怎么給hr發(fā)求職郵件最好
怎么給hr發(fā)求職郵件最好
給hr發(fā)求職郵件對(duì)于個(gè)人求職者來說，是一門很深的學(xué)問，也是個(gè)人求職者求職過程中的必備技能。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的怎么給hr發(fā)求職郵件，希望對(duì)你有用。
給hr發(fā)求職郵件的技巧
1、當(dāng)心“郵箱歧視”
有人曾用算法分析了某企業(yè)的4000封簡(jiǎn)歷，尋找未通過的用戶共性，發(fā)現(xiàn)“QQ郵箱”和“大量感嘆號(hào)”都是TOP5的強(qiáng)特征。
在HR的眼里，郵箱地址是可以透露出很多信息的。例如，求職使用QQ郵箱可能會(huì)被定義為“長(zhǎng)不大的90后”，另外，使用QQ郵箱意味著可以通過QQ空間間接查看個(gè)人情況，對(duì)于應(yīng)聘者來說，相當(dāng)于存在暴露自己想要隱瞞或者比較負(fù)面的信息的可能。
傳統(tǒng)行業(yè)的人士更認(rèn)同“職業(yè)規(guī)范”、“郵件禮儀”等職場(chǎng)規(guī)范，對(duì)于郵箱等細(xì)節(jié)非?？粗?。QQ是強(qiáng)勁的個(gè)人應(yīng)用品牌，放在正式的場(chǎng)合不夠鄭重。所以建議使用口碑偏正式和商務(wù)的郵箱，比如網(wǎng)易郵箱、gmail等國內(nèi)外郵箱第一品牌。
另外，有些公司會(huì)用郵箱發(fā)出面試通知，或在面試后希望求職者補(bǔ)充一些資料。因此，使用較有公信力的大公司的郵箱，能保障郵件順利到達(dá)，第一時(shí)間拿到offer。如果公司發(fā)出offer后又反悔了，此時(shí)用大公司的郵箱，在舉證上就較有公信力。
2、將真實(shí)姓名設(shè)為發(fā)件人
你的郵件發(fā)送出去，收件人收信之后，看到顯示的名字會(huì)是什么?你有考慮過嗎?是中文名，英文名，是火星文?不知道怎么設(shè)置的話，翻看一下郵箱的使用幫助。求職郵箱如其人，建議將個(gè)人真實(shí)姓名命名為發(fā)件人。對(duì)于HR來說，易記易查找，想想看，誰會(huì)對(duì)一串看起來莫名其妙的字母數(shù)字保持敏感?
3、儲(chǔ)備2~3個(gè)求職郵箱
出來混七分靠實(shí)力，三分靠技巧，每個(gè)人的擇業(yè)方向并不單一，雞蛋不能放在一個(gè)籃子里，準(zhǔn)備2~3個(gè)求職郵箱，一個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)求職方向，這樣就可以分類接收，方便查閱和選擇。有人可能會(huì)想，這樣同時(shí)管理多個(gè)郵箱帳號(hào)，會(huì)不會(huì)比較麻煩?建議在手機(jī)上安裝全能登錄的郵箱app，比如郵箱大師之類，可以同時(shí)捆綁多個(gè)郵箱帳號(hào)，各個(gè)帳號(hào)都能第一時(shí)間收到HR的郵件提醒。
4、郵件主題要鮮明
很多求職郵件主題寫的很滑稽，比如：“應(yīng)聘”，“Intern apply”云云。“應(yīng)聘”什么呢?“Intern apply”語法都錯(cuò)了。由于HR一天要看無數(shù)封簡(jiǎn)歷，所以，郵件主題最好要注明自己的姓名、學(xué)校、專業(yè)、申請(qǐng)的職位等等，反正就是怎么讓hr看上去一清二楚就怎么寫。
如果想在第一眼就和HR對(duì)上，建議在郵件主題上再做點(diǎn)文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理，對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn)，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。
5、簡(jiǎn)歷同時(shí)放在附件和正文
簡(jiǎn)歷肯定是要添加附件的，同時(shí)，在郵件正文把簡(jiǎn)歷的內(nèi)容也粘貼上去，這樣也是方便HR查看你的求職簡(jiǎn)歷。
另外需要考慮的是，你的簡(jiǎn)歷能夠讓接收者方便的打開么?你用的Word，還是PDF格式的簡(jiǎn)歷?你用的簡(jiǎn)歷文檔是怎么命的?是簡(jiǎn)單地寫了「簡(jiǎn)歷.doc」還是「你的名字-技能-求職職位.doc」，類似后者的格式會(huì)讓HR節(jié)省很多時(shí)間。
6、舍棄深情卻空洞的求職信
沒有必要在正文里深情款款地貼你的所謂求職信，尤其是肉麻又讓人不感興趣的陳詞濫調(diào)，例如這種非常OUT的表達(dá)：只要給我一個(gè)機(jī)會(huì)，我就會(huì)如何如何……還有的求職郵件正文太過簡(jiǎn)單，正文就一句話“您好，本人是**大學(xué)碩士研究生，附件是我的簡(jiǎn)歷，請(qǐng)查閱，謝謝。期待您的答復(fù)。” 這樣的正文沒什么特色，不容易出彩。
最理想的做法是，在正文簡(jiǎn)短的陳述中要根據(jù)崗位突出自我優(yōu)勢(shì)，一個(gè)畢業(yè)生也許可以做銷售，也可以做文秘，還可以做策劃，但是在應(yīng)聘某個(gè)崗位時(shí)，最好突出相應(yīng)的能力和素質(zhì)，因?yàn)槠髽I(yè)要找的是適合某個(gè)崗位的人才。
7、標(biāo)明自己的地理坐標(biāo)
如果招聘方終于打開你的簡(jiǎn)歷查看了，并對(duì)你感興趣，準(zhǔn)備通知你面試。你猜，通知你之前他/她最關(guān)心什么?當(dāng)然，你可能猜不到。絕大多數(shù)人會(huì)需要確切地知道你現(xiàn)在在哪個(gè)城市的哪個(gè)區(qū)，是否能方便過來面試。問題是，你寫清楚了么?沒有的話，那就寫明你現(xiàn)在在哪個(gè)城市發(fā)展，當(dāng)下人在哪里。你是否愿意到招聘方所在的城市或區(qū)域發(fā)展。
給hr發(fā)求職郵件的注意事項(xiàng)
1、郵箱的選擇
郵箱是簡(jiǎn)歷發(fā)送的載體，選擇一個(gè)好的郵箱才能夠讓簡(jiǎn)歷迅速發(fā)出，讓招聘單位易于接受。現(xiàn)在免費(fèi)的郵箱越來越多，然而并不是每一個(gè)郵箱都適合用來發(fā)送簡(jiǎn)歷;郵箱選用不好，可能導(dǎo)致我們的簡(jiǎn)歷不受重視。
曉雯大學(xué)快要畢業(yè)了，和其他同學(xué)一樣，她也在忙著在網(wǎng)上投送簡(jiǎn)歷，但一直對(duì)網(wǎng)絡(luò)不太熟悉的她并沒有用郵箱的習(xí)慣，所以一直都沒有申請(qǐng)其他郵箱，只有一個(gè)QQ郵箱在使用。一段時(shí)間下來，其他同學(xué)多多少少都得到了一些單位的回復(fù)，唯獨(dú)曉雯從來沒有收到過回信。這讓曉雯很苦惱，她不明白為何自己就沒有得到回復(fù)。
其實(shí)，問題就出在曉雯使用的部箱上。QQ這個(gè)即時(shí)通訊軟件用戶量雖大，但它的主體用戶群一直以青少年為主，并不具備成熟性、專業(yè)性。作為附屬于其上的QQ郵箱也一樣不被用于商務(wù)交流，只用于私人郵件往來。曉雯用QQ郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷讓招聘單位把曉雯看成是一個(gè)稚氣未退的人，不具備進(jìn)入工作崗位的能力。
那么，在郵箱的選擇上應(yīng)該注意哪些問題呢?
首先，在給招聘單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人郵箱，切不可使用學(xué)校、單位的公共郵箱。公共郵箱是很多人共用的，不具備私密性，招聘單位給我們發(fā)回來的回復(fù)很有可能會(huì)被刪除掉，所以，一定要使用私人郵箱。
其次，選擇穩(wěn)定性高、可靠性高的郵箱?，F(xiàn)在大多數(shù)的郵箱幾乎都是免費(fèi)的，但這些免費(fèi)郵箱中有的穩(wěn)定性和可靠性不高，可能導(dǎo)致我們發(fā)送的簡(jiǎn)歷或者是招聘單位的回信在傳送的過程中丟失。
再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)、成熟且職業(yè)化。作為一個(gè)求職者，一定要給用人單位留下成熟、穩(wěn)重的感覺，而ID是招聘單位接收到你的郵件之時(shí)最先看到的內(nèi)容，如果你的ID還是那種嘩眾取寵、標(biāo)新立異、不切實(shí)際的名字的話，那你離失敗就走進(jìn)了一步。
2、純文本發(fā)送
在招聘單位沒有特殊要求的情況下，千萬不能以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，因?yàn)槟呛苡锌赡軙?huì)讓你的簡(jiǎn)歷在沒有見到天日之前就被刪除。純文本格式對(duì)于簡(jiǎn)歷的美觀有一定的影響，但是通過手動(dòng)調(diào)整，一樣可以使純文本簡(jiǎn)歷變得漂亮、美觀。
首先，注意頁邊距的設(shè)置。純文本簡(jiǎn)歷的寬度通常應(yīng)該設(shè)置為16厘米左右，這樣會(huì)使簡(jiǎn)歷整體看起來都不會(huì)錯(cuò)誤換行。
其次，盡量采用大字號(hào)的字體。
再次，用一些特殊的符號(hào)分隔簡(jiǎn)歷的內(nèi)容會(huì)讓簡(jiǎn)歷看起來與眾不同。
當(dāng)然，招聘單位最重視的并不是簡(jiǎn)歷的格式，而是簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，所以在簡(jiǎn)歷的內(nèi)容上下功夫最重要。
3、如果以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，切記不要讓正文部分空白，最好以一封求職信填充。以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷，HR就不可能在第一時(shí)間看到簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，在這種情況下，簡(jiǎn)歷本身就不具備在第一時(shí)間給HR留下深刻印象的功能。此時(shí)，求職信就可以發(fā)揮作用：一封簡(jiǎn)短的求職信，可以讓HR在下載簡(jiǎn)歷的時(shí)候?qū)δ阌幸粋€(gè)初步的了解，這將會(huì)讓你的簡(jiǎn)歷變得與眾不同。
4、申請(qǐng)職位要清晰明了
有時(shí)，我們面對(duì)同一家招聘單位，可能會(huì)想申請(qǐng)兩個(gè)以上的職位，在這種情況下，有些人可能會(huì)選擇比較省事的方法，直接發(fā)送一份簡(jiǎn)歷，在一份簡(jiǎn)歷中寫明所有想要申請(qǐng)的職位。這種辦法是不可取的。我們并不清楚各個(gè)公司篩選簡(jiǎn)歷的方式，為了增加簡(jiǎn)歷投遞成功的可能性，最好針對(duì)申請(qǐng)職位的不同，制作兩份不同的簡(jiǎn)歷，同時(shí)發(fā)送過去。
5、簡(jiǎn)歷中不能出現(xiàn)錯(cuò)別字和語法錯(cuò)誤
制作紙質(zhì)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，求職者往往會(huì)非常細(xì)心，認(rèn)真地檢查簡(jiǎn)歷的內(nèi)容中是否有最低級(jí)的錯(cuò)別字或語法錯(cuò)誤。而通過E-mail發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，求職者往往會(huì)忽略這一點(diǎn)，因?yàn)樵诤芏嗳丝磥?，招聘單位?duì)于E-mail不會(huì)那樣較真，他們注重的是求職者的工作經(jīng)歷和工作能力。
然而事實(shí)上，無論是紙質(zhì)簡(jiǎn)歷還是電子簡(jiǎn)歷，招聘單位對(duì)于在簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)錯(cuò)別字和語法錯(cuò)誤的現(xiàn)象都是不能容忍的。在他們看來，一個(gè)在簡(jiǎn)歷中都會(huì)出錯(cuò)的人，在工作中一定也是不細(xì)心，這樣的人肯定是難以做好工作的。
怎樣讓hr看見你的簡(jiǎn)歷
求職信不注明應(yīng)聘崗位名稱
包含求職簡(jiǎn)歷和求職信的郵件卻沒有關(guān)于應(yīng)聘崗位的任何郵件標(biāo)題，HR每天接收那么多份簡(jiǎn)歷，不可能每封都打開過目，一般都直接翻看郵件目錄顯示的標(biāo)題，有關(guān)于應(yīng)聘崗位和姓名的郵件，目標(biāo)性最強(qiáng)，可以引起HR的注意。當(dāng)然也有HR打開簡(jiǎn)歷看不到任何求職意向的簡(jiǎn)歷，便真的會(huì)被打入黑名單，HR甚至?xí)虼藧琅?。求職意向不明確只會(huì)浪費(fèi)雙方的時(shí)間，每個(gè)人都應(yīng)該站在別人的角度為別人著想，與人方便的求職者總是能受到賞識(shí)，HR也更樂意與這樣的人交談。
簡(jiǎn)歷與招聘崗位要求明顯不符
有的簡(jiǎn)歷呈現(xiàn)出來的工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘崗位差異太大，如需要招技術(shù)人員，求職簡(jiǎn)歷卻盡是客服、銷售等工作經(jīng)歷，不得不說，這樣的簡(jiǎn)歷大多是群發(fā)郵件，只是在廣泛撒網(wǎng)。當(dāng)然也有各方面工作經(jīng)驗(yàn)都很豐富的求職者，看似全能，實(shí)則各行業(yè)都是淺入淺出，HR認(rèn)為這樣的求職者沒有自己擅長(zhǎng)的技能，對(duì)自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃也不明晰。而且很可能是跳槽專業(yè)戶，或者編造簡(jiǎn)歷，不然不可能有那么全面的工作經(jīng)驗(yàn)。不管是出于什么原因，不誠信或者不穩(wěn)定都不是企業(yè)看好的員工。
簡(jiǎn)歷內(nèi)容簡(jiǎn)單，突顯不了招聘崗位需要的內(nèi)容
有的簡(jiǎn)歷只是程序化地列出教育程度、參加工作的時(shí)間段，對(duì)涉及到的實(shí)質(zhì)內(nèi)容則輕描淡寫，讓人無法了解其干過哪些工作，工作中有哪些成就，工作資歷已經(jīng)達(dá)到什么程度。特別是喜歡偽造簡(jiǎn)歷的求職者，簡(jiǎn)歷當(dāng)中寫得不清不楚，等面試時(shí)，跟著HR的需求回話，往往只為求得錄取通知。具備什么樣的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能，是求職者可以展現(xiàn)的自我優(yōu)勢(shì)，填寫得好往往能夠加分，但馬虎應(yīng)付只會(huì)讓HR認(rèn)為不重視這次面試，或者為人太浮躁不謹(jǐn)慎，企業(yè)并不看好這類在嚴(yán)肅的事上很隨意的人。
簡(jiǎn)歷出現(xiàn)錯(cuò)誤或時(shí)間順序混亂情形
簡(jiǎn)歷帶給HR的初步印象是重要的，至少每個(gè)人都有先入為主的觀念，如果出現(xiàn)錯(cuò)字、時(shí)間順序混亂或內(nèi)容錯(cuò)誤等情況，無疑是一個(gè)不好的開始。雖說笨鳥先飛，即使輸在起跑線上也不一定會(huì)落后。但這些小差錯(cuò)是能夠避免的，既然能夠避免，就應(yīng)該盡量不讓“意外”發(fā)生，何況發(fā)生了也不會(huì)得到諒解。
實(shí)際上，HR“看不見”你的簡(jiǎn)歷還有多種多樣的因素影響，但求職者能夠把握的自身因素應(yīng)該盡量克服，求職者應(yīng)該注意細(xì)節(jié)，不要弄虛作假，以真誠的態(tài)度求職，HR一定能夠在求職信件中發(fā)現(xiàn)求職者的優(yōu)勢(shì)，其他不可預(yù)計(jì)的因素只能隨機(jī)應(yīng)變。
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