高效工作的七種原則

　　一、PDCA循環(huán)規(guī)則

　　Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃;

　　Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施;

　　Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查;

　　Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。

　　意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

　　二、SWOT分析法

　　Strengths：優(yōu)勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機(jī)會

　　Threats：威脅

　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

　　Why：做這項(xiàng)工作的原因;

　　Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人;

　　When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作;

　　Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ;

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什么方法進(jìn)行;

　　How much：需要多少成本?

　　意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

　　四、SMART原則

　　Specific 具體的;

　　Measurable 可測量的;

　　Attainable 可達(dá)到的;

　　Relevant 相關(guān)的;

　　Time based 時(shí)間的;

　　意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。