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職場秘訣:讓白領們受益的8個細節(jié)

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1.把時間調快5分鐘
把自己的時間調快5分鐘,即把自己的手表、手機、電腦、掛鐘……你身邊一切的計時器的指針往前輕輕撥動五分鐘。于是,你發(fā)現,早上上班不再頂著一頭亂發(fā)氣急敗壞地沖向打卡機,再也不會出現拉開會議室的門發(fā)現領導已經端坐在里面等你的尷尬,去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領帶或是補妝,一天依然是24小時,工作量依然,但你會發(fā)現因為這5分鐘,自己的工作和心境卻從容、自信了很多,表現更加出色。
2.列出工作任務表
職場中“忙”聲一片,再看看眾多職場人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿文件、報表,一片繁忙景象。多頭緒的工作,臨時任務,總讓人感到疲于奔命,卻又收效甚微。其實,你真正需要的不是向領導抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,你需要的只是頭一天或當天花五分鐘,寫一張To-doList,按輕重緩急列出工作任務,設置好提醒,就能讓你的工作一環(huán)接一環(huán),有條不紊。改進To-doList的幾條建議,例如:將To-doList寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時間去完成的工作,而且預留應付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫到To-doList中,單獨列個“日后可能做”的列表;保持每個項目都是可具體執(zhí)行的行動。
3.早中晚靜思十分鐘
這一人生大智慧在職場中同樣受用。趁清晨賴床的時候,想想昨天的失誤、今天的要事。午餐后,找個安靜的角落閉目養(yǎng)神,想想今天工作中碰到的難題和難纏的客戶,檢查一下自己這方面的問題出在哪里。晚上睡覺前,提前幾分鐘關掉電視,總結自己今天的收獲,問問自己是不是還可以做得更好。每天給自己一點安靜反省的時間,就是在一點點修煉自己的品格,堅持下來就成了你職場中的一大步。注意,這幾分鐘一定要用來反問和審視自己,而不是抱怨。
4.放一本書在包里
每天,我們都有不少時間用在等待上,與其讀報紙上的家長里短,不如帶一本書上班、等地鐵、等女朋友……把這些無所事事的時間碎片利用來學習、充電,讓自己的思想和知識時時更新,又怎會有時間來抱怨沒空閑去培訓呢?
5.幽默
面對穿著油漆工服、頭發(fā)上沾滿涂料的面試者,面試官問:“假設有個人不穿著正裝就跑過來面試,然后我卻錄用了他,你會怎么評價?”這位面試者鎮(zhèn)定而幽默地回答道:“那他的褲子一定很不錯。”大笑的面試官最終錄用了他。這是電影《當幸福來敲門》中的經典對白,主人公Chris歷經磨難,卻始終樂觀以對,最終圓了自己的職業(yè)夢。
職場中,既然困境、不如意無法逃避,何不養(yǎng)成幽自己一默的好習慣?對沮喪、痛苦遲鈍一些,常給自己開個玩笑,當笑容綻放,心境豁然開朗,堅持的勇氣又重回胸中。
6.用“我們”開頭
其實,職場不是角斗場,不要以一副好戰(zhàn)分子的姿態(tài)示人,想必也不會得到多少鮮花和笑臉。團隊的共贏、企業(yè)的共贏、客戶的共贏必定會比單打獨斗創(chuàng)造出更大的價值。無論自己思考還是與人溝通,養(yǎng)成用“你”“你們”“我們”開頭的習慣,多用“請”“謝謝”,你會發(fā)現自己更能理解他人,溝通、合作比以前順暢得多,原因很簡單:你如何對待他人,他人也將如何待你。同理之心、感恩之心必定會帶來人 際的良性循環(huán)。
7.對不認識的同事點頭微笑
你先對別人笑,別人才會對你笑!辦公室里,走廊里,總會遇到一些陌生的面孔,可能是來拜訪的客人,也可能是其他部門的同事,甚至有可能是上司的家屬。當面對面,你是面無表情地飄過,還是點頭微笑,幾秒的時間里對方就會給你的修養(yǎng)、也給部門或公司的修養(yǎng)打出分數。那么,形成一個喜歡微笑的好習慣吧,溫暖了他人,也會閃亮自己。
8.在辦公室做伸展運動
工作很重要,但是健康更加重要。十個職場人中,八九個都會被手腕、腰、頸、背的毛病所困擾。其實,只要養(yǎng)成一些好習慣就會大大降低你的身體不適指數。早上到辦公室后,先做幾分鐘伸展運動,這有助于加快一天的新陳代謝,避免久坐形成脂肪。工作中,每一兩個小時就站起來活動活動,以伸展為主。上下樓少坐電梯、爬爬樓梯,堵車厲害就干脆自行車或步行,節(jié)假日選擇窩在家里?那就搬搬扛扛改換環(huán)境。其實鍛煉身體的機會很多,只要不犯懶就行。
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