第一招，ABCD擒拿手

　　要像刷牙一樣，養(yǎng)成每天把要做的工作排列出來的習(xí)慣，以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度分布到如圖1所示的二維圖中，要記住緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事，在前面標上A，將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權(quán)衡一下，分別標上B和C，最后將一些既不緊急也不重要的事標上D.如果某個級別的工作不止一項，你可以再按輕重緩急程度在每一項前面標上A1、A2、A3或B1、B2、B3等。明天頭一件事就是考慮A1，做起來，直至完成，再做A2，因為完成工作最快捷的方法就是一件一件地去完成。

　　第二招，委托挪移掌

　　將你可以委托別人做的事情劃分出來，盡量委托給別人去做，這樣你就有更多時間來完成只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務(wù)，實行項目負責(zé)制，一項任務(wù)只由一個人來完全負責(zé)，并執(zhí)行到底，除非有不可控的意外狀況發(fā)生。

　　第三招，強制增效腿

　　“從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有足夠的時間做完最重要的事情。”表現(xiàn)出色者與表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度上取決于他們選擇拖延什么。由于你肯定會進行拖延，現(xiàn)在就要決定拖延低價值的活動，決定拖延在任何情況下對你的事業(yè)都無關(guān)緊要的活動，要學(xué)會去掉小事，集中力量做大事。

　　第四招，“不行”獅子吼

　　與我們每天面對的多如牛毛的事務(wù)相比，我們的精力和時間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的，也是不現(xiàn)實的。解決的辦法就是學(xué)會說“不行”。這絕不是所謂的畏難情緒，或是什么消極的做法。這恰恰是“有所為有所不為”在現(xiàn)實工作中的靈活運用，是保證任務(wù)高效完成的必要方法。