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提高自身工作能力的18種方法

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提高自身工作能力的18種方法

  求職,是利用自己所學(xué)的知識(shí)和技能,來(lái)向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富,獲取合理報(bào)酬,作為物質(zhì)生活來(lái)源的一種過(guò)程。

  1)練好你的Excel

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,這個(gè)是咨詢公司必備之打雜利器。要做的比別人又快又好!咨詢公司總是缺人打雜,廉價(jià)的實(shí)習(xí)生當(dāng)然是首選。但廉價(jià)又能干活的實(shí)習(xí)生不多,簡(jiǎn)直可以說(shuō)是寶。得到實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)是進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的關(guān)鍵一步。

  2)英文口語(yǔ)

  如果你要去那些頂級(jí)的咨詢公司如麥肯錫,英文、英文、英文...當(dāng)然你的學(xué)校自身也很關(guān)鍵...咨詢是一個(gè)講名聲的行業(yè)...

  3)現(xiàn)在,從身邊開(kāi)始,做咨詢的事情

  最簡(jiǎn)單的,幫助學(xué)校外面的餐廳,去分析如何提高客戶滿意度、收益之類(lèi)的。例如翻桌率對(duì)利潤(rùn)有啥影響,如何通過(guò)改進(jìn)菜單來(lái)提高收入...一定要全力的做,真正幫助你的客戶(雖然沒(méi)有付錢(qián))解決問(wèn)題。只有追求成果你才會(huì)真正成長(zhǎng)。你的簡(jiǎn)歷才能寫(xiě)得有料而不是空泛,你將來(lái)面試才能顯得有才,而不是打醬油。

  恩,隨時(shí)隨地從生活做起。幫助你的室友分析如何追到MM也算是咨詢經(jīng)驗(yàn),再說(shuō)一遍,重要的是關(guān)注成果,不要沉醉于理論的完美,要解決問(wèn)題達(dá)成目標(biāo),并且總結(jié)出知識(shí)框架。咨詢顧問(wèn)的大毛病就是關(guān)注理論完美,忽略實(shí)際效果。 要能做到兩者你就是一流。

  4)認(rèn)識(shí)業(yè)內(nèi)人士

  從你的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們開(kāi)始。平時(shí)保持聯(lián)系,請(qǐng)教一些問(wèn)題。主動(dòng)的問(wèn)有沒(méi)有什么小活可以幫忙干的。尤其是你的Excel要好,工作的人很多時(shí)候都有雜事的!有人免費(fèi)又能干有啥不好。攢人品也贊reputation。別人萬(wàn)一給你什么小雜活,一定要做好。

  好啦...到了真正需要招實(shí)習(xí)生的時(shí)候,你以前幫的人會(huì)主動(dòng)出來(lái)幫你的。當(dāng)然,你也需要主動(dòng)去溝通一下,你在找什么工作。讓他們幫你推薦。一個(gè)行業(yè)人士的背后,站著n個(gè)行業(yè)人士。

  關(guān)于實(shí)習(xí)中...Oh...那是下一步了,先不提這個(gè)。

  5) 讀Vault Guide (consulting相關(guān)指南)

  關(guān)于咨詢行業(yè)的介紹,以及case interview都很專(zhuān)業(yè)。尤其要熟悉常見(jiàn)的Model。

  6) 讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍

  專(zhuān)業(yè)書(shū)籍請(qǐng)參考豆瓣的相關(guān)書(shū)評(píng),順手推薦兩本《麥肯錫方法》、《咨詢顧問(wèn)工具箱》。除了咨詢顧問(wèn)本身的職業(yè)書(shū)籍,管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、溝通也算是專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。先找這個(gè)行業(yè)最牛的老骨頭讀,比如德魯克。

  7) 各種方式擴(kuò)展知識(shí)面

  新鮮的咨詢顧問(wèn)年輕,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),如果知識(shí)面還不夠,很難讓客戶信服。讀書(shū)是拓展知識(shí)面的一種方式,其他還有閱讀新聞、刊物、觀察周?chē)氖挛?、向他人學(xué)習(xí)等等。最重要的,實(shí)踐,把你學(xué)的東西開(kāi)始用起來(lái)。

  8) 每天一博,鍛煉寫(xiě)作能力

  一項(xiàng)超級(jí)重要卻被大多數(shù)學(xué)生,甚至職場(chǎng)人士忽略的能力。一流的寫(xiě)作能力不僅僅是咨詢公司的直接需求(方案寫(xiě)作);不僅僅能夠幫助你通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選(寫(xiě)作的產(chǎn)品);而且,一個(gè)擁有出色寫(xiě)作能力的人,換位思考能力通常會(huì)很強(qiáng)(否則寫(xiě)出來(lái)的東西別人看不懂,或者不想看),邏輯性很強(qiáng)(同上)。這兩種能力都是咨詢的關(guān)鍵能力。建議從每天寫(xiě)篇博客開(kāi)始。中文和英文可以同時(shí)上。

  這樣做順便會(huì)產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果:將來(lái)你求職的時(shí)候,把自己的東西厚厚的打出來(lái),能夠震撼不少人。

  PS:你還可以投稿...然后拿著登著文章的刊物去面試...加大殺傷力。出版物是專(zhuān)業(yè)性的強(qiáng)力證明,雖然這年頭讀書(shū)讀刊物的人越來(lái)越少。

  9) 干銷(xiāo)售或者服務(wù)實(shí)習(xí)/兼職,鍛煉客戶意識(shí)

  我對(duì)顧問(wèn)的理解,就是照顧好客戶的問(wèn)題。照顧好客戶的問(wèn)題,客戶會(huì)高興,通常你也就有好日子過(guò)。理解客戶很關(guān)鍵,和客戶溝通很關(guān)鍵。因此,建議你考慮去做銷(xiāo)售或者服務(wù)類(lèi)的實(shí)習(xí)/兼職,多數(shù)時(shí)候顧問(wèn)可不是書(shū)呆子能干好的。你可能干的苦哈哈,就是沒(méi)有搞清楚客戶的需求。

  10) 獲得相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

  如果你有明確的目標(biāo),調(diào)查你想去的咨詢公司,他們的目標(biāo)行業(yè)和關(guān)鍵客戶。例如,假設(shè)汽車(chē)是羅蘭貝格的關(guān)鍵行業(yè),你可以想辦法去汽車(chē)行業(yè)獲得經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)也是額外的增值,不過(guò)比較次要。

  11) Big name company的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

  咨詢行業(yè)是講名聲的行業(yè)(畢竟你一個(gè)年輕人,剛畢業(yè)就要去跟一堆職場(chǎng)中老年做咨詢,沒(méi)有Big name的背景還真是...第一感覺(jué)啥都比人弱了)。頂級(jí)500強(qiáng)公司也是曲線救國(guó)方向。

  怎么進(jìn)去?Excel、Excel、Excel!...500強(qiáng)也是經(jīng)常需要做報(bào)表之類(lèi)的臟活,廉價(jià)的實(shí)習(xí)生又是光榮的候選人。同樣,這年頭能干活的實(shí)習(xí)生真是不多,哪怕是頂級(jí)的公司。

  12) 培養(yǎng)思維方式:客戶的成功就是你的成功

  放在這里好像跟話題有點(diǎn)偏,但覺(jué)得這是咨詢顧問(wèn)成功所需要的關(guān)鍵思維方式。具體到從現(xiàn)在來(lái)說(shuō),在做每一件別人委托你的事情的時(shí)候,你可以思考的問(wèn)題是:我如何幫助他人成功。用這個(gè)問(wèn)題指導(dǎo)你的實(shí)習(xí)、你的社團(tuán)活動(dòng)、你的人際關(guān)系。具備這樣的思維方式,自然的你會(huì)得到各種機(jī)會(huì),包括但不限于咨詢顧問(wèn)。

  13) 主動(dòng)出手,不要等待任命和頭銜

  咨詢顧問(wèn)是無(wú)需任命的。你看到別人有麻煩,你沖上去幫助別人解決(恩,只幫助別人他們?cè)敢饽銕椭膯?wèn)題)。你分析問(wèn)題、提煉出理論的框架,你用這些框架指導(dǎo)他人行動(dòng),并且得到更好的結(jié)果。你就是咨詢顧問(wèn)。

  大多數(shù)人都是被自己限制住了。他們總是期望有一天,自己成為咨詢顧問(wèn),然后開(kāi)始做咨詢顧問(wèn)的事情。

  類(lèi)似的:

  很多人期望被提拔為經(jīng)理,然后開(kāi)始做經(jīng)理的事情,然后擁有經(jīng)理的能力;

  很多人期望拿到2萬(wàn)塊1個(gè)月,然后開(kāi)始做2萬(wàn)塊1個(gè)月的事情,然后擁有拿2萬(wàn)塊一個(gè)月的能力。

  這種思維叫做什么呢?你期望得到一份自己缺乏能力的工作,不停的朝這個(gè)目標(biāo)求職,這叫賭博。

  即使你是員工,從經(jīng)理的角度思考,做經(jīng)理該做的事情(不是讓你直接去發(fā)號(hào)司令,而是...例如,激勵(lì)他人),擁有經(jīng)理該有的能力,提拔是自然的結(jié)果。

  即使你拿500塊,用拿2萬(wàn)塊的態(tài)度做事,做2萬(wàn)塊一個(gè)月該做的事情,擁有2萬(wàn)塊一個(gè)月的能力,得到2萬(wàn)塊是自然的結(jié)果。

  我想說(shuō)的是:你可以首先讓自己成為咨詢顧問(wèn),然后得到那個(gè)頭銜。

  我自己也是這么做的。

  有一天,當(dāng)我拿到新的名片的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)上面多了咨詢顧問(wèn)4個(gè)字。

  我問(wèn)老板說(shuō):你加上去的?老板說(shuō):是啊,這不是你在做的事情嗎?

  我說(shuō):是的。

  對(duì)話完畢。

  在工作中,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界上最出色的品牌之一,在中國(guó)面臨一個(gè)大問(wèn)題。這超出了我的職責(zé)范圍。

  我可以心安理得的做自己手頭的事情,低風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào);但我除了干好自己的工作,還跳出去做了咨詢顧問(wèn)的事情。當(dāng)然,很低調(diào)的做事情,作為咨詢顧問(wèn), 多數(shù)時(shí)候要避免站在前臺(tái),客戶才是主角。

  我得到的是幫助一個(gè)我熱愛(ài)的品牌的自豪感,我得到的是處理這件事情中鍛煉的能力,我得到的是客戶的尊重和更多的工作自由,我得到的是和不同的人、在不同的地點(diǎn)一起組成團(tuán)隊(duì)解決不同的問(wèn)題的獨(dú)特經(jīng)歷。

  如果你總是等待到被任命的那一天,才去做事。也許那一天永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái),或者你得到的offer質(zhì)量,相對(duì)會(huì)低很多(有些時(shí)候主動(dòng)出頭需要一些政治技巧,但那是另外的話題。這個(gè)世界上存在足夠多無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的咨詢機(jī)會(huì))。

  The best way to predict the future is to create it. NOT WAIT FOR IT.

  這就像一支足球隊(duì)。它的隊(duì)長(zhǎng)是怎么出來(lái)的呢?是因?yàn)楸蝗诉x舉成為隊(duì)長(zhǎng),才開(kāi)始做隊(duì)長(zhǎng)的事情?還是因?yàn)橐呀?jīng)做了像隊(duì)長(zhǎng)的事情,有隊(duì)長(zhǎng)風(fēng)范?才被選為隊(duì)長(zhǎng)?

  從現(xiàn)在開(kāi)始就像一個(gè)咨詢顧問(wèn)那樣做事...成為咨詢顧問(wèn)是自然的結(jié)果。如果你不知道咨詢顧問(wèn)做什么,上豆瓣看看關(guān)于咨詢顧問(wèn)的書(shū)籍,采訪一下行業(yè)人士...然后抓住周?chē)臋C(jī)會(huì)開(kāi)始。

  14) 判斷你對(duì)咨詢的熱愛(ài),或者培養(yǎng)你對(duì)咨詢的熱愛(ài)

  一流的咨詢,是一個(gè)同時(shí)需要體力和智力的活。

  我覺(jué)得能做下去,對(duì)這份工作的熱愛(ài)很重要。

  從周?chē)氖虑殚_(kāi)始做咨詢:發(fā)現(xiàn)他人的問(wèn)題/你自己的問(wèn)題、定義要達(dá)成的目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)深層次原因,尋找解決方案、說(shuō)服他人采納你的方案、推動(dòng)執(zhí)行。

  尋找實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)(你不需要在咨詢公司才能做咨詢顧問(wèn)的活,任何一家公司都有大把問(wèn)題等著解決)。

  在這個(gè)過(guò)程中,判斷你對(duì)咨詢的熱愛(ài):你喜歡分析問(wèn)題嗎?你喜歡透過(guò)現(xiàn)象挖掘深層次的原因嗎?你喜歡把智力上的挑戰(zhàn)當(dāng)做樂(lè)趣嗎?當(dāng)別人不愿意拒絕你的方案的時(shí)候,你的感覺(jué)怎樣,你會(huì)怎樣處理?你享受幫助他人解決問(wèn)題的感覺(jué)嗎?

  如果你不夠熱愛(ài),嘗試做的更好!這就像打游戲一樣,很多時(shí)候你不喜歡一個(gè)游戲,只是因?yàn)橥娌缓盟?。但如果你盡了全力,還是不夠熱愛(ài)。這時(shí)候,需要考慮:是否要改進(jìn)方法,無(wú)論是自己還是外部的資源;或者是否需要放棄。

  15) 將事情做到好10倍

  這是我對(duì)全力以赴的定義。

  全力以赴不僅僅是你花多少時(shí)間,而是關(guān)注真正產(chǎn)生決定性的結(jié)果。尤其對(duì)于職場(chǎng)新人,提升的幅度很大。我們的能力,以及達(dá)成的結(jié)果,受到最大的限制往往是想象力。

  如果你的同學(xué),在追一個(gè)普通的女孩,還沒(méi)有得手。

  你可以為他提供咨詢,如何成功。這是好的結(jié)果。

  甚至你可以做出方案,如何追上校花。問(wèn)問(wèn)你的同學(xué),這是不是好10倍的結(jié)果。(恩,這只是個(gè)比方,請(qǐng)不要抬杠那個(gè)男孩只愛(ài)那個(gè)女孩,或者美麗和好是不是同義詞)。

  對(duì)于工作,想象你的目標(biāo)是什么,然后如何可以好上10倍。

  成本降低到原來(lái)的1/10?

  速度提高到以前的10倍?

  利潤(rùn)提高到以前的10倍?

  瘋狂的想法?

  瘋狂的目標(biāo)會(huì)逼迫你追尋事物的本質(zhì),會(huì)逼迫你尋找創(chuàng)造性的解決問(wèn)題的方案。很多時(shí)候,即使沒(méi)能達(dá)成目標(biāo),達(dá)成的成果也會(huì)比別人高出一個(gè)層次。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中鍛煉的能力,足以讓你實(shí)現(xiàn)突破。

  偉大的公司、偉大的技術(shù),往往是因?yàn)檫@些我們?cè)?jīng)覺(jué)得瘋狂的想法:

  Google:很多時(shí)候,我可以用5秒鐘找到以前1年也找不到的信息,何止好上10倍啊,Goooooooooo

  微軟:工作在微軟的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)一件事情,在商業(yè)軟件領(lǐng)域,當(dāng)微軟進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng),給出的價(jià)格,常常是以前主流的1/10(恩,美國(guó)的情況,中國(guó)有差異)。這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)市場(chǎng)的洗牌。

  16) 閱讀電子書(shū):大學(xué)生,讓雇主倒追你

  這是我寫(xiě)的關(guān)于求職營(yíng)銷(xiāo)的書(shū)籍。你可以參加“倒追能力”測(cè)試,并且獲得電子書(shū)的免費(fèi)下載:大學(xué)生,讓雇主倒追你

  17)第一步:Excel、Excel、Excel

  重新回到這個(gè)話題。

  列出這么多條,我把Excel單獨(dú)列出來(lái),是因?yàn)樗軒椭銓?shí)現(xiàn)第一步:獲得實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。 所以在時(shí)間上,我覺(jué)得應(yīng)該是首先要去做的事情。

  它能為公司創(chuàng)造價(jià)值,它能讓你區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(實(shí)習(xí)生角度)。能干活才是硬道理。

  如果你要自學(xué)Excel,推薦兩本書(shū):

  1. 《羅拉的奮斗:Excel菜鳥(niǎo)升職記》。原書(shū)是Office 2003版,剛剛2007版也出來(lái)了,請(qǐng)自行亞馬遜。優(yōu)點(diǎn)是,它是結(jié)合企業(yè)中的工作來(lái)談Excel應(yīng)用,實(shí)用性強(qiáng)。但此書(shū)不適合作為第一本書(shū),你需要另外 尋找一本入門(mén)教材(Excel領(lǐng)域沒(méi)看到有特別驚艷的入門(mén)教材,就不特別推薦)。

  2. 劉萬(wàn)祥的《Excel圖表之道:如何制作專(zhuān)業(yè)有效的商務(wù)圖表》。教你如何制作專(zhuān)業(yè)化的圖表...500強(qiáng)實(shí)習(xí)、咨詢、財(cái)務(wù)分析等的利器。同樣,不適合入門(mén),需要先打Excel的基礎(chǔ)知識(shí)。

  18) 行動(dòng)、行動(dòng)、行動(dòng)

  我的目標(biāo)是幫助你真正的采取行動(dòng),因此在寫(xiě)作上盡量的行動(dòng)導(dǎo)向。

  但是真正的結(jié)果還是取決于你自己...采取行動(dòng)才能改變。

  還是那句話:The best way to predict the future is to create it.

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