行政面試問題及參考答案
行政面試問題及參考答案
對行政求職或招聘的任一方而言,回答面試問題具有著重要的現(xiàn)實意義。下面是學習啦小編為大家精心推薦的行政面試問題及參考答案,希望能夠對您有所幫助。
行政面試問題及參考答案(一)
一、請你談談對辦公室工作的認識和你的打算?
答:第一,對辦公室的認識
1、要搞好服務。為單位的領導和同事以及工作對象搞好服務。做到熱情周到。
2、要搞好協(xié)調。組織協(xié)調好單位的內部事務。
3、要搞好管理。負責單位的衛(wèi)生、考勤、接待等日常事務的管理。 4、要搞好會議。負責單位的全體人員會和調度會。 5、要搞好銜接。做到上情下達,下情上達。
第二:打算。
1、加強學習,盡快熟悉辦公室的工作職責和內容
2、加強溝通,形成和諧的人際關系,營造良好的工作環(huán)境。 3、加強協(xié)調,與各單位搞好關系,相互支持。
4、加強建設,豐富單位的工作生活,活躍氣氛。提高工作效率。
二、單位領導要你組織本單位去某開發(fā)區(qū)參觀和學習經驗,你如何組織?
將本次組織活動分為準備階段、進行階段、結束階段。
一、準備階段。1、明確本次參觀學習的目的、意義;2、確定參觀學習的時間、參加的部門和人員,并以電話或文件形式通知到人,傳達目的、意義;3、做好本次參觀學習活動的預算工作,如交通費用,參觀學習期間的食宿標準等,并將預算呈報與領導審批;4、向有關交通部門、賓館訂票訂房。
二、進行階段。1、參觀學習期間,要組織本次參觀的人員努力學習開發(fā)區(qū)的經驗,遇到不明白的地方,要謙虛求教,并將學來的經驗和感想記錄下來;2、參觀期間,可以在晚上組織幾次簡短的交流會,就當天的發(fā)現(xiàn)進行總結交流;3、在開發(fā)區(qū)要樹立本單位文明的形象,做到有理、有利、有節(jié)、謙虛、謹慎;4、結束參觀時,向開發(fā)區(qū)的有關人員表示感謝;
三、結束階段。1、組織會議,進行本次參觀學習總結,將經驗、建議和有關事務形成報告呈報領導審閱。
三、你與領導一起去開會,領導已座到了主席臺上,會馬上就開始了,可你卻發(fā)現(xiàn)你給領導準備的講稿是錯的,此事如何處理? 答案:一、 我是一個做事情很認真的人,從小的時候父母對我的要求就很嚴格,所以我從小就養(yǎng)成了認真做每一件事情的習慣,所以對于我而言,這樣的錯誤是不會發(fā)生的。 二、 再退一步說,對于我而言,即使出現(xiàn)了這種情況,我也會有所準備,你可以說,你在工作中養(yǎng)成了全面考慮任何情的習慣,你面對一件事,往往把各種情況都考慮到,并都準備好預案,做到有備無患。對于此事你有準備的備份稿,給領導送上去就可以了。
三、如果沒有備份稿:1.迅速組織人力去取正確的講稿;2.及時向領導說明情況,承擔責任;3.提出是否會議開始稍微延期,或者讓領導講話放在后面,別的人先講,請領導指示。
四、經過剛才的面試,我們認為你的表現(xiàn)不是很理想,不太適合我們的職位,如果這次不被聘用,你有什么想法和打算?
【出題思路】
情境性問題。主要考察考生自我情緒控制的能力,看考生在較為現(xiàn)實的強刺激情境當中,能否還保持冷靜的頭腦和自信心,并作出積極的反應,進行正確的判斷和評價。
【評分參考】
„好‟ 應試者聽到這個問題后,情緒穩(wěn)定,反應敏捷,對自己有正確的評價,并能突出自己的優(yōu)勢,變被動為主動。
„中‟ 應試者情緒較穩(wěn)定,可以較從容地應答,但有受挫感,特別是回答問題的語調上與前面回答的語氣有所不同。
„差‟ 應試者聽到考官提問后情緒不穩(wěn)定,或者消極應答,或者急于解釋。
參考:1、首先要感謝各位考官的辛勤勞動,感謝你們對我的基本肯定以及對我在面試中的表現(xiàn)所作的客觀評價。
2、對我自己在這次面試中的表現(xiàn),我想談三點:一是在面試中我有些緊張,我緊張,是由于我珍惜??忌瞎珓諉T,借助公務員這樣一個平臺,為國家、為百姓做點力所能及的事情,在為人民服務的崇高理想與信念中升華自己,實現(xiàn)自身價值,這一直是我多年來的夢想與追求,今天,面對馬上可以實現(xiàn)自己夢想的一道門檻,我突然有些緊張,我怕自己跨越太遠,仆倒在地,跨越太近,被檔在門外,我緊張,是由于我太珍惜。
3、在面試答題時可能有暇疵,有暇疵,是由于太真實。真實、自然是我的一貫風格,真誠待人,真情接物,真實答題。因為真實,所以可能不那么完美,因為真實,所以才會有暇疵。
4、面試考查的是一個人的綜合素質。不僅考查臨場表現(xiàn),更考查這種表象背后的深層實質,包括道德品質、發(fā)展?jié)摿Φ鹊?,因此,盡管從我在面試中的臨場表現(xiàn)看不是那么完美,但我仍然充滿自信,相信各位經驗豐富的考官一定不會為表象所左右,看到我積極進取,為人坦率、真誠的個性和愿意為國、為人民奉獻一切的精神,做出自己科學的選擇。
現(xiàn)在的社會是一個競爭的社會,從這次面試中也可看出這一點,有競爭就必然有優(yōu)劣,有成功必定就會有失敗。往往成功的背后有許多的困難和挫折,如果這次失敗了也僅僅是一次而已,只有經過經驗經歷的積累才能塑造出一個完全的成功者。我會從以下幾個方面來正確看待這次失?。孩僖矣诿鎸?,面對這次失敗不氣餒,接受已經失去了這次機會就不會回頭這個現(xiàn)實,從心理意志和精神上體現(xiàn)出對這次失敗的抵抗力。要有自信,相信自己經歷了這次之后經過努力一定能行,能夠超越自我。②善于反思,對于這次面試經驗要認真總結,思考剖析,能夠從自身的角度找差距。正確對待自己,實事求是地評價自己,辯證的看待自己的長短得失,做一個明白人。③走出陰影,要克服這一次失敗帶給自己的心理壓力,時刻牢記自己弱點,防患于未然,加強學習,提高自身素質。④認真工作,回到原單位崗位上后,要實實在在、踏踏實實地工作,三十六行、行行出狀元,爭取在本崗位上做出一定的成績。⑤再接再厲,成為國家公務員一直是我的夢想,以后如果有機會我仍然后再次參加競爭。
行政面試問題及參考答案(二)
1.“一粥一飯當思來之不易,半絲半縷恒念物力維艱”,我國自古提倡節(jié)儉,請你以“節(jié)約”為主題發(fā)表一場演講。
答:考生思考完畢,開始回答。
大家上午好,今天我演講的題目是,培養(yǎng)節(jié)約習慣,構建節(jié)約社會。眾所周知,我國是有著悠久文化傳統(tǒng)的文明古國,自古就提倡節(jié)儉。節(jié)儉作為傳統(tǒng)美德之一,被深深地印刻在我們每一個中國人的腦海中。所謂“一粥一飯當思來之不易,半絲半縷恒念物力維艱”就是我們的祖輩留給我們的精神遺產。
可是,有一個問題不容忽視,那就是在當前社會還存在相當廣泛的浪費現(xiàn)象。從小,我們接受的教育就是我國地大物博,資源豐富,但事實情況是我國資源總量大,人均資源少,資源緊張已經成為制約我國經濟可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。目前在我國南方很多地區(qū),正在出現(xiàn)天然氣荒和電荒,企業(yè)停工停產,給當地經濟發(fā)展帶來很大阻力。種種現(xiàn)象擺在我們面前,使我們不得不深刻思考這個問題。
對此,教育部門應當更新教育觀念,真實地告訴孩子們什么才是我國的真實國情,將節(jié)約教育納入思想道德教育范疇。而對于每一個公民,都應自覺養(yǎng)成節(jié)約習慣。同時,作為政府工作人員的我們,應當時刻牢記我們的一切來源于人民,我們沒有權利浪費納稅人的每一分錢。個人一小步,社會一大步。構建節(jié)約社會離不開我們每一位公民的參與,讓我們攜起手來,培養(yǎng)節(jié)約習慣,構建節(jié)約社會。我的演講完了,謝謝大家!
回答完畢。
2.假如你正在辦公室值班,突然沖進來一個人,他很生氣,指責你在業(yè)務指導上誤導了他,導致他跑了很多冤枉 路,可實際情況是,并非是你而是你的同事接待的他,你如何處理?
答:考生思考完畢,開始答題。
首先,我認為每一位政府工作人員都代表著政府的形象,都應切實維護政府形象,都應始終牢記為人民服務的宗旨。
其次,假如我遇到這樣的情況,應當保持冷靜,向當事人道歉。等當事人冷靜下來后,詳細而全面地搞清楚整個事件的 情況。 第三,在摸清基本情況后,我會根據事件的性質向當事人解釋相關政策,并耐心指導當事人使其了解應當如何處理該問題。
最后,力所能及地為當事人做好指引等工作,并送當事人出門。
回答完畢。
3.辦公室工作涉及文書、檔案、會議、信訪等很多方面,繁瑣而復雜,很容易給人造成疲憊感,也很容易消磨人的意志,你認為應當如何在繁復的工作中保持旺盛的進取心?
答:考生思考完畢,開始答題。
首先,辦公室工作的性質決定了工作人員應當成為多面手,與之相隨的就是工作的繁瑣。
其次,不論是哪個崗位,都即會有中心工作,又會有一些繁雜的工作,在工作中,既要主次分明,又要培養(yǎng)“十個指頭彈鋼琴”的綜合能力。
第三,作為一名辦公室工作人員,要時刻牢記自己的職責和使命。只要保持一顆為民請命、為黨分憂的忠心,保持一份耐心細致、兢兢業(yè)業(yè)的平常心,就一定能在任何工作中始終保持旺盛的進取心。 回答完畢。
4.你是領導的秘書,正在值班,此時你的好友打來電話要找領導,而領導事先說明不想見這個人,你如何處理?
答:考生思考完畢,開始作答。
首先,我認為作為領導的參謀和助手,秘書應當恰當處理日常事宜,而正確處理來電正是其中較為重要的一項工作。
其次,假如是我的朋友打來電話,我應首先弄清朋友來電的用意。 第三,在弄清朋友用意后,區(qū)分不同情況,加以對待。假如朋友是因公事找領導,我會認真做好記錄,事后及時向領導匯報,以待領導處理。假如是因為私事,我會建議朋友在非工作時間撥打領導私人電話,因為這是辦公電話。
最后,我會禮貌掛機,有效維護領導形象。
回答完畢。
行政面試問題及參考答案(三)
1、老太太在公路上倒了,路過的司機下車救人,被老太太冤枉為肇事者.對于這個問題你怎么看?
【解答思路】
題型解析:社會認知類
如何破題:就題論題,跑題--尋找對應的社會常發(fā)事件,挖掘事件本質、原因:法律機制不完善、社會誠信系統(tǒng)漏洞、個別人道德素質底
下等,探尋對應的解決方案。
【參考答案】
老太太在公路上倒了,路過的司機下車救人,這本身是一件熱心助人,彰顯愛心的事件,但該司機卻被冤枉為肇事者。這件事情不得不讓人深思,有極少數人利用大家的愛心進行訛詐,給實施救助的人帶來無窮無盡的精神壓力和經濟負擔。又有多少人會因此而無奈的選擇冷漠呢?
究其原因,我認為:
首先,從根本上說,恐怕是社會誠信系統(tǒng)出了問題。在市場經濟迅速發(fā)展的過程中,各種領域的問題作用于社會生活,一方面導致社會上產生了為了逐利不擇手段的現(xiàn)象;另一方面,也使人與人之間的信任感降低,人們越來越不敢做好事。
其次,法律機制的部分缺失是很重要的一方面原因。當法律制度卻不能給這些愛心人事以保護,以公道;當施以援手還需要證人、保證書、錄像的時候,面對可能承受的精神壓力和經濟風險,有幾個人能義無反顧呢?
再有,部分人道德素質底下,利用他人的愛心進行訛詐,給實施救助的人帶來無窮無盡的精神壓力和經濟負擔。
怎么樣才能減少和避免此類事件的發(fā)生呢?
首先,政府及司法機關一定要迅速查明真相,褒善懲惡,給社會一個明明白白的交代,讓好人有好報,要引導社會輿論,樹立正確價值觀。對社會公眾進行引導,對公眾的善行進行肯定,也能達到引導社會風尚的作用。構建一個良好的社會誠信系統(tǒng)。
其次,呼吁國家盡快出臺相關法規(guī),保護實施救助的人的權益。具體地說,應該在程序上嚴格執(zhí)行誰主張、誰舉證,不可隨意倒臵舉證責任,讓行善者承擔搜集證據自證清白的責任;判決應以事實為依據,建立在確鑿的證據之上,特別是因果關系的認定,必須格外嚴密。事實無法認定,證據存在疑點的,應當疑罪從無。這既是法治的精神,也是對善行的保障。
再有,中國有助人為樂的傳統(tǒng),這種傳統(tǒng)應該得到弘揚,但是我們也必須提醒行善的人,在做好事的同時,一定要增強法律觀念、證據意識和自我保護意識,避免好心辦壞事。比如,如果遇到犯罪或者事故現(xiàn)場,就不能不顧一切地沖進去施救,需要有意識地保護現(xiàn)場,以免影響以后的調查取證,或者給自己帶來不必要的麻煩。
相信通過我們共同的努力,訛詐欺騙之流也會日漸減少,助人為樂之風定會盛行。
2、領導讓你起草制度,初稿擬好后,按要求到各部門征求意見,大家不同的看法,甚至否定一些條款,你如何處理?
【解答思路】
人際和應急雜糅題??疾炜忌鷮嶋H工作能力。做這道題請記住兩點,第一,把題目中所涉及到的人際關系完善處理。第二,將工作完成。
【參考答案】
對于領導交給我起草制度的任務,我會秉著認真負責的態(tài)度認真完成,并隨時向領導匯報我的工作進程。
對于題目中所說的,各部門對初稿有意見并否定一些條款的現(xiàn)象,我首先會保持一個正面的心態(tài),畢竟這只是初稿,本來就是應該要讓大家提意見進行修改的,所以各部門針對這一初稿提意見,正是促進初稿逐步完善的最佳途徑。
其次,對于各部門的意見,我會進行詳細的記錄,并及時解答他們的疑問。對于大家否定的一些條款,我會對列出這些條款的原因進行詳細的解釋,看大家是否認可這些條款,同時對這些條款及否定的原因進行詳細記載。
第三,對各部門的意見進行分類整理和匯總,將已達成統(tǒng)一意見的條款進行修改。將大家否定的條款分類列出,詳細列出原因,以郵件的形式群發(fā)到各部門進行投票,決定是否保存,并且將投票結果同樣公布出來,以做到民主透明。
第四,將修改過的制度稿件再次拿到各部門征求意見,取得大家認同。
最后,將取得各部門認同的稿件拿給領導審閱,同時向領導匯報修改過程,征求領導的修改意見和建議,直至成稿。
行政專員面試注意事項注意
衣著和外在形象
行政專員是一個非常重要的崗位,他的崗位對應聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴們去面試時一定要著正裝,不管男性還是女性。形象會在面試不起重要作用,特別是在商務寫字樓的公司更重視。
行政專員面試注意問題一
行政專員必須知道如何管理會議室,會議室衛(wèi)生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況,以防面試官會問此類問題。
行政專員面試注意問題二
行政專員必須知道辦公用品怎么管理,辦公用品申購,辦公用品發(fā)放,每月固定申購一次,采購回要驗收,清點,然后登記入庫,每月固定發(fā)放一次,并讓申請人簽字等。
行政專員面試注意問題三
行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理,固定資產的盤點、固定資產的日常維護和臺帳管理,固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。
行政專員面試注意問題四
行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理,如何降低公司行政采購成本??梢酝ㄟ^比價、壓價等方式。
行政專員面試注意問題五
行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等,這些都是面試官可能會問題的問題。
行政專員面試注意問題六
行政專員必須撐握如何組織員工旅游,如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。
行政專員面試注意問題七
行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛(wèi)和食堂主要針對廠工,一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。
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