面試行政助理的技巧小妙招
面試過程是主試者與受試者雙方面對面地觀察和交談的過程,也是一個雙方相互溝通和相互了解的過程。那關(guān)于面試行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的面試行政助理的一些技巧，希望對你有幫助。
如何面試行政助理
第一，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。
行政助理崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮。
應(yīng)樹立兩種心態(tài)：
一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題，那不是面試的目的。
二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。
因為行政助理的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政助理的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，行政助理崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。
行政助理經(jīng)典面試問題
行政助理面試常見題：
1、行政助理的具體工作是什么?
2、介紹一下自己。
3、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
4、你為什么選擇這份職業(yè)?
5、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
6、如何看待時間管理?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?
9、如何看待加班?
10、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
11、說說你對5S的理解。
12、制作一份離職申請表。
13、你今后想怎么做好工作?
14、如何組織公司會議?
行政助理面試常見筆試題：
一、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
二、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
三、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
四、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
五、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)
六、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
九、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)
行政助理面試刁難題：
1、你有男朋友沒?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負(fù)面影響?
3、你為什么選擇在成都?
4、你的缺點(diǎn)是什么?
5、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你對自己的生活有什么規(guī)劃?
8、你簡歷中的自我介紹。標(biāo)點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?
9、最后做個自我評價?
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