大學部門面試常見問題及參考答案(2)
大學學生會各部門的主要職責
一、組織部工作職責：
組織部是在團委領導下，負責共青團員思想教育，組織建設共青團干部和管理的職能部門，是團員干部的搖籃，是共青團的“精英之家”。
1、做好團員思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的綱領，服務黨和國家發(fā)展建設的需要，做好入團入黨的各項工作，具體包括入黨申請書及思想?yún)R報的整理歸檔等;
2、學生檔案的整理歸檔;
3、完成團員統(tǒng)計，團員注冊，團費收繳等工作;
4、與學生會各部門溝通聯(lián)系，通過共同舉辦一些學生活動來加強合作;
5、協(xié)助系團總支其他部門開展的工作和活動，互相協(xié)助，互相促進。
6、協(xié)助老師，將每年的黨建工作做好。
二、學習部工作職責：
1、配合校學生會、各院系學生會學習部開展有關學術、師范技能訓練方面的活動。
2、通過不同形式，組織各類學術討論、演講賽、辯論賽等活動，以開闊學生的知識視野，增強學生各種能力，促進良好的學術氛圍的營造。
3、加強專業(yè)技能的訓練舉辦文化和學術專題講座和培訓活動。
4、檢查我院各年級學生學術活動開展情況，引導學生熱心學術討論和自我加強技能，優(yōu)化全校學習環(huán)境。
5、加強與教務處的聯(lián)系，溝通教與學，及時反映同學對教學改革的意見和要求，配合學校的教學改革工作，以提高教學質量。
6、為改善學習條件，促進學風建設，領導和指導各年級開積極開展有關學習方面的各項活動，改善學習條件，促進優(yōu)良學風建設，協(xié)助學校創(chuàng)造良好的學習秩序。
7、協(xié)助學生處老師響應學校號召，把早讀檢查貫徹落實好。
8、舉辦學習經(jīng)驗交流會、考研經(jīng)驗交流會、就業(yè)經(jīng)驗交流會，為同學們提高學習交流機會。
9、協(xié)助老師做好學習獎學金、素質拓展獎學金和優(yōu)良學風班的評比工作。
三、宣傳部工作職責：
1、積極配合學院各項宣傳工作的開展，積極宣傳學院舉辦的各項活動，包括制作展版、橫幅及宣傳欄的裝飾等，以及關于表彰、批評、通告、通知、賀詞、獎狀、策劃等材料的撰寫。
2、及時傳達相關的通知，確保各項工作的開展。
3、、積極配合學校其他學院組織的書畫大賽，及時下發(fā)通知并組織選拔人員參賽。
4、為豐富大學生活，活躍學習氣氛，適當組織舉辦特色活動(如舍標大賽，書畫大賽)。
5、配合各部門活動，包括布置會場，裝飾活動現(xiàn)場等。
四、新聞部工作職責：
1、負責第一時間采訪和報道學校、院系舉辦的各種活動。
2、負責新聞報道之前相機、材料的準備工作。注意各類報告會召開之前的相機檢查，確保會議的順利召開。
3、照片的拍攝要清晰從多角度展現(xiàn)一個活動的面貌、突出主題、展現(xiàn)活動精神和內涵、以便讀者能更好地了解這個活動。
4、負責稿件的書寫及整理，語言要簡潔凝練、內容詳略得當、簡明扼要、積極向上、主題鮮明、段落錯落有致。
5、負責將整理的新聞找老師確稿，最后及時發(fā)到學校網(wǎng)站。
五、校友部工作職責：
1、建立健全理學院校友分會、組織機構，召開校友代表大會、座談會。
2、負責與學院校友的聯(lián)系，包括聯(lián)絡、邀請、接待、發(fā)布校慶通知、收發(fā)信件、通報學校新聞等工作。
3、編制校慶訪談錄。
4、配合集資部募集校慶資金。
5、校慶期間健全校友總會，建立校友發(fā)展基金。
6、積極開展團總支微博活動，傳播團總支優(yōu)秀文化。
7、按規(guī)定進行理學院辦公室值班及校友辦值班。
六、文藝部工作職責：
1、充實學院學生課余生活，提供給學生更多的表現(xiàn)自我的舞臺;
2、做好迎新晚會，迎接大一新生的到來，向他們提供和諧溫馨的環(huán)境;
3、為運動會做好后勤工作，編導啦啦操，給運動員以動力;
4、配合其他部門，尤其是女生部的工作，提供所需的娛樂表演與禮儀站崗;
5、通過各種文藝活動拉近與各學院的關系，為以后的合作打好基礎。
七、網(wǎng)信部工作職責：
為了明確網(wǎng)信部各項工作任務，使網(wǎng)信部各項工作快速高效的開展，我部修訂了網(wǎng)信部成員職責表，以此規(guī)范部門成員的工作，更好的為同學、老師服務。
1、積極配合老師，主席團以及各部門，按時高質完成相關的ppt，iebook，會聲會影，flash等工作。
2、定時進行學院網(wǎng)站的新聞更新與維護。
3、對每次部門分配到的工作認真負責，并且要按時按量完成。
4、凡院團委、學生會主席團要求各部門上交的各類書面材料，要按時按量完成。
5、在工作匯報時，應按實際情況匯報。
八、外聯(lián)部工作職責：
1、外聯(lián)部內部工作職責
⒈外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前，去給其他部門提供物質等方面的支持，也需要其他部門配合好我們的工作和宣傳。
⒉外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的正常進行。
3、外聯(lián)部對外代表著學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中會在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們始終把誠信放在第一位，人無信則不立，我們應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
2、外聯(lián)部對外職責
1、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,時刻保持對商業(yè)的嗅覺及敏感性。
2、考慮到理學院外聯(lián)部缺少長期合作伙伴和外聯(lián)工作的艱巨性，我們需要找潛力商家進行挖掘和合作。
九、體育部工作職責：
1、組織各種校、院級體育競賽和體育活動，并發(fā)動和組織同學們積極參加。
2、引導同學們鍛煉身體，增強體質，提高同學們對體育活動的興趣。
3、不定期地組織與其他兄弟院系的友誼賽，加強同各院系的聯(lián)系。
4、協(xié)助校體育部全面負責組織校運動會，并記錄有突出成績的同學。
5、鍛煉同學們的體育才能，善于發(fā)現(xiàn)體育積極分子，并發(fā)揮其作用，幫助提高全院學生體育素質。
6、負責保管維護好學生會各種體育活動器械。
7、協(xié)助有關部門維持會場及各項大型活動的現(xiàn)場秩序。
8、做好體育人才的選拔工作，充實骨干力量。
9、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學們的體育觀念，動員同學們參加體育鍛煉。
10、完成上級團委及主席團交辦的其他工作。
十、社區(qū)部工作職責：
1、負責宿舍內務管理，協(xié)助校宿舍管理服務中心做好管理工作，每周組織人員檢查男女生宿舍內務衛(wèi)生，保證同學們生活環(huán)境的潔凈。
2、傳達校、院對學生生活方面的有關決策和管理制度，同時配合校學生會生活部開展的各項檢查和工作。
3、了解同學們生活方面的情況，將有關問題及時向上級有關部門反映并協(xié)助妥善解決。
4、負責“文明宿舍”“優(yōu)秀宿舍”等的評比工作。
5、組織豐富多彩的社區(qū)活動和社區(qū)文化建設，豐富同學們的課余生活，創(chuàng)造良好的社區(qū)文化氛圍和社區(qū)生活環(huán)境。
6、確保同學們宿舍安全。每周組織人員檢查男女宿舍違章電器的使用，對于使用違章電器的宿舍，沒收其違章電器并提出批評。
十一、社聯(lián)部工作職責：
1、學院學生會社聯(lián)部是全院學生社團的聯(lián)合組織，負責組織管理和協(xié)調校內各學生社團積極有效地開展工作。學生會社聯(lián)部接受團委老師的統(tǒng)一指導和管理。
2、學生社團是本校學生自愿組織的群眾性團體，是廣大學生增長知識、培養(yǎng)能力、拓展素質的重要園地。學院鼓勵和提倡學生社團開展學術科技、文化藝術、學會實踐、志愿服務和體育等活動。學生社團開展的一切活動應以豐富校園文化生活，提高學生綜合素質為宗旨。
3、學生社團必須遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)、國家有關政策和學校有關規(guī)定，堅持黨的四項基本原則，擁護黨的路線方針政策，符合學會主義精神文明建設的要求。學生社團由學生會社聯(lián)部統(tǒng)一管理，并接受團委管理。
4、活動內容和活動范圍一經(jīng)審定，不得擅自改變或超越。同時活動組織者必須認真做好組織管理工作，嚴禁任何妨礙學校公共安全及擾亂學校正常秩序的事件發(fā)生，否則追究組織者的責任，學生會社聯(lián)部分管主席負連帶責任，同時學生會社聯(lián)部將按情節(jié)輕重對該社團作出取消年度評優(yōu)資格、限期整頓或注銷等不同程度的處理決定。
十二、女生部工作職責：
女生部力圖打動每一個人，以真誠換取所有人的信賴與支持，我們將定期開展各類文娛活動、聯(lián)誼活動，以豐富校園生活，活躍思想，建設有大學特色的女生文化。女生部秉承的工作理念是：提高服務意識，加強自我修養(yǎng)。
1、女生部主要是為學院及相關部門提供禮儀服務，各成員運用自己的相關技能和豐富的禮儀知識展現(xiàn)女生的獨有魅力。
2、組織開展相關的禮儀培訓及講座。
3、開展積極向上、豐富多彩的聯(lián)誼活動，以充實校園生活，促進交流合作。
4、了解同學們對女生部的意見和建議，并及時反映，以提高部門綜合素質。
5、協(xié)助主席團組織、協(xié)調各項工作，加強各部門之間的聯(lián)系，配合團委學生會各部門積極開展工作，共同做好學生會的各項事務。
6、模范遵守學院的各項規(guī)章制度，具備良好的思想品德。
7、保管好女生部所屬的物品，借出借進及時登記。
十三、秘書部工作職責：
1、在學生會管理決策過程中，發(fā)揮咨詢、建議、參謀的作用，協(xié)助主席團考慮復雜的各類問題，進行正確的決策。并在投票競選過程中記錄演講時間，及時收發(fā)選票，并做好__。
2、協(xié)助主席團協(xié)調好各部門工作安排總結，參與策劃各項工作及活動，協(xié)調主席團對各部門的日常管理和考核。
3、在老師和主席團的指導下制定并解釋學生會各項規(guī)章制度。
4、負責辦公室的日常管理工作，制定辦公室的各項規(guī)章制度，并對辦公室的各種表格進行完善和整理。
5、負責學生會相關表格的打印，發(fā)送學生會有關文件;相關通知的上傳下達。
6、負責制定學生會值班制度，安排學生會成員值班，檢查值班情況，一周一統(tǒng)計未值班人員并將結果交至辦公室主任處。
7、負責協(xié)調辦公室主任統(tǒng)計學生會一學期工作和學生會成員的考評。而且提供學生會成員的評優(yōu)材料。
8、做好會議記錄以及每次活動后的收集總結，并記錄存檔。
十四、紀檢部工作職責：
1、查處違紀現(xiàn)象，調節(jié)學生內部矛盾，維持學生正當權益。
2、及時了解同學們的意見和建議并不定期深入同學中間進行日常紀律及行為的檢查。
3、在學生會以及各部門的各種活動、會議進行紀律檢查和監(jiān)督?；顒忧跋蛴嘘P人員了解出勤人員名單，用點名或簽到的方式記錄出勤情況。會間注意整頓紀律，對擾亂秩序的給予警告，并登記上報。從而起到公平、公正、公開的工作，使學生會工作更透明。
4、受理班干和各部紀律的報告(報告以飛信的方式，各班班長每周把各種不良情況發(fā)給給個班長)，并對違紀現(xiàn)象及時地處理和上報。
5、檢查早操和晚自習出勤情況，每周總結記錄，制作電子表格匯總，對無故缺席人員依情節(jié)處理。
十五、安全部工作職責：
安全部的工作職責，首先是為了同學的安全，其次是為了校園精神文明建設。
1、定期統(tǒng)計核實各班學生在校人數(shù)，應到人數(shù)實到人數(shù)，請假人員名單。并且按時上報給團委老師，對未到校同學情況進行詳盡核實，杜絕瞞報作假，不按時上報。學生安全無小事，安全責任重于泰山。
2、做好園區(qū)衛(wèi)生保持工作，安排每學期園區(qū)衛(wèi)生班級值班表，并且通知到每個班級，做好園區(qū)衛(wèi)生檢查工作。
3、保持園區(qū)無斜路。定時檢查園區(qū)，確保不出現(xiàn)斜路，出現(xiàn)斜路，馬上根除，做好防范斜路工作，例如拉好繩子等。
4、文明督察。
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