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面試的常見方式與需要掌握的技巧

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  面試是評價求職者綜合素質特征的一種考察方式,根據(jù)招聘對象的水平,面試常采用不同的模式。那么,常見的面試方式有哪些呢?下面一起跟小編了解下吧。

  面試的常見方式

  一、按應聘者的行為反應,可分為言談面試和模擬操作面試。

  1.言談面試。

  通過主試與被試的口頭交流溝通,由主試提出問題,由被試口頭回答考察應聘者知識層次、業(yè)務能力、頭腦機敏性的一種測試方法。

  2.模擬操作面試。

  讓被試模擬在實際工作崗位上的工作情況,由主試給予被試特定的工作任務,考察被試行為反應的一種方法。這種方法是一種簡單的功能模擬測試法。例如企業(yè)在招聘技術工種時,可采用實地操作的測試方法,考察應試者技術的嫻熟程度。又如速記、打字、繪圖等人員招聘時均可采用實地考試的方式。另外,公關、銷售等有關人員招聘時,也可結合模擬操作面試。

  主考官:(手拿一件產品)這是我公司的一件新產品,現(xiàn)在你作為銷售人員開始向我推銷。

  主考官:假設你是我公司的公關小姐負責媒介工作。我公司有一重要廣告要三天內見報,而某熱門晚報的廣告一個星期內均已排滿,你將采取哪些行動?

  二、按其操作方式,可分為結構化面試和非結構化面試兩種。

  1.結構化面試。

  是指依預先確定的程序和題目進行的,過程結構嚴密、層次分明、評價維度確定,主試根據(jù)事先擬好的談話提綱逐項向被試者提問,被試者針對問題進行回答的面試。這種面試方式是我們所提倡的。

  2.非結構化面試。

  是指在面試中所提的問題,以及談話時所采用的方式都是由主試自由決定,談話層次交錯,具有很大偶然性的面試方式。現(xiàn)在大多企業(yè)在人才招聘中的面試均屬于這種方式。這對富有經驗的面試考官是有效簡便的方法。但對大多數(shù)面試考官來說還是應當采用結構化面試方式。

  三、按其進程,又可分為第一次面試,第二次面試,第三次面試,直至第五次面試。

  一般常用的是三次以內,稱為三級面試方式。

  第一次面試常由人事部門的人才招聘員接待,對應試者的基本條件進行核實,確認應試者的學歷證明及其工作業(yè)績。

  第二次面試是面試中最重要的一次。常由人事部門和業(yè)務部門聯(lián)合主持,有可能的話還邀請專門面試考官參加,是對應聘者個性特征、能力傾向、愿望動機、業(yè)務能力等方面的綜合考察,并寫成評語報公司人事總裁。

  第三次面試由公司人事總裁直接約見,主要是在第二次面試的基礎上,考察應聘人的適用性和應變力。第三次面試往往是短時間的面談。

  一般錄用人員的層次愈高,面試的次數(shù)也愈多。一般人員的錄用常由人事部門和業(yè)務部門面試后直接決定,只有公司中層干部的錄用,非由企業(yè)人事總裁直接參與不可。

  四、按其人員組成,可分為個人面試、小組面試、集體面試。

  1.個人面試。

  個人面試又可分為一對一的面試和主試團面試兩種方式。

  一對一的面試多用于較小規(guī)模的組織或招聘較低職位員工時采用,有時也用于人員粗選,另外當公司總經理對人員進行最后錄用決策時也常采用這種方式。一對一的面試能使應聘者的心態(tài)較為自然,話題往往能夠深入,談話過程容易控制;但其缺點是由主試者的知識面限制,考察內容往往不夠全面,而且易受主試官個人感情的影響。

  主試團面試是由2~5個主考人組成主考人組成主試團,分別對每個應聘者進行面試,分別對每個應聘者進行面試。采取這種方式時,主試團成員需要進行角色分配,各自從不同的角色相互配合。一般主試團由三人組成,一位是人事部門經理、一位是用人業(yè)務部門經理,另一位聘請咨詢機構的人才招聘專家。三人的分工主要側重于評價維度的分配上;如公司人事部經理可側重于對應聘者求職的動機、工資要求、人際關系的考察上;人事招聘專家側重于對其責任心、應變能力、領導才能等方面考察上;業(yè)務部門一般負責考察其相關專業(yè)知識和過去的工作成績。主試團面試容易給被試人構成一種心理壓力。

  2.小組面試。

  當一個職位的應聘人較多時,為了節(jié)省時間,讓多個應試者組成一組,由數(shù)個面試考官輪流提問,著重考察應試者個性和協(xié)調性的面試方式。在小組面試中常在某位被試回答問題后,主試突然向其他被試發(fā)問“對于□□先生剛才的回答,其他人有什么看法?”這時要求被試者舉手回答,能反映一個人的機敏性和主動性。“我基本上贊同剛才那位先生的觀點,但在有一點上卻不敢茍同……”這種回答方式既有協(xié)調性又具有個性。但回答時間不宜過長,要簡明扼要,否則其在工作中表現(xiàn)出來的個性將會使其他同事難以接受。

  3.集體討論。

  將被試分成數(shù)組,每組5~8人。主試數(shù)人坐在一旁觀察。主試中確立一個提問者,提出一個能引起爭論的回答,如:“入關到底是否益于中國經濟的發(fā)展?”、“人才流動是否能促進生產的發(fā)展?”等等,讓被試圍繞著問題展開討論。從而考察被試的溝通能力、協(xié)調能力、語言表達能力和領導能力。這種方法是現(xiàn)代評價中心技術中的無領導小組討論在面試實踐中的應用,與單個面試相比較,具有其不可超越的優(yōu)越性。

  克服面試時緊張心理的方法

  為了保證求職的面試通過的幾率,對面試心理學進行總結,了解得到面試克服緊張的必須從自我調節(jié)做起

  1、要做好充分的準備工作,預計到自己臨場可能很緊張,應事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強自己克服緊張的自信心;

  2、反復告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮(zhèn)定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;

  3、不要急著回答問題,主考官問完問題后,求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答面試題時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結果導致面試難以取得應用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴密,條理清楚,讓人信服。

  另外,如何給考官留下好印象,在面試的環(huán)節(jié)贏得與考官的心理戰(zhàn),你需要明白以下兩點面試心理學:

  首因效應,給企業(yè)留下完美第一印象

  首因效應是指人與人第一次交往中給對方留下的印象,它在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導地位。首因效應一旦形成印象會非常深刻,并難以改變。企業(yè)對應聘者的第一印象最早可以在HR瀏覽簡歷時形成,但更為重要的第一印象是在面試時的初次見面。

  職場心理專家表示,企業(yè)招聘人員在閱讀簡歷時,對求職者的個性、風格以及能力水平等大致印象已初形成,除了會依據(jù)崗位匹配度等硬性條件進行篩選外,HR透過簡歷形成對求職者的主觀評價則更具影響性,因此,制作并有針對性地投遞一份內容完善、邏輯清晰、多使用專業(yè)術語、技能突出的簡歷,會讓HR對求職者產生技能過硬、工作嚴謹?shù)确e極的初始印象,一旦形成良好的主觀印象,你就不用擔心接不到企業(yè)的面試邀約電話。

  職場心理專家建議,在簡歷印象的基礎上,求職者在面試時要鞏固HR對自己最初的積極評價,給企業(yè)留下完美的第一印象,首先要打造職業(yè)化的視覺印象,服飾選擇應以清新簡潔為宜,切忌穿著隨意、過于復雜;其次,要善于運用表情語言、肢體語言為整體印象加分,自信、飽滿的精神狀態(tài)可通過禮貌性的問好、微笑、握手等方式來展現(xiàn)。形成第一印象的時間非常短暫,所以應聘者應把握好正式面試開始前的一小段時間,盡快調整好狀態(tài),這樣即使在后面的面試中發(fā)揮不算理想,面試官也不至于對應聘者形成極壞的印象。

  自己人效應,融入企業(yè)的隱形策略

  自己人效應是指對方把你與自己歸為同一類型的人,對"自己人"說話更有信任感,也更容易接受。自己人效應運用在面試中,就是巧妙地將自己的角色置身于企業(yè)所需,讓面試官感受到求職者與企業(yè)的匹配度與融合性。

  職場心理專家指出,求職者的面試技巧著實能夠影響到面試的質量與成敗,求職者的心態(tài)積極與否、對職位的渴求程度,很快就能被面試官揣摩到,所以求職者在面試過程中應將自己置身于本企業(yè),與面試官坦誠交流,讀懂提問的考查點,致力于企業(yè)所需有匹配度的進行回答,同時,全面展示優(yōu)勢技能,并表示自己能夠彌補企業(yè)在某些技術上的不足,讓面試官感到求職者對企業(yè)的熱情和未來對企業(yè)可能的貢獻。

  面試考官處于提問者、考察者、評判者的地位,很容易產生一種優(yōu)越感。面試前不妨對考官心理進行分析,針對考官可能有的心理狀況,采取不同的應戰(zhàn)心理。

  (1)優(yōu)勢心理:指考官因處于主導地位而產生的居高臨下的心理傾向。表現(xiàn)為面試結果評定上的個人傾向性。應該以一種不卑不亢的平衡心態(tài)去對待,充分發(fā)揮自己的才能。

  (2)愿當“伯樂”:中國有句俗語,“千里馬常有,伯樂難尋”,考官對于考生來說,都希望自己是伯樂,能挑選出真正的人才,能夠發(fā)現(xiàn)真正的千里馬。這就促使考官對自己的工作認真、負責,謹慎考核、細致詢問,盡量從考生中擇優(yōu)錄取。

  (3)疲勞心理:面試過程中,考官要付出很大的精力,重復詢問、對話、判斷,長時間高度集中注意力,容易造成懶散和困倦??赡軙o意間打個哈欠,做深呼吸,不斷看表,搓著手等表示厭倦,和一些不耐煩的習慣性動作。所以考官應該具有較高的心理能力和較強的體力、精力和意志力。面試中要注意自己的言語和姿態(tài),保持考官的形象,不要影響正常的面試氣氛。

  面試中的心理戰(zhàn)術只是面試技巧中的一部分,在參加面試前應做好充足的準備,這樣才能在面試中有更好的發(fā)揮。

  面試良好心態(tài)的技巧

  (1)要樹立自信心。

  求職面試要敢于推銷自己。

  自信是自我推銷的前提,一個人如果沒有自信心,就不可能成功地推銷自己。

  與人交往中的膽怯心理、緊張情緒,大都因為缺乏自信。

  實際上,并不是自己不行,而是自卑心理作怪。

  因此要戰(zhàn)勝自卑感,增強自信心。

  (2)要加強行為訓練。

  造成緊張的另一個原因是某些畢業(yè)生缺乏這方面的鍛煉。

  歷屆美國總統(tǒng)在發(fā)表國情咨文記者招待會之前,都 要進行"行為預演",把他們的新聞助理、政策顧問找來,讓他們提出各種問題,由總統(tǒng)回答,再由顧問們進行補充、校正,這樣才能在記者招待會上給人留下對答如流、詼諧瀟灑的良好印象。

  由此看來,行為訓練是必不可少的。

  現(xiàn)在一些學校舉辦"模擬招聘面試"的行為訓練活動,實為一種好方法。

  (3)要善于發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

  每個人都有自己的個性、氣質、愛好,都有優(yōu)勢與不足。

  面試中爭取主動,揚長避短,可以收到出奇制勝的效果,這樣不僅可以引起"考官"對你的好感,而且容易實現(xiàn)心理平衡,消除緊張情緒。

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