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職場人士的說話法則技巧

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職場人士的說話法則技巧

  職場上與別人溝通的過程中我們需要注意一定的說話技巧。今天小編就給大家講解下職場人士的說話法則,希望對大家有幫助。

  職場說話法則

  1.不要說“但是”,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須......”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動下的話,也許會更好.…..”

  2.不要再說“老實說”

  部門開會的時候會對各種建議進行討論。于是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”

  在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該......”

  3.不要說“首先”,而要說“已經”

  你要向領導匯報一項工作的進展時,說:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使領導(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了些事情。這樣的講話態(tài)度會給人種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時,你最好這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

  4.不要說“僅僅”

  如果是在大家提供解決策略時,你如此表示:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于解決問題的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!

  5.不要說“錯”,而要說“不對”

  一位同事不小心把客戶的東西掉在了地上,造成物品有污漬沾染,且正在向客戶道歉。這時的你肯定知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地萬,你最好能夠為此承擔責任。”

  6.不要說“本來…”

  當你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法時,也許你以前的表達是:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式“如確”和“嚴格來講”等等,干脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”

  7.不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”

  當你在和一個重要的客戶通電話時,你對他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話。”這就給人種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象---別人會覺得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”

  8.不要說“務必…”,而要說“請您…”

  當所有工作伙伴的壓力已經很大時,你又對大家說:“你們務必再設想下......”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢,所以最好這樣說:“請你設想下……”

  9.以最婉約的方式傳遞壞消息說話技巧:我們似乎碰到一些狀況…

  你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題:如果立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不管你的事,也只會讓上司質疑你的處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。

  此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫的說出本說話技巧,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼:要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。

  10.上司傳喚時責無旁貸說話技巧:我馬上處理。

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!

  11.表現出團隊精神說話技巧:卓卓的主意真不錯!

  卓卓想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本說話技巧。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

  12.說服同事幫忙說話技巧:這個報告沒有你不行啦!

  有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

  職場成功法則

  1.改變角度,你要不只是“1”度,而是“180”度的轉變,且要忘掉消極觀念。

  2.不要低估消極心理“否定”的力量,它會趕走所有的好運。

  3.工作的質量,決定生活的質量,能力比金錢重要萬倍。

  4.愛因斯坦相對論(1950年):E=MC的平方E=能量M=物質C=速度。

  5.工作過分輕松隨意的人,無論從事任何領域的工作都不可能獲得真正的成功。

  6.工作所給你的,要比你為它付出的更多。

  7.始終保持一種盡善盡美的工作態(tài)度,滿懷希望和熱情的朝著目標努力。

  8.提問決定談話,辨論,論證的方向。

  9.個性迥異的兩個人相安無事,其中之一必定有積極的心。

  10.現在的努力并不是為了現在的回報,而是為了未來。

  11.你缺少的不是金錢,而是能力,經驗和機會。

  12.所有的抱怨,不過是逃避責任的借口。

  13.任何人都搶不走你的無形資產—技能,經驗,決心,信心。

  14.懈怠會引起無聊,無聊會導致懶散。

  15.理智無法支配情緒,相反:行動才能改變情緒。

  16.對渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破壞性,最危險的惡習。

  17.機會包含于每個人的人格之中,正如未來的橡樹包含在橡樹果實里一樣。

  18.如果你想逃避某項事務,那么你就應該從這項事務著手,立即進行。

  19.機會是為哪些有夢想和實施計劃的人呈現。

  20.不要滿足于尚可的工作表現,要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。

  新員工的職場法則

  1.出來乍到要學會謙虛

  職場新秀最忌諱的就是未看清形勢就貿然行動,證明自己固然重要,但保存實力更為明智。還未看清職場的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會讓上司同事覺得你是一個自負并且沒有足夠能力的人。

  2.理解公司的企業(yè)文化

  每個公司都有它獨特的信仰、觀點和態(tài)度,這是一個長期慢慢形成的。剛入公司你需要認真的去發(fā)現研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來源 于高層領導者的信仰和理念,反映了他們對于管理、客戶服務、員工的價值和金錢等的觀點和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對你今后的職場生活是非常有用的。

  3.領會公司的成文和不成文的規(guī)章制度

  員工手冊上會有公司的成文規(guī)章制度,但是每個公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問你的同事。偶爾在午餐時喝了啤酒或者白酒會導致被辭退嗎?因為流感而需要請3天以上的病假時,必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺。

  4.請假要三思

  作為一個新員工,你要需要樹立一個好的形象―――你在很投入地工作。對于很多外企來說,從你一開始工作,你就有權享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認真投入工作的職員絕對上司老板非常喜歡的職員。

  5.人際關系

  剛進公司,除了自身擁有過硬的實力外,“菜鳥”還得學會審時度勢,處理好各種人際關系。剛進公司對很多事情都不熟悉,如果這時有一個熟悉公司的 同事來告訴你應該注意的事情,絕對會讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會來幫助你,哪怕只是為你說上一句話,也會對你益處良多。

  辦理離職手續(xù)、找工作、辦理上崗手續(xù),這是每個人在職業(yè)生涯中都需要經歷的環(huán)節(jié),只是辦理的次數多與少的區(qū)別。那么進入一個新的公司如何才能夠快速的適應公司的環(huán)境,快速的進入工作狀態(tài)呢?可能是眾說紛紜,每個人都有不同看法。以下談談我的一些個人看法。

  一、學習公司員工手冊,了解公司管理制度

  新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊,在這本手冊中新員工會了解到很多關于公司的情況。例如公司的簡介、員工行為規(guī)范與職業(yè)行為準則、工作時間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎懲制度、財務制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會違法公司的相關規(guī)定,促使今后的工作更加的順利。了解公司的發(fā)展史,公司的理念是什么,個人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應該如何改進。那么了解這些可以說進入一個新公司邁出了第一步。

  二、工作中多學、多問、多與同事溝通

  加入到一個新的環(huán)境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學、多問、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準的問題,萬不可不懂裝懂,需要多多請教老員工,因為他們更加熟悉公司的環(huán)境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會避免自己走彎路。

  積極參加公司組織的活動,勤與發(fā)言,要讓別人認識自己。因為在工作中你和同事深入接觸的機會有限,大家都忙于自己的事務,不可能過多的交流。而在一些非正式場合則可以對公司的團隊有更深地了解。讓自己融入到團隊中去,當然融入團隊不是拉幫結派,和新同事相處需要一視同仁。

  三、 態(tài)度決定一切

  “態(tài)度決定一切”,好的態(tài)度才是好的開始,不論以前有什么樣的工作經歷,到一個新公司首先不僅僅是要對《員工手冊》的學習,更加重要的是個人心態(tài)的調整。過去的經歷和經驗畢竟是過去的,新的環(huán)境新的開端,“心態(tài)歸零”非常關鍵。在新的工作環(huán)境中要勤于思考,所謂“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!”就是說成與敗在家里就已經決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。

  “學習”,所謂“活到老,學到老”,而如今應是“學到老,活到老”,字里行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對于新員工來說,學習是非常重要的,只有學習才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的適應所擔任的工作。

  當然還有一點對于新員工更加重要。“總結”,只有善于總結才能知道自己的欠缺在哪里,需要從哪些方面補充個人的不足。

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