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效率法則:6W2H

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效率法則:6W2H

  6W2H 也叫八何分析法、6W2H標準化決策&評價模型,是一種通用決策方法,當然它也是一種通用創(chuàng)造技法。在企業(yè)管理和日常工作生活和學習中有著十分廣泛的應用。

  6W2H通用決策為我們提供了科學的決策和工作分析方法,常常被運用到企業(yè)戰(zhàn)略的決策和制定計劃以及對工作的規(guī)劃與分析,并能使我們提高效率和使工作有效地執(zhí)行。由于6W2H通用決策思維模式和決策方法具有通用性和標準性,既可運用于個人的行為決策、職業(yè)生涯規(guī)劃,也可以用于對過去發(fā)生的決策行為進行價值評估。

  內容

  6W2H通用決策:是一個以價值為導向的標準化思維流程,是人們在追求理想和目標的過程中,都要經過選擇目標 (which)→選擇原因(why)→功能如何→(what)→什么場地(where)→什么時間(when)→什么組織(who)→如何提高效率(how to do)→性價比如何(how much)八個方面提出問題并從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現預定目標。

  1、目標(which)——選擇對象

  公司選擇什么樣的道路?公司選擇什么樣的產品?例如:在住宅工業(yè)化的過程中,是選擇鋼結構、木結構還是預制混凝土(PC)結構? 是做項目型公司還是做產品型公司?

  2、原因(why )——選擇理由

  為什么要生產這個產品?能不能生產別的?我到底應該生產什么?例如:如果現在做項目型公司不掙錢,能不能做產品型公司?

  3、對象(what)——功能與本質

  這個產品的功能如何?它能滿足哪些客戶和人群的需求?例如:對房地產開發(fā)商而言,小戶型酒店式公寓的功能與本質是投資需求還是單身白領的過度性住房需求?

  4、場所(where)——什么地點

  生產是在哪里干的?為什么偏偏要在這個地方干?換個地方行不行?到底應該在什么地方干?這是選擇工作場所應該考慮的。例如:對房地產開發(fā)商而言,小戶型酒店式公寓在建設在經濟開發(fā)區(qū)是否合適? 又例如“到有錢的地方去賺錢”不僅適合于房地產公司的開發(fā)區(qū)域選擇,也適合于個人就業(yè)地點的選擇。

  5、時間和程序(when)——什么時候

  時間與節(jié)奏的把握是十分重要的,例如制造企業(yè)的just-in-time理念、房地產大盤的分期開發(fā)、分期開盤理念。

  6、組織或人(who)——責任單位、責任人

  現在這個事情是誰在干?為什么要讓他干?如果他是“萬金油”,根據老子《道德經》——“知者不博,博者不知”的論斷,是不是可以將“博者”換個“知者”?如果按喬布斯法則,一個優(yōu)秀的人可以頂得上50個平庸的人,那么三個臭皮匠肯定不如一個諸葛亮”。

  7、如何做(how to do)——如何提高效率

  如何提高效率?最簡單的法則就是采用標準化產品。如果公司的組織比較完備,那么是否還可以采取“帕累托改進?”如果公司的組織還不夠完善,是否可以采用“卡爾多-??怂垢倪M”

  8、價值(how much)——性價比如何?

  三十幅共一轂,當其無,有車之用。埏埴以為器,當其無,有器之用。鑿戶牖以為室,當其無,有室之用。故有之以為利,無之以為用。萬物皆有其價值,可以利用,物與物的交換,以價值為基礎,有可以換無,無可以換有,一切取決于個人心中的那個性價比。

  意義:

  做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

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