采購員個(gè)人職業(yè)規(guī)劃書范文分享(2)
采購員個(gè)人職業(yè)規(guī)劃書范文分享
采購職業(yè)生涯規(guī)劃篇2
什么是采購員/采購員是做什么的
采購員,主要是負(fù)責(zé)商品和服務(wù)的采購,在中國,采購分為國家采購、政府采購、企業(yè)采購三大塊,國家采購和政府采購主要是辦公用品、生活用品的采購等,而企業(yè)采購除辦公用品外,主要是產(chǎn)品原材料的采購,多是用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
什么樣的人適合做采購
現(xiàn)在的采購職位大多為企業(yè)采購,替企業(yè)采購用于生產(chǎn)的機(jī)器、設(shè)備、工具、零件等原材料或半成品,因而相對有較強(qiáng)的專業(yè)性。所以一般而言,工科相對于文科來說更適合做采購,工科的知識可以作為采購的基礎(chǔ)。而采購中用到的財(cái)務(wù)知識是可以在短時(shí)間內(nèi)掌握的,而具備財(cái)務(wù)知識的文科生則很難在短時(shí)間內(nèi)掌握機(jī)器設(shè)備等采購品的要求。
采購員的基本能力要求
1、知識要求
a、商品的基礎(chǔ)知識
b、管理科學(xué)知識
c、專業(yè)知識
2、社交方面的能力:與人良好、有效的溝通
3、具備市場調(diào)研、分析對比的能力
采購時(shí)往往要貨比三家,挑出條件最合適的廠家來進(jìn)行合作
4、吃苦耐勞,工作細(xì)心
采購員的崗位職責(zé)/工作職責(zé)
1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種原料采購計(jì)劃。
2、認(rèn)真核對各部門的申購計(jì)劃,保證庫房正常儲備量,防止原料積壓,對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,做好原料使用的周期性計(jì)劃工作。
3、盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行,一并交倉庫管理員驗(yàn)收,如因托收或省外原料單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同的數(shù)量,通知倉庫管理員做好收貨準(zhǔn)備。
4、真落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進(jìn)貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。
采購員職業(yè)規(guī)劃
采購員職業(yè)資格證/采購員證書
采購師,指本職業(yè)共分為四個(gè)等級,分別為:
采購員(國家職業(yè)資格四級)、
助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、 采購師(國家職業(yè)資格二級)、
高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。
采購員職業(yè)發(fā)展方向:
1、做職業(yè)的采購經(jīng)理人
如果決定要在采購這條路上走下去,可以考慮去考采購師國家職業(yè)資格證。
2、向產(chǎn)業(yè)鏈上游發(fā)展,做供應(yīng)鏈管理。
在企業(yè)中特別是在制造業(yè)中,企業(yè)產(chǎn)品的上游供應(yīng)鏈?zhǔn)翘幵谝粋€(gè)極其重要的位置,它直接影響了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,企業(yè)絕不會忽視這方面的管理。因此,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理也是相當(dāng)重要的一個(gè)職位。
3、走管理之路
優(yōu)秀采購員→采購經(jīng)理
→采購經(jīng)理→市場經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理等平行職位
→采購經(jīng)理→采購總監(jiān)
這些職位由于直接掌握著企業(yè)的原材料供應(yīng)或是市場資源,因而在企業(yè)中起著舉足輕重的作用,無論是前途還是錢途都是不可限量的。
4、自主創(chuàng)業(yè)
多年的采購員做下來,手中肯定掌握有大量的市場信息、人脈資源,再加上這些年積累的商業(yè)管理知識、財(cái)務(wù)知識等內(nèi)容,完全有能力來自己創(chuàng)業(yè)。
采購職業(yè)生涯規(guī)劃篇3
要想成為一個(gè)優(yōu)秀的采購員,必須要具備很多優(yōu)秀的素質(zhì)。最核心的素質(zhì)是什么?擁有多年采購經(jīng)驗(yàn)的人士將其總結(jié)如下:
1.較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。
1-1 分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
1-2 預(yù)測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
1-3 表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
2.一定的知識與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式??埔陨辖逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
2-1 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
2-2 客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
2-3 專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
3.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
3-1 廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
3-2 敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
3-3 虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
3-4 遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
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