)生戶檔托管工作。對已托管的畢業(yè)生，要提供政策咨詢、職業(yè)指導和職業(yè)介紹等服務。

　　湖北省人事廳相關負責人表示，未經(jīng)政府相關部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構不得受理高校畢業(yè)生戶檔關系的遷移和保管。對未經(jīng)批準的戶檔托管單位，省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關手續(xù)。