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職場(chǎng)人高效工作的法則技巧

時(shí)間: 俊炯1130 分享

  8小時(shí)的工作制,要充分的利用好時(shí)間能完成很多工作,這就需要掌握職場(chǎng)的有效工作法則了。下面小編就給大家講講職場(chǎng)人高效工作的法則,一起學(xué)習(xí)下吧。

  職場(chǎng)高效工作的法則

  1. 毫不內(nèi)疚地屏蔽電話

  重點(diǎn)是前四個(gè)字——“毫不內(nèi)疚”。想象一下在當(dāng)今時(shí)代你突然接到個(gè)電話,臨時(shí)讓你參加電話會(huì)議。你是個(gè)大忙人,有權(quán)拒絕這種請(qǐng)求,繼續(xù)做優(yōu)先任務(wù)。你可以,而且應(yīng)該毫不猶豫、不帶內(nèi)疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒(méi)有義務(wù)隨叫隨到,不必請(qǐng)助手處理約見(jiàn)請(qǐng)求,讓自己感覺(jué)好受一些。

  小貼士:學(xué)會(huì)習(xí)慣性使用手機(jī)的“請(qǐng)勿打擾”模式。如果不知該如何開(kāi)啟這一模式,就把手機(jī)調(diào)靜音,屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志,不要每隔15秒就翻過(guò)來(lái)看一次。

  2. 盡量減少消息推送

  沒(méi)消息就是好消息!手機(jī)各種app的智能推送提醒會(huì)讓人煩死。如果你不知道該怎么做,就找個(gè)精通手機(jī)的人,讓ta替你關(guān)掉所有吵鬧和無(wú)關(guān)的app的推送,不要再?gòu)棾鰜?lái)讓你更新、訂閱、打分、購(gòu)買、看新消息的框框了。這些消息推送會(huì)毀掉、侵蝕掉你的意志力,讓你無(wú)法擺脫喧囂的分心事。

  3. 設(shè)定合理的溝通期望

  在郵件簽名欄里加上回復(fù)時(shí)間。這一招我已經(jīng)用了許多年。你可以在簽名欄里寫(xiě)上這兩句話:

  “我一天查郵件兩次。一次10:30 a.m.一次3:30 p.m.,北美標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。之后收到的郵件我會(huì)次日處理。”

  這樣你就能設(shè)定期望了,因?yàn)槟銦o(wú)法一天到晚隨叫隨到。

  我簽名欄里還寫(xiě)有一句話,表明要是我倆合作,如果能有更快、更高效的選擇,我是不會(huì)通過(guò)郵件聯(lián)系你的。

  “我很樂(lè)意使用現(xiàn)代技術(shù)傳輸文檔和文件,但請(qǐng)不要通過(guò)郵件附件傳輸修改意見(jiàn)。請(qǐng)通過(guò)Google Docs或類似工具傳輸文件,這樣我們就能實(shí)時(shí)更快地合作互動(dòng)。”

  4. 開(kāi)會(huì)時(shí)遠(yuǎn)離手機(jī),屏幕朝下

  這一條看上去是理所當(dāng)然的事情,但很少有人真的會(huì)這么做。好好培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣,尊重會(huì)議內(nèi)容,不要讓其他人覺(jué)得隨隨便便就能打擾你開(kāi)會(huì)。遠(yuǎn)離手機(jī),屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑,防止每隔幾秒看一次手機(jī)。

  有限的時(shí)間是寶貴的,如果你想你的工作高效的完成,那么在上班時(shí)間就需要屏蔽所有電子產(chǎn)品對(duì)你的干擾,以上四項(xiàng)原則盡可能的落實(shí)到工作中。

  職場(chǎng)成功法則

  1.改變角度,你要不只是“1”度,而是“180”度的轉(zhuǎn)變,且要忘掉消極觀念。

  2.不要低估消極心理“否定”的力量,它會(huì)趕走所有的好運(yùn)。

  3.工作的質(zhì)量,決定生活的質(zhì)量,能力比金錢(qián)重要萬(wàn)倍。

  4.愛(ài)因斯坦相對(duì)論(1950年):E=MC的平方E=能量M=物質(zhì)C=速度。

  5.工作過(guò)分輕松隨意的人,無(wú)論從事任何領(lǐng)域的工作都不可能獲得真正的成功。

  6.工作所給你的,要比你為它付出的更多。

  7.始終保持一種盡善盡美的工作態(tài)度,滿懷希望和熱情的朝著目標(biāo)努力。

  8.提問(wèn)決定談話,辨論,論證的方向。

  9.個(gè)性迥異的兩個(gè)人相安無(wú)事,其中之一必定有積極的心。

  10.現(xiàn)在的努力并不是為了現(xiàn)在的回報(bào),而是為了未來(lái)。

  11.你缺少的不是金錢(qián),而是能力,經(jīng)驗(yàn)和機(jī)會(huì)。

  12.所有的抱怨,不過(guò)是逃避責(zé)任的借口。

  13.任何人都搶不走你的無(wú)形資產(chǎn)—技能,經(jīng)驗(yàn),決心,信心。

  14.懈怠會(huì)引起無(wú)聊,無(wú)聊會(huì)導(dǎo)致懶散。

  15.理智無(wú)法支配情緒,相反:行動(dòng)才能改變情緒。

  16.對(duì)渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破壞性,最危險(xiǎn)的惡習(xí)。

  17.機(jī)會(huì)包含于每個(gè)人的人格之中,正如未來(lái)的橡樹(shù)包含在橡樹(shù)果實(shí)里一樣。

  18.如果你想逃避某項(xiàng)事務(wù),那么你就應(yīng)該從這項(xiàng)事務(wù)著手,立即進(jìn)行。

  19.機(jī)會(huì)是為哪些有夢(mèng)想和實(shí)施計(jì)劃的人呈現(xiàn)。

  20.不要滿足于尚可的工作表現(xiàn),要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。

  新員工的職場(chǎng)法則

  1.出來(lái)乍到要學(xué)會(huì)謙虛

  職場(chǎng)新秀最忌諱的就是未看清形勢(shì)就貿(mào)然行動(dòng),證明自己固然重要,但保存實(shí)力更為明智。還未看清職場(chǎng)的形式走向就躍躍欲試,要是一旦失敗,就不僅僅是一次小小的失敗而已,會(huì)讓上司同事覺(jué)得你是一個(gè)自負(fù)并且沒(méi)有足夠能力的人。

  2.理解公司的企業(yè)文化

  每個(gè)公司都有它獨(dú)特的信仰、觀點(diǎn)和態(tài)度,這是一個(gè)長(zhǎng)期慢慢形成的。剛?cè)牍灸阈枰J(rèn)真的去發(fā)現(xiàn)研究這些重要的企業(yè)文化。公司的企業(yè)文化通常來(lái)源 于高層領(lǐng)導(dǎo)者的信仰和理念,反映了他們對(duì)于管理、客戶服務(wù)、員工的價(jià)值和金錢(qián)等的觀點(diǎn)和看法。所以熟悉企業(yè)的文化對(duì)你今后的職場(chǎng)生活是非常有用的。

  3.領(lǐng)會(huì)公司的成文和不成文的規(guī)章制度

  員工手冊(cè)上會(huì)有公司的成文規(guī)章制度,但是每個(gè)公司都少不了一些不成文的小原則。雖然是不成文的,但也是至關(guān)重要的,屬于大家心知肚明的“小秘 密”,知道這些“秘密”的最好的辦法就是去問(wèn)你的同事。偶爾在午餐時(shí)喝了啤酒或者白酒會(huì)導(dǎo)致被辭退嗎?因?yàn)榱鞲卸枰?qǐng)3天以上的病假時(shí),必須有醫(yī)生的病 假條嗎?或者咳嗽到了怎樣嚴(yán)重的程度才能讓老板確信你真的生病了?所有的這些你必須事先弄清楚,而不能靠你的直覺(jué)。

  4.請(qǐng)假要三思

  作為一個(gè)新員工,你要需要樹(shù)立一個(gè)好的形象―――你在很投入地工作。對(duì)于很多外企來(lái)說(shuō),從你一開(kāi)始工作,你就有權(quán)享受休假,但不少公司還是希望你在工作半年或者一年之后再休假。認(rèn)真投入工作的職員絕對(duì)上司老板非常喜歡的職員。

  5.人際關(guān)系

  剛進(jìn)公司,除了自身?yè)碛羞^(guò)硬的實(shí)力外,“菜鳥(niǎo)”還得學(xué)會(huì)審時(shí)度勢(shì),處理好各種人際關(guān)系。剛進(jìn)公司對(duì)很多事情都不熟悉,如果這時(shí)有一個(gè)熟悉公司的 同事來(lái)告訴你應(yīng)該注意的事情,絕對(duì)會(huì)讓你很多事情都事半功倍。一旦有事,有人會(huì)來(lái)幫助你,哪怕只是為你說(shuō)上一句話,也會(huì)對(duì)你益處良多。

  辦理離職手續(xù)、找工作、辦理上崗手續(xù),這是每個(gè)人在職業(yè)生涯中都需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié),只是辦理的次數(shù)多與少的區(qū)別。那么進(jìn)入一個(gè)新的公司如何才能夠快速的適應(yīng)公司的環(huán)境,快速的進(jìn)入工作狀態(tài)呢?可能是眾說(shuō)紛紜,每個(gè)人都有不同看法。以下談?wù)勎业囊恍﹤€(gè)人看法。

  一、學(xué)習(xí)公司員工手冊(cè),了解公司管理制度

  新入職員工可能最先接觸的就是員工手冊(cè),在這本手冊(cè)中新員工會(huì)了解到很多關(guān)于公司的情況。例如公司的簡(jiǎn)介、員工行為規(guī)范與職業(yè)行為準(zhǔn)則、工作時(shí)間以及假期管理、薪資管理與員工福利、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度等等。只有了解這些新員工才能在今后的工作中不會(huì)違法公司的相關(guān)規(guī)定,促使今后的工作更加的順利。了解公司的發(fā)展史,公司的理念是什么,個(gè)人的行為與公司的理念是否一致,如不一致應(yīng)該如何改進(jìn)。那么了解這些可以說(shuō)進(jìn)入一個(gè)新公司邁出了第一步。

  二、工作中多學(xué)、多問(wèn)、多與同事溝通

  加入到一個(gè)新的環(huán)境,一切都是陌生的,這就要求新員工在工作中要多學(xué)、多問(wèn)、多與同事溝通。遇到棘手或者拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,萬(wàn)不可不懂裝懂,需要多多請(qǐng)教老員工,因?yàn)樗麄兏邮煜す镜沫h(huán)境,更加了解工作流程,多與老員工溝通會(huì)避免自己走彎路。

  積極參加公司組織的活動(dòng),勤與發(fā)言,要讓別人認(rèn)識(shí)自己。因?yàn)樵诠ぷ髦心愫屯律钊虢佑|的機(jī)會(huì)有限,大家都忙于自己的事務(wù),不可能過(guò)多的交流。而在一些非正式場(chǎng)合則可以對(duì)公司的團(tuán)隊(duì)有更深地了解。讓自己融入到團(tuán)隊(duì)中去,當(dāng)然融入團(tuán)隊(duì)不是拉幫結(jié)派,和新同事相處需要一視同仁。

  三、 態(tài)度決定一切

  “態(tài)度決定一切”,好的態(tài)度才是好的開(kāi)始,不論以前有什么樣的工作經(jīng)歷,到一個(gè)新公司首先不僅僅是要對(duì)《員工手冊(cè)》的學(xué)習(xí),更加重要的是個(gè)人心態(tài)的調(diào)整。過(guò)去的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)畢竟是過(guò)去的,新的環(huán)境新的開(kāi)端,“心態(tài)歸零”非常關(guān)鍵。在新的工作環(huán)境中要勤于思考,所謂“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!”就是說(shuō)成與敗在家里就已經(jīng)決定好,也就告誡我們要多想,不可盲目。

  “學(xué)習(xí)”,所謂“活到老,學(xué)到老”,而如今應(yīng)是“學(xué)到老,活到老”,字里行間只是順序的變換,意義卻完全不同。對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)是非常重要的,只有學(xué)習(xí)才能提高,才能更快的融入到公司里面去,才能更好的適應(yīng)所擔(dān)任的工作。

  當(dāng)然還有一點(diǎn)對(duì)于新員工更加重要。“總結(jié)”,只有善于總結(jié)才能知道自己的欠缺在哪里,需要從哪些方面補(bǔ)充個(gè)人的不足。

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